El onboarding o proceso de incorporación de nuevos empleados es crucial para el éxito de cualquier organización. A través de este proceso, los nuevos miembros del equipo tienen la oportunidad de familiarizarse con la empresa y su cultura, aprender a llevar a cabo procesos y conocer sus productos.
Algunos estudios revelan que un buen onboarding puede aumentar hasta un 70% la productividad y un 82% la retención del talento. Pero, para que esto ocurra, es necesario que las empresas entiendan que las necesidades de onboarding de los empleados van más allá de un par de sesiones los primeros días.
Es aquí donde entra en juego el everboarding. Una estrategia que brinda a los empleados las herramientas, recursos y oportunidades necesarias para adaptarse y crecer en un entorno empresarial en constante evolución. ¿Quieres saber qué es el everboarding? Sigue leyendo.
¿Por qué el onboarding ya no es suficiente?
Los procesos de incorporación basados únicamente en papeleo y políticas, que se entregan a través de manuales extensos, no cumplen con las expectativas del profesional actual, no responden a sus dudas y no brindan las herramientas necesarias para tener éxito en su nuevo puesto. Está demostrado que los métodos tradicionales de incorporación, suelen resultar poco efectivos a largo plazo. De hecho, el 75% de lo que se aprende a través de estos métodos se olvida en apenas un par de días, y el 87% en un mes.
El everboarding como solución moderna
En esta búsqueda de las empresas por adoptar un enfoque más holístico y continuo, surge el everboarding, un proceso de aprendizaje y desarrollo continuo, que va más allá de los primeros días de trabajo.
A diferencia de otros métodos, el everboarding se enfoca en proporcionar aprendizaje continuo y personalizado, adaptado a las necesidades individuales de cada empleado. A través de esta estrategia, el contenido se distribuye de manera gradual y consistente a lo largo del tiempo, permitiendo que los empleados asimilen la información y puedan aplicarla a su trabajo diario, reteniéndola además a largo plazo.
Esta estrategia es ideal para fomentar la participación activa de los empleados y brindarles la oportunidad de adquirir nuevas habilidades y conocimientos importantes para su desarrollo profesional. Además, facilita la conexión entre compañeros, mejora el compromiso y la experiencia del empleado.
Cómo el everboarding podría impactar en la cultura de aprendizaje de tu empresa
El mundo del trabajo ha experimentado cambios significativos. Numerosas investigaciones demuestran que las oportunidades de aprendizaje, el desarrollo profesional y el crecimiento personal son factores clave para mejorar la satisfacción de los empleados. En este sentido, los trabajadores menores de 25 años, son los que más demandan y valoran estas oportunidades, seguidos muy de cerca por los trabajadores de entre 35 y 44 años, quienes también reconocen la importancia de seguir aprendiendo y desarrollándose.
Según Deloitte, las organizaciones con una sólida cultura de aprendizaje tienen un 92% más de probabilidades de desarrollar productos y procesos novedosos. Por si fuera poco, tienen un 56% más de probabilidades de ser las primeras en comercializar sus productos o servicios, son un 52% más productivas y un 17% más rentables.
El everboarding brinda a las organizaciones la estrategia perfecta para alcanzar estos resultados. A partir de este enfoque de incorporación moderno es posible establecer una cultura de aprendizaje continuo que proporcione el tiempo de formación adecuado, garantice la retención de la información, satisfaga las necesidades únicas de cada empleado y los involucre con la cultura de la organización.
#4 pasos para implementar el everboarding en tu organización
1. Comienza a ver el aprendizaje como un proceso continuo
Los procesos de incorporación tradicionales están estructurados como un evento único, con un inicio y un final. Esta es justamente la manera de pensar que los encargados de L&D deben cambiar, para empezar a ofrecer el aprendizaje como un proceso continuo que asegure que los empleados estarán preparados para enfrentarse a los desafíos actuales y futuros, impulsando así el éxito mutuo.
2. Proporciona recursos y material continuo
El proceso de aprendizaje dentro de una empresa debe continuar incluso después de la incorporación, y la manera de conseguirlo es ofreciendo oportunidades para el desarrollo de nuevas habilidades y competencias.
Las plataformas de aprendizaje online son la mejor manera de brindar a los empleados diversos recursos educativos como cursos, tutoriales, vídeos, juegos y evaluaciones. También son un buen lugar para compartir con los empleados recursos relacionados con su trabajo y desarrollo profesional.
3. Mejora el contenido y hazlo más atractivo
Una de las mejores prácticas para fomentar el everboarding dentro de tu empresa es presentando el contenido en pequeños fragmentos o dosis fáciles de digerir, para aumentar la retención del conocimiento y evitar la sobrecarga cognitiva. En este sentido, el microlearning puede ser el aliado perfecto para que los empleados aprendan de manera continua.
4. Personaliza la experiencia
No todos los empleados son iguales, cada uno de ellos se incorpora a la empresa con diferentes experiencias y habilidades. Es por ello que los procesos de incorporación no pueden ser genéricos. Lo ideal es crear experiencias de formación personalizadas que se adapten a cada empleado y que les ayuden a alcanzar los conocimientos específicos que necesitan para tener éxito dentro de la empresa.
Adoptar el everboarding para crear una cultura de aprendizaje continuo en la empresa, es un esfuerzo que proporciona beneficios a largo plazo relacionados con la productividad, el crecimiento de la empresa y la realización de sus empleados. Sin embargo, estas estrategias de aprendizaje continuo requieren soluciones modernas y tecnológicas que faciliten la comunicación, la retroalimentación y que proporcionen recursos y materiales continuos, así que apóyate en ellas para el desarrollo de una estrategia de everboarding exitosa.
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