Reboarding

¿Qué implica el reboarding y por qué es vital en la integración laboral?

El reboarding es una estrategia empresarial que tiene como objetivo renovar la conexión entre los colaboradores y la organización. También conocido como reintegración, es un proceso centrado en la reintroducción efectiva de aquellos empleados que han experimentado cambios en su entorno laboral. Por ejemplo, aquellos empleados que se incorporan a la oficina después de realizar trabajo remoto, después de haber tomado una licencia prolongada, después de haber dejado la empresa o incluso, aquellos que han sufrido una transformación interna.

El reboarding, al igual que otros procesos similares como el onboarding, es un proceso clave que ayuda a los empleados a aceptar posibles cambios en su equipo, en sus responsabilidades o en la organización en general. A través de este proceso tan importante, las empresas pueden asegurarse de que los profesionales regresen a sus funciones con un sentido renovado de pertenencia, una comprensión clara de los objetivos y que tanto su experiencia como su productividad se vean mínimamente afectadas.

Fases clave del proceso de reboarding en el ámbito corporativo

Las fases de un proceso de reboarding son muy similares a las de un onboarding para nuevos empleados. La diferencia crucial es que no se trata de nuevos empleados, sino de asegurar la reintegración efectiva de estos tras un periodo de cambios. Aquí te contamos las más importantes:

1. Preparación

Esta es la fase principal de cualquier plan de reboarding y en ella la comunicación ocupa un lugar muy importante. Se debe informar a los empleados sobre cualquier cambio ocurrido durante su ausencia, así como destacar las nuevas iniciativas que se han implementado. En esta fase también es importante establecer expectativas claras sobre lo que se espera del empleado y discutir nuevos políticas internas y dinámicas de trabajo.

2. Formación

Otra fase clave en este proceso es la formación, que debe venir acompañada de un diagnóstico de habilidades y conocimientos necesarios para esta etapa. Lo principal es proporcionar a los empleados programas de formación específicos que subsanen cualquier brecha de conocimientos o nueva necesidad para su rol actual, así como familiarizarles con las nuevas herramientas y procesos de formación que hayan surgido en su ausencia.

3. Reintroducción a la cultura organizacional

Tanto en la incorporación de los empleados como en su reincorporación, es necesario facilitar actividades que refuercen los valores y la cultura de la empresa. Estas actividades tienen como propósito promover un sentido renovado de pertenencia y fomentar la conexión social y profesional dentro de los equipos.

4. Apoyo y retroalimentación

Colabora con los empleados para establecer metas de desarrollo profesional y proporciona los recursos necesarios para que lo logren. Los programas de mentorías son ideales para apoyar a los empleados durante este proceso de reintegración. Al mismo tiempo, es importante establecer canales abiertos para recibir retroalimentación sobre el proceso de reboarding, que permitan ajustarlo a las necesidades y preocupaciones de los empleados.

Beneficios de implementar estrategias efectivas de reboarding en empresas

Mejora del compromiso

Las estrategias de reboarding fortalecen la conexión emocional entre los empleados y la empresa, aumentando su compromiso y sentido de pertenencia.

Optimización del desempeño

La actualización de habilidades y conocimientos que brindan estos programas garantizan que los empleados estén al tanto de las últimas prácticas y tecnologías, que les ayudarán a mejorar su eficiencia y desempeño laboral.

Retención del talento

Aquellos empleados que experimentan un reboarding efectivo, reducen los niveles de estrés y ansiedad relacionados con la vuelta al trabajo y se sienten valorados y reconocidos, disminuyendo las posibilidades de rotación y contribuyendo a la retención del talento.

Adaptación a los cambios

El reboarding prepara a los empleados para adaptarse a los cambios organizacionales, facilitando una transición suave y minimizando la resistencia a nuevas políticas o estructuras.

Fortalecimiento de equipos e incremento de la productividad

Una reintroducción efectiva al equipo de trabajo promueve la cohesión y mejora la colaboración. A través de planes bien estructurados, el tiempo de adaptación disminuye, lo cual se traduce en un retorno más rápido de la productividad.

Cómo diseñar programas de reboarding que faciliten una transición exitosa para los empleados

Diseñar programas de reboarding efectivos requiere la implementación de las fases clave previamente discutidas, pero además la incorporación de otros elementos que aseguren una reintegración exitosa. Estos elementos incluyen la personalización de la formación, orientada a cubrir las necesidades individuales de cada empleado, así como la implementación de eventos de integración y celebración de logros que no solo fortalezcan los lazos dentro del equipo, sino que también contribuyan a una transición positiva.

Como parte de estas estrategias, también es recomendable aprovechar herramientas tecnológicas que permitan desarrollar de manera más eficiente el proceso de reboarding. Hoy en día existen apps para empleados que ofrecen recursos, información y canales de comunicación que potencian la experiencia de reintegración, asegurando que los empleados regresen a sus roles con confianza y un compromiso renovado.

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