Comparativa de las 10 mejores herramientas de employee engagement en 2025

Seguro que últimamente has escuchado la palabra engagement por todas partes, sobre todo cuando se habla de formación y desarrollo en empresas. Y no es casualidad. En un contexto donde la atención de los empleados compite con reuniones, deadlines y tareas, lograr que los empleados se comprometan con la cultura de la empresa y los programas de aprendizaje se ha convertido en un verdadero reto.

El término engagement hace referencia al compromiso. Este no solo implica estar presente, sino sentirse motivado, conectado y con ganas de aprender y aportar. Y es aquí donde entran en juego las herramientas diseñadas para potenciarlo. Desde plataformas de formación hasta aplicaciones que fomentan la interacción y las recompensas, hoy en día las opciones son muchas. Pero… ¿cuál elegir?

No te preocupes, que para eso estamos aquí. En este post, te traemos una comparativa de las mejores herramientas de engagement para empresas. Así podrás encontrar la que mejor se adapta a tu equipo y objetivos. ¡Vamos a por ello!

¿Qué es un software de employee engagement?

Un software de employee engagement o software de engagement para empleados es una herramienta diseñada para mejorar la conexión, la motivación y la satisfacción de los empleados dentro de una empresa. Funciona como un entorno digital que permite a las organizaciones lanzar programas de formación interactivos, mejorar la comunicación interna, evaluar el rendimiento, gestionar tareas, recompensar esfuerzos y mucho más. Todo con un mismo objetivo: que los empleados no solo trabajen, sino que realmente se sientan parte de la empresa.

¿Cómo funciona una herramienta de engagement para empleados?

El funcionamiento varía según la plataforma, pero en general, estos softwares combinan distintas funcionalidades para fortalecer la relación entre los empleados y la empresa. Algunas de las formas en las que lo logran incluyen:

• Feedback en tiempo real: a través de encuestas y evaluaciones, permiten medir la satisfacción y detectar oportunidades de mejora.
• Reconocimiento y recompensas: facilitan el reconocimiento entre empleados y la empresa, motivando el buen desempeño.
• Formación y desarrollo: integran programas de aprendizaje para fomentar el crecimiento profesional.
• Comunicación interna fluida: centralizan la información importante y mejoran la interacción entre equipos.
• Gamificación y dinámicas motivadoras: usan insignias, puntos y retos para hacer más atractiva la experiencia.

Básicamente, ayudan a mejorar la cultura empresarial y a mantener a los empleados comprometidos con su trabajo y su equipo.

Beneficios de usar un software de engagement en tu empresa

Implementar una herramienta de engagement no solo mejora el ambiente de trabajo, sino que también tiene un impacto directo en la productividad y la retención del talento. Aquí te contamos algunos de sus principales beneficios:

• Mayor motivación y compromiso: los empleados que se sienten valorados y escuchados rinden mejor y son más proactivos.
• Reducción de la rotación de personal: un equipo comprometido es menos propenso a buscar nuevas oportunidades fuera de la empresa.
• Mejor rendimiento y productividad: cuando los empleados están motivados, su desempeño mejora notablemente.
• Fortalecimiento de la cultura organizacional: fomentan un ambiente de trabajo más colaborativo y positivo.
• Mayor innovación y creatividad: un equipo involucrado y motivado es más propenso a aportar ideas y mejoras.

En resumen, más engagement = empleados más felices = mejores resultados para la empresa.

Características clave de un buen software de employee engagement

Así como no todas las herramientas de engagement para empleados son iguales, sus características varían. Puedes conseguir, por ejemplo, un software que, además de ofrecer funcionalidades para mejorar la cultura corporativa y recompensar a los empleados, se encargue de gestionar tareas o documentación importante. Sin embargo, existen 6 características que son clave en los mejores. Te las contamos:

1. Facilidad de uso

Una plataforma de engagement debe ser fácil de usar e intuitiva, ya que los empleados la usarán durante su día a día. Por ende, la sencillez a la hora de navegar y presentar la información es clave. Pero esto no solo aplica para los empleados, sino también para los administradores. La herramienta debe ser intuitiva a la hora de gestionar tareas, asignar rutas de aprendizaje y generar reportes. Ten esta característica en mente, porque es la base para que tu implementación funcione.

2. Funciones de análisis y medición

Por otra parte, tu software de employee engagement debe permitir evaluar el nivel de engagement y progreso de los empleados. Para ello no solo debe proporcionar métricas claras, sino también debe poder generar reportes útiles. Si tu software te permite generar informes en segundos y filtrar por fecha, por usuario, por área geográfica o departamento ¡Felicidades, tienes un software estupendo! Si no, busca uno que te ofrezca estas características para facilitar la gestión de tu plantilla.

3. Opciones de comunicación

Todas las herramientas de comunicación que te ofrecen este tipo de plataformas deben ser ágiles, pero sobre todo fomentar la participación. Las funcionalidades más comunes son chats y encuestas, pero algunas de las mejores incluso ofrecen un feed social para que los empleados comenten, compartan y puedan dar me gusta a contenidos. Este tipo de funcionalidades marcan la diferencia.

4. Gamificación

Los elementos de gamificación presentes en tu plataforma pueden hacer la experiencia mucho más atractiva para los empleados. Puntos, insignias, desafíos, retos… mientras más opciones tenga para ofrecerte, mejor.

5. Acceso móvil

Los frontline workers son el 80% de la fuerza laboral actual, y estos empleados sin escritorio necesitan tener acceso a todo el conocimiento, comunicación y tareas en su día a día. Por esta razón el acceso móvil en tu plataforma de engagement es tan importante. Busca una solución que permita a tus empleados ingresar tanto desde sus ordenadores como desde sus móviles, de esta forma verás mejorada la participación y los ayudarás en su día a día.

6. Integraciones con otras herramientas

Por último, busca plataformas que puedan integrarse fácilmente con otros softwares que ya uses en tu empresa. Por ejemplo, un LMS, intranet y otras herramientas de gestión. De esta manera, podrás tener todo lo que necesitas a la mano.

Comparativa de las mejores herramientas de engagement para empleados en 2025

Para poder ayudarte a elegir entre tantas herramientas de engagement para empleados disponibles en el mercado, hemos hecho un análisis de las funcionalidades, ventajas y casos de uso de 10 competidores. ¿Quieres conocer las mejores? Aquí te las dejamos:

1. isEazy Engage

isEazy Engage es una plataforma integral de formación, comunicación y gestión, diseñada especialmente para los profesionales de grandes, medianas y pequeñas empresas. Su enfoque innovador combina el microlearning, la gamificación y la gestión del conocimiento en una sola herramienta, lo que permite a las empresas formar a sus empleados de forma ágil y efectiva.

Gracias a su diseño intuitivo y mobile first, los trabajadores pueden recibir formación en sus móviles en cualquier momento y lugar, asegurando que el aprendizaje sea continuo y adaptado a sus necesidades operativas. Su sistema de comunicación interna centraliza la información corporativa, permitiendo compartir noticias, enviar notificaciones push y realizar encuestas. Además, fomenta la interacción y la colaboración con funciones sociales que permiten a los empleados comentar, reaccionar y compartir contenidos.

A esto se suma su módulo de gestión de tareas, que permite a los responsables asignar actividades, hacer seguimiento del progreso y generar informes en tiempo real, garantizando una mayor eficiencia operativa. Su diseño modular y flexible permite que organizaciones de diferentes industrias adapten la plataforma a sus necesidades específicas. Además, la herramienta garantiza una implementación sencilla e integración con otros sistemas empresariales, facilitando su adopción.

2. Terryberry

Terryberry es una solución integral para el reconocimiento y bienestar de los empleados. Su plataforma permite implementar programas de recompensas, incentivos y encuestas de compromiso, ayudando a fortalecer la cultura organizacional y mejorar el engagement. Además, su enfoque en el reconocimiento laboral promueve una mayor retención y satisfacción del talento.

3. Leapsome

Leapsome es una herramienta de gestión del rendimiento y desarrollo de empleados basada en datos. Facilita la implementación de OKR (objectives and key results), revisiones 360°, feedback continuo y formación personalizada. Su objetivo es alinear el crecimiento profesional con los objetivos estratégicos de la empresa, fomentando una mejor cultura de aprendizaje.

4. Connecteam

Connecteam es una aplicación todo en uno para la gestión de empleados, ideal para equipos remotos y trabajadores sin escritorio. Integra herramientas de comunicación interna, formación, gestión de turnos y tareas en una sola plataforma. Su flexibilidad la hace útil en sectores como retail, logística y manufactura.

5. Workleap

Workleap es una plataforma de engagement que optimiza la gestión del talento con herramientas para la medición del compromiso, desarrollo profesional y planificación de sucesiones. Su enfoque integral facilita la retroalimentación, la creación de organigramas interactivos y el crecimiento de los empleados, asegurando alineación con los valores corporativos.

6. Matter

Matter es una plataforma de reconocimiento y feedback diseñada para fomentar una cultura y el engagement dentro de los equipos. Su integración con Slack y Microsoft Teams permite un reconocimiento rápido y dinámico entre pares, impulsando la motivación y la colaboración dentro de la empresa

7. Profit.co

Profit.co es una plataforma de gestión de OKR que ayuda a las empresas a alinear objetivos estratégicos con el desempeño individual y de equipo. Sus funciones incluyen evaluaciones de rendimiento, gestión de tareas y encuestas de compromiso, permitiendo una ejecución eficaz de la estrategia empresarial.

8. Quantum Workplace

Quantum Workplace es una plataforma de employee engagement que ofrece una solución integral para mejorar el compromiso y la productividad del equipo. Con encuestas de pulso, herramientas de reconocimiento y análisis de datos en tiempo real, permite a las empresas optimizar la experiencia del empleado y tomar decisiones estratégicas basadas en métricas.

9. Bonusly

Bonusly es una herramienta que se especializa en el reconocimiento y recompensas a empleados mediante un sistema basado en micro bonificaciones. Los empleados pueden otorgar y recibir puntos, canjeables por beneficios personalizados, fortaleciendo la cultura empresarial y aumentando la motivación.

10. Reward Gateway

Por último, Reward Gateway es una plataforma que combina reconocimiento, beneficios para empleados y herramientas de comunicación interna. Su enfoque en el bienestar y la satisfacción del equipo ayuda a crear una cultura empresarial positiva y alineada con los objetivos organizacionales

¿Cómo elegir el mejor software de employee engagement?

Con tantas opciones en el mercado, elegir la herramienta de employee engagement ideal va a depender de las necesidades y objetivos de tu empresa, así como también de las ventajas que quieras disfrutar. Para hacértelo un poco más fácil, te dejamos algunas pautas:

• Define tus objetivos: antes de comparar opciones, pregúntate: ¿qué problema quiero resolver? ¿Necesito mejorar la comunicación interna, motivar a los empleados o medir su nivel de compromiso? Saber qué buscas te ayudará a filtrar opciones más rápido.
• Revisa sus funcionalidades: no todas las herramientas ofrecen lo mismo. Asegúrate de que incluya lo que realmente necesitas: encuestas, feedback en tiempo real, gamificación, formación, reconocimiento… ¡Piensa en lo que encaja con tu cultura empresarial!
• Mide su facilidad de uso: si la plataforma es complicada, los empleados no la usarán. Opta por un software intuitivo, con una interfaz clara y de fácil acceso desde cualquier dispositivo (móvil, tablet, ordenador).
• Comprueba si se integra con tus herramientas actuales: ¿Se conecta con tu LMS, intranet o plataformas de RRHH? Una buena integración evitará dolores de cabeza y hará que todo fluya mejor.
• Evalúa su capacidad de análisis: el engagement se mide. Asegúrate de que el software tenga reportes y métricas para entender qué funciona y qué se puede mejorar. Si quieres aprender cómo impulsar el engagement de tu equipo, te dejamos esta guía que te ayudará.
• Considera el precio (pero no te quedes solo con eso): hay herramientas gratuitas, otras con modelos de suscripción y algunas con tarifas personalizadas. Lo importante no es solo el precio, sino el valor que aporta a tu equipo.
• Prueba el soporte y atención al cliente: tarde o temprano necesitarás ayuda. Asegúrate de que el proveedor tenga un buen servicio de soporte.

Lo ideal es hacer una prueba gratuita o solicitar una demo antes de decidir. Así podrás ver si realmente encaja con tu empresa y tu equipo. Pero también puedes guiarte por las experiencias de otras empresas como la tuya. ¿Te animas a conocer el caso de éxito de Shiseido?

CASO DE ÉXITO

Aumentamos el engagement de Shiseido con una app social y gamificada.

Ver caso de éxito

Mejora la motivación y productividad de tu equipo con isEazy Engage

Elegir el software de employee engagement adecuado puede marcar la diferencia entre un equipo que simplemente cumple con sus tareas y uno que realmente está comprometido con la empresa. Y si buscas una solución que combine formación, comunicación y gamificación en una sola plataforma, isEazy Engage es justo lo que necesitas.

Conecta y motiva a todos tus empleados, especialmente a los frontline workers, aquellos que no trabajan frente a un ordenador y que a menudo quedan fuera de los canales tradicionales de formación y comunicación. Proporcionales contenidos ágiles y dinámicos que se adapten a su flujo de trabajo, incorpora retos y juegos, organiza y gestionar todo el conocimiento y tareas desde un solo lugar y mantén a tu equipo siempre informado, formado y comprometido.

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