Comparativa de las 10 mejores apps de microlearning en 2025

Los dispositivos móviles son una parte esencial de nuestro día a día. Los usamos para todo, consultar el clima, hacer compras, buscar información, comunicarnos y hasta aprender. De hecho, nuestros móviles se han convertido en compañeros tan inseparables, que pasamos alrededor de 5 horas al día usándolos. Por eso, no es de extrañar que cada vez se implementen más y más en el ámbito laboral y profesional.

En el plano de la formación corporativa, por ejemplo, el aprendizaje móvil a través de microlearning es una de las estrategias de formación más efectivas. Su formato ágil, flexible y adaptado a las pautas de consumo actuales, lo convierten en el método de aprendizaje perfecto. Pero ¿cómo pueden las empresas sacar el máximo provecho a esta metodología?

La respuesta es sencilla: a través de apps de microlearning. Es por eso que en este post vamos a agrupar y comparar las mejores apps de microlearning con sus funcionalidades y ventajas, para que puedas hacer una elección que te ayude a mejorar la formación y potenciar el engagement de tu equipo. ¡Vamos a ello!

¿Qué son y para qué sirven las apps de microlearning?

Las aplicaciones o apps de microlearning son herramientas digitales educativas que ofrecen información en dosis más pequeñas y fáciles de digerir para los alumnos. Estas herramientas de formación convierten el aprendizaje en una experiencia más atractiva, ágil y fácil de interiorizar. Y esto solo es posible gracias a la transformación de contenidos extensos en pequeñas píldoras de conocimiento.

Estos microcontenidos son mucho más breves que un curso promedio, y además suelen combinar conceptos con elementos interactivos como audios, vídeos, infografías y todo tipo de recursos. De esta manera se despierta el interés de los alumnos, algo vital para aumentar la retención de conocimiento.

¿Por qué deberías ofrecer una app de microlearning a tu equipo?

Si bien se trata de una herramienta muy valiosa para el aprendizaje, su uso no solo abarca la formación corporativa. Ciertas apps de microlearning se utilizan también como un canal directo para llegar a todos los empleados, incluso aquellos que por la naturaleza de sus funciones se encuentran fuera de la oficina, como por ejemplo los frontline workers o trabajadores de primera línea.

Lo que las hace tan relevantes en la actualidad, es que están diseñadas tanto para fortalecer el desarrollo de los profesionales, como para reforzar la cultura corporativa, mejorar la participación y la productividad. Mientras que, ayudan a mantener una comunicación efectiva y reúnen todo el aprendizaje y la información relevante en un solo lugar.

Características principales de las apps de microaprendizaje

Aunque existen muchas opciones en el mercado, no todas las apps de microlearning son iguales. Si estás en la búsqueda de una de ellas, fíjate en estas características que debe ofrecerte:

• Interfaz móvil fácil de usar: la app debe ser intuitiva y fácil de navegar, para que los empleados puedan acceder a la información de manera rápida y sencilla.
• Variedad de contenidos y recursos: debe ofrecer una amplia variedad de contenidos y recursos, como vídeos, audios, juegos, infografías y más, para mantener a los empleados interesados y motivados.
• Opciones de personalización: además, debe permitir a las empresas personalizar la experiencia de aprendizaje de sus empleados, para elegir los contenidos que mejor se ajustan a sus roles y establecer rutas de aprendizaje.
• Seguimiento del progreso: la app también debe permitir a los empleados seguir su progreso y ver cómo avanzan en su aprendizaje, así como ofrecer métricas detalladas a los encargados de la formación para tomar mejores decisiones.
• Integración con otras herramientas: por último, debe ser capaz de integrarse con otras herramientas y sistemas de la empresa, como por ejemplo un sistema de gestión de recursos humanos.

WHITEPAPER

Cómo adaptar tu formación presencial al formato online con microlearning

Descargar Whitepaper

¿Cuáles son las funcionalidades avanzadas que podrías encontrar en las mejores apps de microlearning?

Ahora bien, existen determinadas apps de microlearning que van mucho más allá de la formación para ofrecerte una variedad de características que pueden ayudar a mejorar la experiencia de aprendizaje, la cultura organizacional, la comunicación y la productividad de los empleados. Algunas de ellas son:

• Herramientas de comunicación: pueden ofrecer herramientas de comunicación en directo, como chat o videoconferencias, para que los empleados se conecten con otros y compartan conocimientos.
• Área social y colaborativa: también puede ofrecer espacios sociales y colaborativos donde los empleados puedan compartir recursos, preguntar y responder preguntas, y trabajar en equipo.
• Gestión de tareas: algunas apps permiten a los asignar y gestionar tareas, lo que puede ayudar a mejorar la organización, la productividad y la eficiencia.
• Área de conocimiento: un área de conocimiento centralizada donde los empleados puedan acceder a información y recursos relevantes también es una característica avanzada muy importante que puedes encontrar en diversas apps de microlearning. Esta funcionalidad el ideal para procesos como el onboarding o para tener a mano recursos importantes para el aprendizaje.
• Gamificación: la app puede utilizar elementos de juego y recompensas para motivar a los empleados a aprender y mejorar.
• Analíticas avanzadas: por último, los análisis detallados de los datos de aprendizaje pueden ayudar a los responsables de la formación a evaluar el impacto del aprendizaje y mejorar la estrategia de formación.

Comparativa de las mejores apps de microlearning en 2025

A continuación, hemos creado un listado con las 10 mejores apps de microlearning para este 2025. Conoce sus características, funcionalidades y ventajas para que puedas elegir la que más te conviene. ¡Alla vamos!

1. isEazy Engage

isEazy Engage es una app diseñada para conectar, formar y gestionar equipos de primera línea. Permite a las empresas mejorar la comunicación interna, optimizar la operativa diaria y ofrecer formación en el flujo de trabajo. Con una interfaz intuitiva y un enfoque centrado en la inmediatez, isEazy Engage garantiza que la información clave llegue a cada empleado de forma ágil y efectiva, sin depender de herramientas externas como WhatsApp o correos electrónicos.

Las ventajas de esta app son muchas, permite la gestión de tareas en tiempo real e integra gamificación para motivar a los equipos. Su sistema de comunicación instantánea con chats segmentados, encuestas y notificaciones push asegura que todos los profesionales estén alineados con los objetivos del negocio. Además, su potente dashboard ofrece una visión clara del rendimiento, ayudando a tomar decisiones basadas en datos en todo momento.

La app además incluye microimpactos formativos con imágenes, vídeos y juegos, un gestor documental inteligente y funcionalidades que permiten crear learning paths, recopilar feedback en tiempo real o supervisar el progreso con informes detallados, entre otras muchas. En definitiva, es la solución perfecta para empresas que buscan digitalizar sus procesos y mantener a sus equipos siempre conectados y formados.

2. Axonify

Axonify es una plataforma de formación diseñada para empleados de primera línea, enfocada en mejorar su desempeño a través de microaprendizaje personalizado y refuerzo diario. Utiliza inteligencia artificial para adaptar el contenido a las necesidades individuales de cada empleado, facilitando la retención del conocimiento y la aplicación práctica en el trabajo.

3. SC training (EdApp)

SC Training (anteriormente conocida como EdApp) es una plataforma de gestión de aprendizaje móvil que facilita la creación y distribución de cursos de microaprendizaje. Diseñada para ofrecer formación en segmentos breves y enfocados, permite a las empresas mejorar la retención de conocimientos y la eficiencia en el aprendizaje de sus equipos.

4. TalentCards

TalentCards es una plataforma de microaprendizaje móvil diseñada para formar a empleados de primera línea y sin escritorio. Permite a las empresas crear y distribuir cursos de formación en formato de tarjetas digitales, facilitando el acceso al aprendizaje desde cualquier lugar a través de dispositivos móviles.

5. 360Learning

360Learning es una plataforma de aprendizaje colaborativo que utiliza inteligencia artificial.  Combina el aprendizaje formal con el social learning y está dirigido principalmente a organizaciones que buscan fomentar el aprendizaje participativo y la creación de contenido colaborativo, permitiendo una formación rápida y continua dentro de la organización.

6. LearnUpon

LearnUpon es una plataforma de gestión de aprendizaje basada en la nube, que ayuda a las empresas a ofrecer formación efectiva a empleados, clientes y socios. Su enfoque se centra en proporcionar experiencias de aprendizaje atractivas que impulsen el rendimiento, la retención y el crecimiento

7. MLevel

MLevel es una plataforma de microaprendizaje basada en la nube que incorpora elementos de gamificación para mejorar la retención del conocimiento y la aplicación de habilidades en el entorno laboral. Está diseñada para ayudar a empresas de diversos tamaños a formar a sus empleados, especialmente aquellos en roles de primera línea, en áreas como uso de software, procedimientos y políticas, conocimiento de productos y desarrollo de habilidades de liderazgo.

8. Gnowbe

Gnowbe es una plataforma de microaprendizaje móvil diseñada para crear experiencias de aprendizaje interactivas y colaborativas en formato de microcontenido. Permite a las organizaciones desarrollar y distribuir programas de formación a los que los empleados pueden acceder en cualquier momento y lugar, fomentando un aprendizaje continuo y flexible.

9. OttoLearn

OttoLearn es una plataforma de microaprendizaje gamificado diseñada para mejorar la retención del conocimiento y el rendimiento de los empleados a través de sesiones de formación breves y personalizadas. Utiliza algoritmos adaptativos para ofrecer una experiencia de aprendizaje más efectiva y ofrece análisis de datos sobre la participación de los alumnos.

10. Mindflash (Trakstar Learn)

Mindflash, ahora conocido como Trakstar Learn, es una plataforma de aprendizaje basada en la nube que facilita la creación, distribución y seguimiento de programas de formación en línea para empleados, clientes y socios. Su diseño intuitivo y flexible permite a las organizaciones ofrecer experiencias de aprendizaje efectivas y accesibles desde cualquier lugar y en cualquier momento.

¿Cómo una app para empleados podría potenciar la formación y el compromiso de tu equipo?

Cada vez más empleos se desarrollan fuera de la oficina, bien se trate de frontline workers, de trabajadores remotos o sin escritorio. Lo cierto es que una app de microlearning es la mejor manera de proporcionar un acceso sencillo a toda la información corporativa y herramientas de trabajo. Estas apps además ofrecen múltiples beneficios como:

1. Brindan una comunicación más sencilla y eficaz

Actualmente, existe una amplia variedad de canales digitales disponibles para la comunicación, tales como redes sociales o apps. Generaciones como millennials y Gen Z, nativos digitales que actualmente constituyen la mayor parte de la fuerza laboral, no solo están habituados a ellas, sino que demandan este tipo de comunicación instantánea y eficaz.

Pero no son los únicos, 85% de los Gen-X y 67% de los Baby Boomers poseen teléfonos móviles. De modo que, si todos estamos tan familiarizados con nuestros móviles, una app de microlearning suena como el lugar perfecto para llegar a ellos ¿o no?

Los canales tradicionales de comunicación hace tiempo que dejaron de ser la solución adecuada para las organizaciones. Hoy en día, son más necesarios que nunca canales de comunicación inmediata, que permitan a las empresas mantener a sus trabajadores alineados y comprometidos, y a los profesionales comunicarse de manera sencilla y eficaz para trabajar de manera más productiva.

2. Ofrecen formación continua en el flujo de trabajo

El microlearning es la mejor metodología para reforzar el aprendizaje y aumentar la retención de conocimiento. Estas apps de aprendizaje ofrecen a equipos de todos los tamaños, una solución práctica y asequible para adquirir conocimientos en pequeñas dosis que son muy fáciles de digerir y que se centran en el contenido clave.

Pero además de transformar la manera en la que los empleados adquieren habilidades y competencias, las apps de microlearning ofrecen la posibilidad de acceder a información relevante y específica en cualquier momento y lugar. Esto quiere decir que pueden aprovechar al máximo este canal para resolver dudas o completar tareas en el flujo de trabajo.

3. Reúnen toda la información en un mismo lugar

Otra de las mejores características de estas aplicaciones, es que ofrecen todo el conocimiento y la información que necesitan los empleados, segmentada, estructurada y en la palma de sus manos. Las mejores apps de microlearning permiten incluir materiales en diversos formatos como manuales, videotutoriales o catálogos de productos, e incluso añadirlos desde plataformas externas como Canva o YouTube para que los empleados las puedan consultar.

Esta facilidad de acceso a la información evita que los profesionales pierdan tiempo clasificando o filtrando contenido hasta encontrar lo que necesitan. Una app te ofrece toda la documentación organizada y disponible, e incluso jerarquizada por áreas de conocimiento, carpetas o tags, que puedes filtrar a través de marcadores o dar acceso estableciendo roles y permisos.

4. Ayudan a agilizar procesos

De la misma manera en que los dispositivos móviles nos facilitan tareas cotidianas, las apps de microaprendizaje pueden ayudar a los empleados gestionar tareas relacionadas con el trabajo de manera sencilla. Eliminan la necesidad de acceder a un ordenador o depender de un supervisor para realizar asignaciones o ejecutar tareas.

A través de una app es posible realizar asignaciones diarias y supervisar su progreso y rendimiento a través de informes en tiempo real que mejoran la monitorización de cada profesional individual o por grupos de trabajo.

5. Mejoran la productividad

Al eliminar las barreras físicas de acceso a la información, los empleados mejorarán su productividad. Imagina por un segundo que un miembro de tu equipo necesita revisar las características de cierto producto para cerrar una venta. A través de una app para empleados podrá acceder al catálogo y localizar la información que necesita en segundos, recibir recomendaciones y búsquedas recientes o relacionadas, acortando tiempo y obteniendo mejores resultados.

Es como tener su propio asistente virtual o guía en la palma de sus manos, evitando tener que depender de un supervisor presencial que le ayude, algo especialmente útil para un trabajador de primera línea.

6. Ofrece microimpactos con contenidos multimedia e interactivos

Con la evolución de las redes sociales y la manera en la que consumimos contenidos, estamos acostumbrados a los microimpactos. Vídeos cortos, imágenes, infografías, todos estos son recursos que se ajustan mejor a nuestro ritmo diario y que convierten el microlearning en la mejor metodología para adquirir conocimientos.

Una app de microlearning brinda la oportunidad a los encargados de la formación de ofrecer información relevante y específica sobre habilidades, tareas o procedimientos en pequeñas dosis, de manera rápida y conveniente. A la vez, los empleados podrán acceder a un aprendizaje de alta calidad en cualquier momento y lugar, aprovechando periodos de inactividad durante su jornada.

Lleva la formación de tu equipo al siguiente nivel con isEazy Engage

Como puedes ver, las apps de microlearning ofrecen mucho más que formación, garantizan un aumento de la productividad, mejoran la implicación de los empleados y la comunicación. Al acceder a contenidos relevantes desde sus móviles, los empleados pueden adquirir conocimientos de manera más eficiente y aplicarlos directamente en su trabajo diario.

Además, la naturaleza de estas aplicaciones contribuye a mejorar la experiencia de los empleados, porque satisfacen las necesidades de la fuerza laboral moderna, ofrecen un espacio para que cada empleado utilice su voz y facilitan procesos. ¿Necesitas más pruebas? Te invitamos a probar isEazy Engage, una app de microlearning para frontline workers ideal para incrementar el engagement y la productividad de tu equipo.

isEazy Engage ofrece a tus profesionales formación, comunicación, conocimiento y gestión de tareas, todo en un mismo lugar y a través de una app especialmente diseñada para ellos. Solicita una demo de nuestra app y empieza a descubrir todos sus beneficios.