Las herramientas de autor se han vuelto un software esencial para los diseñadores instruccionales y formadores. Si estás pensando en elegir una herramienta de autor, necesitas conocer qué son, cuáles son sus principales características y comparar con las distintas opciones disponibles en el mercado.
En el artículo de hoy, te llevaremos por todos los aspectos esenciales de las herramientas de autor, para que puedas elegir una solución que no solo te permita generar buen contenido, sino que haga tu trabajo más fácil. ¡Comenzamos!
¿Qué son las herramientas de autor?
Una herramienta de autor es un software que te permite crear cursos para formación online y que normalmente se distribuyen a través de plataformas LMS (Learning Management System), también conocidas como sistemas de gestión del aprendizaje.
Las herramientas de autor se caracterizan por ofrecer la posibilidad de incluir recursos multimedia, interactivos, gráficas y ejercicios, pensados para potenciar la experiencia de aprendizaje de los alumnos. Esto es lo que diferencia a estas herramientas de otros programas que sirven para maquetar contenido como PowerPoint.
¿Cómo funcionan las herramientas de autor?
Las herramientas de autor están diseñadas para permitir que los usuarios, formadores o diseñadores instruccionales, puedan crear cursos e-learning fácilmente. En su mayoría, estas funcionan creando slides en las que puedes ir añadiendo el contenido de tu curso.
¿Cómo funciona? Creas tu slide y vas añadiendo texto, imágenes, vídeo, audio, animaciones, simulaciones y un sinfín de recursos que te ayudarán a crear una formación online potente y que conecte con tus alumnos. Algunas herramientas de autor vienen con plantillas de estilo básicas que permiten una creación de curso de manera más veloz .
Las primeras herramientas de autor exigían conocimientos extensos en programación, código y diseño; las más novedosas, permiten crear cursos de una forma más intuitiva, aunque algunas todavía son más fáciles de usar que otras. Por eso debes estudiar sus características y buscar la ideal para ti.
Características esenciales de las herramientas de autor
Las herramientas de autor varían según sus funcionalidades, pero estas son algunas de las características esenciales que debes buscar para que puedas crear potentes cursos de formación de una forma ágil:
Editor de slides con interfaz intuitiva
Las mejores herramientas de autor están hechas para permitir la creación de cursos en pocos minutos, así que es importante que tenga una curva de aprendizaje baja y sea fácil de usar. Por eso, el primer aspecto en el que deberías fijarte es en su editor de slides.
Si bien, la mayoría de estas herramientas te ofrecen plantillas estilo básicas para la creación de cursos, la forma en que agregas texto, imágenes, cambias los colores y editas tu slide debe ser sencilla e intuitiva.
Busca funcionalidades como WYSIWYG (Lo que ves es lo que obtienes). Un editor con esta funcionalidad te garantiza que el resultado final de tu curso sea exactamente lo que ves en el editor. Así, cuando presentes tu curso en modo navegación, en tu web o lo publiques en tu LMS, no tendrás ninguna sorpresa.
Las plantillas, colores y variedad de tipografías deben ser amplía. Este detalle es importante tanto si eres freelance como si trabajas para una empresa, pues tu editor de cursos debe permitirte personalizar con tu branding corporativo o el de tus clientes.
Recursos para generar engagement
Con engagement nos referimos a ese toque extra en tus cursos que hará que tus alumnos aprendan de forma divertida y sin apenas darse cuenta. El secreto está en el uso de contenido interactivo imprescindible para que la experiencia fluya:
- Contenidos multimedia: Potencia tus cursos con audios, vídeos e imágenes. Crear cursos dinámicos y con apoyo audiovisual, ayuda a la retención de conocimiento.
- Ejercicios: Elige una herramienta que te proporcione diferentes tipos de ejercicios, no solo la clásica actividad de preguntas y respuestas de opción única o múltiple. Algunas vienen con interactivos que permiten arrastrar, rellenar huecos y emparejar; perfectos para crear ejercicios más originales.
- Juegos: Los juegos son geniales para fomentar la motivación y mejorar la retención de conocimiento.
- Cursos Responsive: Si un alumno está viendo el curso en su móvil y otro en la tablet, ambos deben verlo adaptado al tamaño de pantalla que están utilizando. Su experiencia debe ser óptima independientemente del dispositivo.
Funcionalidades para la productividad
Si no tienes mucho tiempo para crear contenidos las funcionalidades para aumentar la productividad son importantes. Por eso, tu herramienta debe contar con:
- Galería de stock y Editor de fotos: Te evitará tener que usar diferentes aplicaciones específicas para buscar imágenes y hacer adaptaciones como recortar una fotografía, cambiarla de color o forma.
- Compatibilidad con traductores web: Asegúrate de que es compatible con los principales traductores web. Esto te ahorrará tener que editar los textos a mano y podrás crear tus versiones traducidas extra rápido.
- Traducción automática: Herramientas más nuevas incorporan avances en redes neuronales e inteligencia artificial, ofreciendo traducciones automáticas.
- Punto de restauración (Back-up): Una herramienta con punto de restauración te permite recuperar versiones anteriores de tu curso, sobre todo esto puede ser útil para grandes empresas que trabajan de forma colaborativa o equipos de diseñadores instruccionales.
- Auto-guardado: Es una característica que guarda tu curso automáticamente cada pocos segundos mientras vas trabajando. Así evitas perder información por olvido.
Herramienta colaborativa basada en la nube
Las herramientas de autor en la nube te permiten tener acceso a todos tus proyectos y trabajar desde cualquier dispositivo. No requieren de ninguna instalación de programas en tu ordenador, sino que simplemente inicias sesión en tu cuenta a través de la web y listo. Lo mejor de tener una herramienta en la nube es que te permite colaborar con otros editores y trabajar en forma simultánea.
Algunas funcionalidades que debes buscar para facilitar la colaboración y agilizar tu trabajo son: la posibilidad de crear y transferir proyectos, organizar en carpetas y asignar permisos para usuarios. Esto es perfecto para freelances, grandes equipos de diseñadores instruccionales o departamentos de formación.
Si eres un diseñador independiente, puede que quieras asignar permisos de edición o transferir un proyecto en concreto a un cliente. En cambio, si formas parte de un gran equipo, estas funcionalidades son geniales para realizar trabajos colaborativos, edición en simultáneo o simplemente para tener una gestión centralizada de los diferentes proyectos.
La opción de transferir proyectos merece una mención especial. Enviar proyectos a tus clientes, colaboradores externos o miembros de tu propio equipo, proporciona mucha autonomía al momento de editar, corregir o simplemente para enviar el resultado final para su aprobación.
Distribución de cursos y estándares de contenido e-learning
El contenido e-learning tiene varias formas de distribución, siendo la más típica la publicación en LMS. Para poder publicar el curso en esta plataforma, el curso e-learning debe ser compatible con ella.
¿Cómo es eso? Imagínate un reproductor de DVD’s que solo lee CD’s con estándares MPEG-1 o MPEG-2, pero en realidad existen un sinfín de estándares para la reproducción de vídeos: MOV, WMV y WMA. Lo mismo ocurre con las plataformas LMS y los contenidos e-learning.
Los estándares más comunes de los contenidos e-learning son: SCORM1.2, SCORM 2004 o Tincan/xApi. Si ya tienes un LMS lo primero que debes hacer es comprobar la compatibilidad con los estándares que ofrece la herramienta de autor en cuestión.
En el caso de que no tengas o eres un diseñador freelance, en la flexibilidad está el plus. Así que mejor elige una herramienta de autor que te permita crear cursos en los estándares más comunes.
¿Qué otras opciones puedes encontrar?
- Enlace: Compartir el curso por enlace directo.
- Web/Intranet: Para ello debe permitir exportar tu curso como un micro-site u ofrecer un código para embeberlo en la intranet o página web.
- Distribución de cursos integrada: Algunas herramientas de autor permiten compartir el curso desde el mismo software, así como analizar seguimiento, gestionar equipos y ofrecer certificados.
Soporte técnico y ayuda
El equipo humano que trabaja detrás del software debe estar allí para echarte una mano si tienes cualquier inconveniente. Ya sea a la hora de crear el curso, distribuirlo o si tus alumnos tienen problemas al acceder. Conoce al equipo de soporte técnico y las posibilidades de ayuda que ofrecen.
Revisa también la formación online sobre el uso de la herramienta que elijas. Los mejores desarrolladores de herramientas de autor también se preocupan por la creación de contenido formativo, tutoriales y webinars. Lo mejor es que ofrezca un portal de formación gratuito y completo. ¡No te puede faltar!
Comparativa de las mejores herramientas de autor
Ya conoces las funcionalidades esenciales de las herramientas de autor, para facilitarte el trabajo y ahorrarte un tiempo valiosísimo en el momento de elegir, te hemos preparado una comparativa de las principales herramientas: isEazy Author, EasyGenerator, iSpring Suite, Gomo, Rise y Articulate Storyline. ¡Consúltala antes de tomar la decisión definitiva!
Apóyate en las reseñas de clientes para terminar de elegir
Cuando vas a comprar un producto, seguro que miras las reseñas de los clientes y sus valoraciones para asegurarte de que es la compra que deseas hacer. Igual ocurre con las herramientas de autor y existen páginas como Capterra, donde puedes leer las reseñas y comparar.
Revisar las opiniones de otros consumidores te ayudará a tener una idea más clara de qué puedes esperar de cada una y con qué barreras te puedes encontrar antes de probarlas tú mismo.
¿Cuánto cuesta una herramienta de autor?
Los precios de las herramientas de autor varían según la cantidad de autores que vayan a usar la herramienta, la capacidad de almacenamiento, las plantillas de estilo que ofrecen, la posibilidad de usar plantillas personalizadas, así como dependiendo del tipo de distribución entre otros factores. Evalúa tus necesidades, revisa la página de precios y elige la mejor opción para ti.
Ten en cuenta que algunas herramientas de autor sólo se venden en planes anuales y otras en mensuales y sin permanencia. Dependiendo de tu presupuesto y tus necesidades es un punto que considerar.
¿No sabes cómo elegir todavía tu herramienta de autor?
Ya conoces qué es una herramienta de autor y sus características esenciales. Si todavía tienes dudas sobre cómo elegir la tuya y ya revisaste la comparativa de las mejores herramientas de autor e-learning, prueba gratis IsEazy Author, y conoce de primera mano cómo te ayuda a crear cursos espectaculares en minutos, sin ningún esfuerzo.
