2025-02-12

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Herramientas de autor: qué son, características y cómo elegir la tuya

mayo 3, 2024

Tabla de contenidos

En los últimos años la educación ha experimentado una transformación hacia el plano online. La digitalización ha motivado a las instituciones educativas, empresas y profesionales independientes a adaptarse a las nuevas fórmulas de aprendizaje online, haciendo de las herramientas de autor un software esencial para diseñadores instruccionales y formadores.

Sin embargo, para muchos este término puede resultar desconocido o incluso intimidante. Por lo que, si estás pensando en elegir una herramienta de autor, necesitas conocer qué son, cuáles son sus principales características y comparar con las distintas opciones disponibles en el mercado.

En el artículo de hoy, te llevaremos por todos los aspectos esenciales de las herramientas de autor, para que puedas elegir una solución que no solo te permita generar buen contenido, sino que haga tu trabajo más fácil. ¡Comenzamos!

¿Qué son las herramientas de autor?

Una herramienta de autor es un software o plataforma online que permite crear y desarrollar cursos para formación online. Este tipo de herramientas son esenciales para los profesionales que se dedican a la creación de contenidos e-learning interactivos. A través de ellas, es posible simplificar el proceso de creación de cursos interactivos; y aunque normalmente se distribuyen a través de plataformas LMS o sistemas de gestión del aprendizaje, algunas de las mejores te ofrecen su propio entorno de aprendizaje sin salir de la aplicación.

Las herramientas de autor se caracterizan por ofrecer la posibilidad de incluir recursos multimedia, interactivos, gráficas y ejercicios, pensados para potenciar la experiencia de aprendizaje de los alumnos. Esto es lo que diferencia a estas herramientas de otros programas que sirven para maquetar contenido como PowerPoint.

¿Cómo funcionan las herramientas de autor?

Las herramientas de autor están diseñadas para permitir que los usuarios, formadores o diseñadores instruccionales, puedan crear cursos e-learning fácilmente. En su mayoría, estas funcionan creando slides en las que puedes ir añadiendo el contenido de tu curso.

¿Cómo funciona? Creas tu slide y vas añadiendo texto, imágenes, vídeo, audio, animaciones, simulaciones y un sinfín de recursos que te ayudarán a crear una formación online potente y que conecte con tus alumnos. Algunas herramientas de autor vienen con plantillas de estilo básicas que permiten una creación de cursos de manera más veloz.

Las primeras herramientas de autor exigían conocimientos extensos en programación, código y diseño; las más novedosas, permiten crear cursos de una forma más intuitiva, aunque algunas todavía son más fáciles de usar que otras. Por eso debes estudiar sus características y buscar la ideal para ti.

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Paso a paso para elegir tu herramienta de autor perfecta

 

Características esenciales de las herramientas de autor

Las herramientas de autor varían según sus funcionalidades, pero estas son algunas de las características esenciales que debes buscar para que puedas crear potentes cursos de formación de una forma ágil:

Editor de slides con interfaz intuitiva

Las mejores herramientas de autor están hechas para permitir la creación de cursos en pocos minutos, así que es importante que tenga una curva de aprendizaje baja y sea fácil de usar. Por eso, el primer aspecto en el que deberías fijarte es en su editor de slides.

Si bien, la mayoría de estas herramientas te ofrecen plantillas estilo básicas para la creación de cursos, la forma en que agregas texto, imágenes, cambias los colores y editas tu slide debe ser sencilla e intuitiva. Busca funcionalidades como WYSIWYG (lo que ves es lo que obtienes). Un editor con esta funcionalidad te garantiza que el resultado final de tu curso sea exactamente lo que ves en el editor. Así, cuando presentes tu curso en modo navegación, en tu web o lo publiques en tu LMS, no tendrás ninguna sorpresa.

Al mismo tiempo, las plantillas, colores y variedad de tipografías deben ser amplía. Este detalle es importante tanto si eres freelance como si trabajas para una empresa, pues tu editor de cursos debe permitirte personalizar con tu branding corporativo o el de tus clientes.

Recursos para generar engagement

Con engagement nos referimos a ese toque extra en tus cursos que hará que tus alumnos aprendan de forma divertida y sin apenas darse cuenta. El secreto está en el uso de contenido interactivo imprescindible para que la experiencia fluya:

  • Contenidos multimedia: Potencia tus cursos con audios, vídeos e imágenes. Crear cursos dinámicos y con apoyo audiovisual, ayuda a la retención de conocimiento.
  • Ejercicios: Elige una herramienta que te proporcione diferentes tipos de ejercicios, no solo la clásica actividad de preguntas y respuestas de opción única o múltiple. Algunas vienen con interactivos que permiten arrastrar, rellenar huecos y emparejar; perfectos para crear ejercicios más originales.
  • Juegos: Los juegos son geniales para fomentar la motivación y mejorar la retención de conocimiento.

 

Funcionalidades para la productividad

Si no tienes mucho tiempo para crear contenidos las funcionalidades para aumentar la productividad son importantes. Por eso, tu herramienta debe contar con:

  • Galería de stock y Editor de fotos: Te evitará tener que usar diferentes aplicaciones específicas para buscar imágenes y hacer adaptaciones como recortar una fotografía, cambiarla de color o forma.
  • Traducción automática: Herramientas más nuevas incorporan avances en redes neuronales e inteligencia artificial, ofreciendo traducciones automáticas.
  • Punto de restauración (Back-up): Una herramienta con punto de restauración te permite recuperar versiones anteriores de tu curso, sobre todo esto puede ser útil para grandes empresas que trabajan de forma colaborativa o equipos de diseñadores instruccionales.
  • Auto-guardado: Es una característica que guarda tu curso automáticamente cada pocos segundos mientras vas trabajando. Así evitas perder información por olvido.

 

Herramienta colaborativa basada en la nube

Las herramientas de autor en la nube te permiten tener acceso a todos tus proyectos y trabajar desde cualquier dispositivo. No requieren de ninguna instalación de programas en tu ordenador, sino que simplemente inicias sesión en tu cuenta a través de la web y listo. Lo mejor de tener una herramienta en la nube es que te permite colaborar con otros editores y trabajar en forma simultánea.

Algunas funcionalidades que debes buscar para facilitar la colaboración y agilizar tu trabajo son: la posibilidad de crear y transferir proyectos, organizar en carpetas y asignar permisos para usuarios. Esto es perfecto para freelancers, grandes equipos de diseñadores instruccionales o departamentos de formación.

Si eres un diseñador independiente, puede que quieras asignar permisos de edición o transferir un proyecto en concreto a un cliente. En cambio, si formas parte de un gran equipo, estas funcionalidades son geniales para realizar trabajos colaborativos, edición en simultáneo o simplemente para tener una gestión centralizada de los diferentes proyectos.

La opción de transferir proyectos merece una mención especial. Enviar proyectos a tus clientes, colaboradores externos o miembros de tu propio equipo, proporciona mucha autonomía al momento de editar, corregir o simplemente para enviar el resultado final para su aprobación.

Inteligencia artificial (IA)

La inteligencia artificial para la creación de tus cursos e-learning es definitivamente una característica que debes buscar en tu herramienta de autor. A través de la IA es posible automatizar procesos y mejorar la eficiencia en la creación de contenidos.

La IA es un gran aliado a la hora de buscar inspiración. Esta opción te permite, por ejemplo, añadir juegos y ejercicios de manera automática, que le den un push a tus cursos. También podrás transformar contenidos complejos en vídeos que faciliten la comprensión de tus alumnos en un par de clics.

Crear cursos con IA ayuda a los creadores a multiplicar su productividad, permitiéndoles generar traducciones, locuciones, subtítulos y evaluaciones finales de manera automática que reducen considerablemente el tiempo de edición y creación de cursos, sin sacrificar la calidad y la eficiencia.

Accesibilidad

Por último, la herramienta de autor de tu elección debe permitirte crear cursos accesibles para todos los usuarios, independientemente de sus capacidades o necesidades. Esto implica ofrecer interfaces intuitivas y opciones de personalización que permitan adaptar el contenido a diferentes estilos de aprendizaje y requerimientos de accesibilidad.

Si eres creador de contenido debes elegir una herramienta de autor que te permita cumplir sin esfuerzo con la normativa y legislación sobre accesibilidad, sin necesidad de tener conocimientos avanzados y sin duplicar el tiempo y los costes de producción. Busca funcionalidades como:

  • Accesibilidad automática: Una herramienta de autor debe permitirte adaptar todos los elementos del curso de manera automática para ser accesibles.
  • Ayuda y soporte: Es una característica muy valiosa, sobre todo si te estás adentrando en el mundo de la creación de contenido accesible. Tu herramienta de autor debe contar con ayuda contextual al editor, proporcionando tips para crear contenidos accesibles de calidad sin conocimientos avanzados sobre accesibilidad, programación o diseño.
  • Experiencia de uso adaptada: Elige una herramienta de autor que permita a tus alumnos disfrutar al máximo del contenido sin renunciar a la mejor experiencia de aprendizaje. Tu herramienta debe permitirte crear cursos que ofrezcan una experiencia de aprendizaje adaptada a las necesidades de cada alumno, sin limitaciones en cuanto a la elección de colores, tipografías, recursos interactivos o juegos.

 

Distribución de cursos y estándares de contenido e-learning

El contenido e-learning tiene varias formas de distribución, siendo la más típica la publicación en LMS. Para poder publicar el curso en esta plataforma, el curso e-learning debe ser compatible con ella.

¿Cómo es eso? Imagínate un reproductor de DVD’s que solo lee CD’s con estándares MPEG-1 o MPEG-2, pero en realidad existen un sinfín de estándares para la reproducción de vídeos: MOV, WMV y WMA. Lo mismo ocurre con las plataformas LMS y los contenidos e-learning.

Los estándares más comunes de los contenidos e-learning son: SCORM1.2, SCORM 2004 o Tincan/xApi. Si ya tienes un LMS lo primero que debes hacer es comprobar la compatibilidad con los estándares que ofrece la herramienta de autor en cuestión.

En el caso de que no tengas o eres un diseñador freelance, en la flexibilidad está el plus. Así que mejor elige una herramienta de autor que te permita crear cursos en los estándares más comunes.

¿Qué otras opciones puedes encontrar?

  • Enlace: Compartir el curso por enlace directo.
  • Web/Intranet: Para ello debe permitir exportar tu curso como un micro-site u ofrecer un código para embeberlo en la intranet o página web.
  • Exportar PDF: Descargar un contenido en formato PDF en tu ordenador.
  • Distribución de cursos integrada: Algunas herramientas de autor permiten compartir el curso desde el mismo software, así como analizar seguimiento, gestionar equipos y ofrecer certificados.

 

Comparativa de las mejores herramientas de autor para e-learning

Actualmente, existen softwares o aplicaciones que te ofrecen infinidad de características similares para crear cursos e-learning. Sin embargo, para facilitarte el trabajo y ahorrarte un tiempo valiosísimo en el momento de elegir, te hemos preparado una comparativa de las mejores herramientas de autor para que elijas la que más te conviene:

Comparativa herramienta de autor

1. isEazy Author

isEazy Author es una herramienta de autor en la nube que destaca por su facilidad de uso. Su interfaz de alto rendimiento es intuitiva, comparada con otras herramientas de autor, lo que la convierte en una de las mejores opciones incluso para quienes usan una herramienta de autor por primera vez.

Entre sus mejores cualidades se encuentran:

  • Editor WYSIWYG, que te permite ver el resultado final a medida que editas y recursos ready-to-use como librería de plantillas de estilo, filtros de imágenes, múltiples recursos multimedia y elementos interactivos.
  • Funcionalidades para la personalización del contenido que te permiten añadir logos, tipografías, colores corporativos y elementos que trasladen tu branding y valores a cualquier proyecto.
  • Funcionalidades para la productividad como edición de proyectos de forma colaborativa, banco de imágenes de stock, puntos de restauración y autoguardado.
  • Accesibilidad automática de todos sus elementos, incluidos los interactivos, colores y tipografías, que cumplen con las Pautas de Accesibilidad para el Contenido Web, sin necesidad de tener conocimientos técnicos.
  • Inteligencia artificial que te permitirá multiplicar la productividad al generar de manera automática evaluaciones finales, locuciones automáticas, subtítulos y traducciones a cualquier idioma en un solo clic.

 

Esta herramienta permite crear cualquier tipo de contenido, desde cursos e-learning, hasta presentaciones comerciales, guías y más que después podrás compartir a través de SCORM1.2, SCORM 2004, Tincan/xApi y subirlos a tu LMS o compartirlos a través de tu intranet, enlace o su propio entorno de aprendizaje sin salir de isEazy Author.

2. Easy Generator

Es una herramienta basada en la nube que facilita la creación y seguimiento de cursos e-learning. Su interfaz es clara e intuitiva lo cual permite que cualquier persona pueda crear contenido sin necesidad de experiencia. La herramienta ofrece una herramienta de edición integrada para enriquecer los cursos, además permite la colaboración en tiempo real y la revisión de contenidos por parte de varios usuarios.

Sin embargo, cuenta con algunas desventajas como recursos interactivos limitados, ciertas limitaciones de navegación en el diseño responsive y no dispone de una versión gratuita.

3. Gomo

Gomo es una herramienta de autor diseñada para crear contenido e-learning atractivo y que se adapta muy bien a cualquier dispositivo. Es una plataforma en la nube que incluye diversas plantillas a partir de las cuales podrás diseñar cursos e-learning y su mayor atributo es la creación de contenido responsive con su funcionalidad drag and drop.

Sin embargo, entre sus desventajas nos encontramos con la falta de un banco de imágenes de stock, traducciones automáticas y certificados, y la falta de planes o paquetes más económicos para pequeños equipos.

4. Articulate Storyline

Articulate Storyline forma parte de un kit de herramientas e-learning que permite crear diapositivas con cuestionarios, animaciones, narración de audio y vídeo, entre otras. Cuenta con una interfaz muy similar a PowerPoint, pero con más opciones de personalización. En ella podrás crear cursos HTML5 compatibles con diversos dispositivos y realizar transferencia de proyectos, además cuenta con un banco de imágenes de stock y herramientas para el engagement como navegación en horizontal y vertical, navegación secuencial y voz en off y subtítulos. Sin embargo, se requiere un amplio conocimiento técnico para utilizar todas sus funcionalidades y puede ser una herramienta muy costosa si se quiere ampliar el contenido o añadir varios autores.

5. iSpring Suite

iSpring Suite es un conjunto de herramientas de autor e-learning que permite añadir funciones de autoría a presentaciones. Es decir, que permite la conversión automática de presentaciones de PowerPoint a contenidos e-learning. Esta herramienta permite crear cursos con simulaciones, cuestionarios o evaluaciones sin necesidad de conocimientos de programación.

Sin embargo, carece de funciones avanzadas como gamificación, traducciones automáticas o entornos compartidos para la colaboración, su biblioteca de contenido no incluye imágenes ni videos de stock y necesita PowerPoint para funcionar.

CASO DE ÉXITO

Cómo World Kinect logró crear formaciones atractivas con una herramienta de autor con IA

Ver caso de éxito

 

¿Cómo elegir tu herramienta de autor?

Después de conocer las mejores herramientas de autor del mercado verás que con todas ellas puedes crear cursos e-learning. Sin embargo, a la hora de compararlas y elegir la que más te conviene debes fijarte en cuál de ellas te ofrece la mejor alternativa para tus necesidades particulares, ¿No sabes por dónde empezar? Te damos algunos consejos rápidos:

Evalúa sus funcionalidades

Optar por una herramienta de autor que sea fácil de utilizar y que tenga una interfaz intuitiva es siempre la mejor opción. Esto no solo facilitará el proceso de creación de cursos, sino que reducirá la curva de aprendizaje de tu equipo.

A la par, es importante analizar todas las funcionalidades que te ofrece, de modo que puedas elegir la que mejor se alinee con los objetivos de tu organización. Revisa siempre que la herramienta de tu elección te permita adaptar el contenido a tu marca, garantizar una experiencia personalizada y accesible para todos los usuarios, que sea compatible con los dispositivos y sistemas que utilizarán los usuarios y que se integre bien con otras plataformas o sistemas de gestión del aprendizaje.

Apóyate en las reseñas de clientes para terminar de elegir

Cuando vas a comprar un producto, seguro que miras las reseñas de los clientes y sus valoraciones para asegurarte de que es la compra que deseas hacer. Igual ocurre con las herramientas de autor. Revisar las opiniones de otros consumidores te ayudará a tener una idea más clara de qué puedes esperar de cada una y con qué barreras te puedes encontrar antes de probarlas tú mismo.

¿Cuánto cuesta una herramienta de autor?

Los precios de las herramientas de autor varían según la cantidad de autores que vayan a usar la herramienta, la capacidad de almacenamiento, las plantillas de estilo que ofrecen, la posibilidad de usar plantillas personalizadas, así como dependiendo del tipo de distribución entre otros factores. Evalúa tus necesidades, revisa la página de precios y elige la mejor opción para ti.

Hay que considerar que algunas herramientas de autor solo se venden en planes anuales y otras en mensuales y sin permanencia. Dependiendo de tu presupuesto y tus necesidades es un punto que considerar.

¿No sabes cómo elegir todavía tu herramienta de autor?

Ya conoces qué es una herramienta de autor y sus características esenciales. Si todavía tienes dudas sobre cómo elegir la tuya y ya revisaste la comparativa de las mejores herramientas de autor e-learning, prueba gratis isEazy Author, y conoce de primera mano cómo te ayuda a crear cursos espectaculares y accesibles en minutos, sin ningún esfuerzo. Además, gracias a nuestras potentes funcionalidades de IA, podrás multiplicar tu productividad y llevar la experiencia de aprendizaje al siguiente nivel.

Preguntas frecuentes sobre herramientas de autor

¿Qué son las herramientas de autor?

Las herramientas de autor son plataformas o software que permiten crear cursos e-learning interactivos de manera sencilla. Estas herramientas están diseñadas para que los formadores y diseñadores instruccionales puedan desarrollar contenido formativo de alta calidad con recursos multimedia, sin necesidad de conocimientos avanzados de programación.

¿Cuáles son las principales características de una buena herramienta de autor?

Una buena herramienta de autor debe tener un editor intuitivo, permitir el uso de recursos interactivos como vídeos y juegos, y ofrecer funcionalidades de personalización para adaptar los contenidos a tu marca. Además, debería contar con opciones de colaboración en la nube y soportar estándares como SCORM o xAPI para la distribución de los cursos.

¿Cómo funcionan las herramientas de autor en la creación de cursos e-learning?

Estas herramientas te permiten crear slides o diapositivas donde puedes añadir contenido como texto, imágenes, vídeos y simulaciones. Algunas herramientas, como isEazy oAuthr, incluyen plantillas y recursos ready-to-use para que puedas crear cursos de manera más rápida y eficiente, sin complicaciones técnicas.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar herramientas de autor en la formación?

El principal beneficio es que facilitan la creación de contenido interactivo y accesible para todos los usuarios. Además, muchas herramientas ofrecen funciones automáticas como el autoguardado o la generación de traducciones automáticas, lo que ayuda a aumentar la productividad y reducir el tiempo de desarrollo de los cursos.

¿Cómo elegir la mejor herramienta de autor para mi empresa?

Debes considerar si la herramienta tiene una interfaz fácil de usar, si permite personalización con tu identidad corporativa, y si ofrece opciones de colaboración para equipos de trabajo. Soluciones como isEazy Author no solo son fáciles de usar, sino que también permiten crear cursos accesibles y completamente personalizables, adaptándose a cualquier necesidad formativa.

Nicole Bayer
Nicole Bayer
Content Marketing Specialist at isEazy

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