Ferramentas de autoria: o que são, recursos e como escolher a sua

Nos últimos anos, a educação passou por uma transformação rumo ao aprendizado on-line. A digitalização motivou instituições de ensino, empresas e profissionais autônomos a se adaptarem a novas formas de aprendizagem on-line, tornando as ferramentas de autoria um software essencial para designers instrucionais e instrutores.

No entanto, para muitos, esse termo pode não ser familiar ou até mesmo intimidador. Portanto, se você está pensando em escolher uma ferramenta de autoria, precisa saber o que ela é, quais são seus principais recursos e como ela se compara às diferentes opções disponíveis no mercado.

No artigo de hoje, apresentaremos todos os aspectos essenciais das ferramentas de autoria para que você possa escolher uma solução que não apenas permita gerar um bom conteúdo, mas também facilite seu trabalho. Vamos começar!

O que são ferramentas de autoria?

Uma ferramenta de autoria é um software ou uma plataforma on-line que permite a criação e o desenvolvimento de cursos de treinamento on-line. As ferramentas de autoria são essenciais para os profissionais envolvidos na criação de conteúdo interativo de e-learning. Por meio delas, é possível simplificar o processo de criação de cursos interativos; e, embora geralmente sejam distribuídas por meio de plataformas LMS ou sistemas de gerenciamento de aprendizagem, algumas das melhores oferecem seu próprio ambiente de aprendizagem sem sair do aplicativo.

As ferramentas de autoria são caracterizadas pela capacidade de incluir recursos multimídia, interativos, gráficos e exercícios, desenvolvidos para aprimorar a experiência de aprendizagem dos alunos. Isso é o que diferencia essas ferramentas de outros programas que servem para apresentar o conteúdo, como o PowerPoint.

Como as ferramentas de autoria funcionam?

As ferramentas de autoria são desenvolvidas para permitir que usuários, instrutores ou designers instrucionais criem facilmente cursos de e-learning. Na maioria das vezes, elas funcionam criando slides nos quais você pode adicionar o conteúdo do curso.

Funciona de tal maneira em que você cria slides e adiciona texto, imagens, vídeo, áudio, animações, simulações e uma série de outros recursos que ajudarão a elaborar um treinamento on-line poderoso que se conecta com os alunos. Algumas ferramentas de autoria vêm com modelos básicos de estilo que permitem a geração mais rápida de cursos.

As primeiras ferramentas de autoria exigiam amplo conhecimento de programação, codificação e design. Já as ferramentas mais recentes permitem criar cursos de forma mais intuitiva, embora algumas ainda sejam mais fáceis de usar do que outras. É por isso que você deve estudar seus recursos e procurar a ferramenta ideal para você.

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Passo a passo para escolher sua ferramenta de autoria perfeita

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Principais características das ferramentas de autoria

As ferramentas de autoria variam em termos de funcionalidade, mas esses são alguns dos recursos essenciais a serem buscados para que você possa criar cursos de treinamento eficientes de forma ágil:

Editor de slides com interface intuitiva

As melhores ferramentas de autoria são feitas para permitir a elaboração de cursos em poucos minutos, portanto, é importante que elas tenham uma curva de aprendizagem baixa e sejam fáceis de usar. Portanto, o primeiro aspecto que você deve observar é o editor de slides.

Embora a maioria dessas ferramentas ofereça modelos básicos de estilo para a criação de cursos, a maneira de adicionar texto, imagens, alterar cores e editar o slide deve ser simples e intuitiva. Procure recursos como WYSIWYG (what you see is what you get). Um editor com essa funcionalidade garante que o resultado do seu curso seja exatamente o que você vê no editor. Assim, ao apresentar o curso no modo de navegação, no site ou publicá-lo no LMS, você não terá surpresas.

Ao mesmo tempo, os modelos, as cores e a variedade de fontes devem ser amplos. Isso é importante se você for freelancer ou trabalhar para uma empresa, pois o editor do curso deve permitir que você o personalize com a sua marca corporativa ou a de seus clientes.

Recursos para gerar engajamento

Por engajamento, queremos dizer aquele toque extra em seus cursos que fará com que seus alunos aprendam de forma divertida e sem nem mesmo perceber. O segredo está no uso de conteúdo interativo, que é essencial para que a experiência flua:

• Conteúdo multimídia: aprimore seus cursos com áudio, vídeo e imagens. A criação de cursos dinâmicos com suporte audiovisual ajuda a reter o conhecimento.
• Exercícios: Escolha uma ferramenta que ofereça diferentes tipos de exercícios, não apenas a clássica atividade de pergunta e resposta de múltipla escolha ou única. Algumas vêm com recursos de arrastar e soltar, preencher os espaços em branco e interativos de correspondência – perfeitos para criar exercícios mais originais.
• Jogos: essa ferramenta é ótima para estimular a motivação e melhorar a retenção de conhecimento.

Recursos de produtividade

Se você não tem muito tempo para criar conteúdo, os recursos que aumentam a produtividade são importantes. É por isso que sua ferramenta deve ter:

• Banco de imagens e editor de fotos: evitará que você tenha que usar diferentes aplicativos específicos para pesquisar imagens e fazer adaptações, como cortar uma foto, alterar sua cor ou forma.
• Tradução automática: as ferramentas mais recentes incorporam avanços em redes neurais e inteligência artificial, oferecendo traduções automáticas.
• Back-up: uma ferramenta com back-up permite recuperar versões anteriores do curso, o que pode ser útil principalmente para grandes empresas que trabalham em colaboração ou para equipes de designers instrucionais.
• Salvamento automático: esse é um recurso que salva seu curso automaticamente a cada poucos segundos enquanto você trabalha. Isso evita que você perca informações caso se esqueça.

Ferramenta colaborativa baseada na nuvem

As ferramentas de autoria na nuvem permitem que você acesse todos os seus projetos e trabalhe em qualquer dispositivo. Elas não exigem a instalação de nenhum software em seu computador, basta fazer login em sua conta pela web e pronto. O melhor de ter uma ferramenta baseada na nuvem é que ela permite que você colabore com outros editores e trabalhe simultaneamente.

Alguns recursos que você deve procurar para facilitar a colaboração e agilizar seu trabalho são: a capacidade de criar e transferir projetos, organizar em pastas e atribuir permissões aos usuários. Isso é perfeito para freelancers, grandes equipes de designers instrucionais ou departamentos de treinamento.

Se você for um designer autônomo, talvez queira atribuir permissões de edição ou transferir um projeto específico para um cliente. No entanto, se fizer parte de uma grande equipe, esses recursos são excelentes para o trabalho colaborativo, a edição simultânea ou simplesmente para ter um gerenciamento centralizado de diferentes projetos.

A opção de transferir projetos merece uma menção especial. O envio de projetos para seus clientes, colaboradores externos ou membros de sua própria equipe proporciona muita autonomia ao editar, corrigir ou simplesmente enviar o resultado para aprovação.

Inteligência artificial (IA)

A inteligência artificial para a criação de seus cursos de e-learning é definitivamente um recurso que você deve procurar em sua ferramenta de autoria. Por meio da IA, é possível automatizar processos e aumentar a eficiência na criação de conteúdo.

A IA é uma grande aliada na hora de buscar inspiração. Essa opção permite, por exemplo, adicionar jogos e exercícios automaticamente, o que dá um impulso aos seus cursos. Você também pode transformar conteúdos complexos em vídeos que facilitam a compreensão dos alunos com apenas alguns cliques.

A criação de cursos com IA ajuda os criadores a multiplicar sua produtividade, permitindo que eles gerem automaticamente traduções, dublagens, legendas e avaliações finais que reduzem significativamente o tempo de edição e criação de cursos, sem sacrificar a qualidade e a eficiência.

Acessibilidade

Por fim, a ferramenta de autoria de sua escolha deve permitir a criação de cursos acessíveis a todos os usuários, independentemente de suas habilidades ou necessidades. Isso significa oferecer interfaces intuitivas e opções de personalização que permitam adaptar o conteúdo a diferentes estilos de aprendizagem e requisitos de acessibilidade.

Se você é um criador de conteúdo, deve escolher uma ferramenta de autoria que permita cumprir facilmente as normas e a legislação de acessibilidade, sem a necessidade de conhecimentos avançados e sem duplicar o tempo e os custos de produção. Procure recursos como:

• Acessibilidade automática: uma ferramenta de autoria deve permitir que você adapte todos os elementos do curso automaticamente para torná-lo acessível.
• Ajuda e suporte: esse é um recurso muito valioso, especialmente se você estiver entrando no mundo da criação de conteúdo acessível. Sua ferramenta de autoria deve ter ajuda contextual para o editor, fornecendo dicas para a criação de conteúdo acessível de qualidade sem conhecimento avançado de acessibilidade, programação ou design.
• Experiência de usuário adaptada: escolha uma ferramenta de autoria que permita que os alunos aproveitem o conteúdo ao máximo sem sacrificar a melhor experiência de aprendizagem. Sua ferramenta deve permitir que você crie cursos que ofereçam uma experiência de aprendizagem adaptada às necessidades de cada aluno, sem limitações em termos de escolha de cores, fontes, recursos interativos ou jogos.

Distribuição de cursos e padrões de conteúdo de e-learning

O conteúdo de e-learning tem várias formas de distribuição, sendo a mais comum a publicação em LMS. Para que seja possível publicar o curso nessa plataforma, ele deve ser compatível com o LMS.

Funciona da mesma maneira que, por exemplo, um aparelho de DVD que só lê CDs com os padrões MPEG-1 ou MPEG-2, mas, na realidade, existem inúmeros padrões para reprodução de vídeo: MOV, WMV e WMA. O mesmo acontece com as plataformas LMS e o conteúdo de e-learning.

Os padrões mais comuns para conteúdo de e-learning são: SCORM1.2, SCORM 2004 ou Tincan/xApi. Se você já tem um LMS, a primeira coisa a fazer é verificar a compatibilidade com os padrões oferecidos pela ferramenta de autoria em questão.

Caso você não tenha um designer autônomo à sua disposição, a flexibilidade é uma vantagem. Portanto, escolha uma ferramenta de autoria que permita a você criar cursos nos padrões mais comuns.

Veja outras opções que você pode encontrar:

• Link: compartilhe o curso por meio de um link direto.
• Web/Intranet: deve permitir que você exporte o curso como um microsite ou ofereça um código para incorporá-lo à sua intranet ou site.
• Exportar PDF: baixe o conteúdo em formato PDF para seu computador.
• Oferta integrada de cursos: algumas ferramentas de autoria permitem o compartilhamento de cursos dentro do software, além de análise de acompanhamento, gerenciamento de equipes e fornecimento de certificados.

Comparação das melhores ferramentas de autoria para e-learning

Atualmente, existem softwares ou aplicativos que oferecem uma infinidade de recursos semelhantes para criar cursos de e-learning. No entanto, para facilitar seu trabalho e poupar seu precioso tempo na escolha, preparamos uma comparação das melhores ferramentas de autoria para que você possa escolher a que mais lhe convém:

1. isEazy Author 

A isEazy Author é uma ferramenta de autoria baseada em nuvem que se destaca por sua facilidade de uso. Sua interface de alto desempenho é intuitiva em comparação com outras ferramentas de autoria o que a torna uma das melhores opções, mesmo para usuários iniciantes desse tipo de ferramenta.

Dentre suas melhores qualidades estão:

• Editor WYSIWYG, que permite ver o resultado à medida que você edita, e recursos prontos para uso, como uma biblioteca de modelos de estilo, filtros de imagem, vários recursos multimídia e elementos interativos.
• Recursos de personalização de conteúdo que permitem adicionar logotipos, fontes, cores corporativas e elementos que traduzem sua marca e seus valores para qualquer projeto.
• Recursos de produtividade, como edição colaborativa de projetos, banco de imagens, pontos de restauração e salvamento automático.
• Recursos de produtividade, como edição colaborativa de projetos, banco de imagens, back-ups e salvamento automático.
• Acessibilidade automática de todos os seus elementos, inclusive interativos, cores e fontes, em conformidade com as Diretrizes de Acessibilidade para o Conteúdo da Web, sem a necessidade de conhecimento técnico.
• Inteligência artificial que permitirá que você multiplique sua produtividade gerando automaticamente avaliações finais, locuções automáticas, legendas e traduções para qualquer idioma com um único clique.

Essa ferramenta permite criar qualquer tipo de conteúdo, desde cursos de e-learning até apresentações comerciais, guias e muito mais, que podem ser compartilhados via SCORM1.2, SCORM 2004, Tincan/xApi e transferidos para o seu LMS ou compartilhados via intranet, link ou seu próprio ambiente de aprendizagem sem sair da isEazy Author.

2. Easy Generator

É uma ferramenta baseada na nuvem que facilita a criação e o monitoramento de cursos de e-learning. Sua interface clara e intuitiva permite que qualquer pessoa crie conteúdo sem a necessidade de experiência. A ferramenta oferece uma ferramenta de edição integrada para enriquecer os cursos e permite a colaboração em tempo real e a revisão do conteúdo por vários usuários.

No entanto, ela tem algumas desvantagens, como recursos interativos limitados, algumas limitações de navegação no design responsivo e não tem uma versão gratuita.

3. Gomo

O Gomo é uma ferramenta de autoria desenvolvida para criar conteúdo de e-learning envolvente que se adapta muito bem a qualquer dispositivo. É uma plataforma baseada em nuvem que inclui vários modelos a partir dos quais você pode criar cursos de e-learning e seu maior atributo é a criação de conteúdo responsivo com sua funcionalidade de arrastar e soltar.

Entretanto, entre suas desvantagens estão a falta de um banco de imagens, traduções e certificados automáticos e a falta de planos ou pacotes mais baratos para equipes pequenas.

4. Articulate Storyline

O Articulate Storyline faz parte de um conjunto de ferramentas de e-learning que permite criar slides com questionários, animações, narração de áudio e vídeo, entre outros. Sua interface é muito semelhante à do PowerPoint, mas com mais opções de personalização. Você pode criar cursos em HTML5 compatíveis com vários dispositivos e transferir projetos, além de contar com um banco de imagens e ferramentas de engajamento, como navegação horizontal e vertical, navegação sequencial, narração e legendas. No entanto, ele requer amplo conhecimento técnico para usar todos os seus recursos e pode ser uma ferramenta muito cara se você quiser expandir o conteúdo ou adicionar vários autores.

5. iSpring Suite

O iSpring Suite é um conjunto de ferramentas de autoria de e-learning que permite adicionar recursos de criação às apresentações. Em outras palavras, ele permite a conversão automática de apresentações do PowerPoint em conteúdo de e-learning. Essa ferramenta permite a criação de cursos com simulações, questionários ou avaliações sem a necessidade de conhecimentos de programação.

No entanto, não possui recursos avançados, como gamificação, traduções automáticas ou ambientes compartilhados para colaboração, sua biblioteca de conteúdo não inclui imagens ou vídeos de banco de imagens e precisa do PowerPoint para funcionar.

CASO DE SUCESSO

Como o World Kinect criou cursos envolventes com uma ferramenta de autoria com IA

Veja o caso de sucesso

Como escolher sua ferramenta de autoria?

Depois de conhecer as melhores ferramentas de autoria do mercado, você verá que é possível criar cursos de e-learning com todas elas. No entanto, quando se trata de compará-las e escolher a que mais lhe convém, você deve observar qual delas oferece a melhor alternativa para suas necessidades específicas. Aqui estão algumas dicas rápidas:

Avalie suas funcionalidades

Optar por uma ferramenta de autoria que seja fácil de usar e tenha uma interface intuitiva é sempre a melhor opção. Isso não só facilitará o processo de criação de cursos, como também reduzirá a curva de aprendizagem da sua equipe.

Além disso, é importante analisar todas as funcionalidades que ela oferece, para que você possa escolher a que melhor se alinha aos objetivos de sua organização. Verifique sempre se a ferramenta escolhida permite adaptar o conteúdo à sua marca, se garante uma experiência personalizada e acessível para todos os usuários, se é compatível com os dispositivos e sistemas que os usuários usarão e se integra bem a outras plataformas ou sistemas de gerenciamento de aprendizagem.

Use as avaliações dos clientes para ajudar você a fazer sua escolha

Quando você vai comprar um produto, provavelmente analisa as avaliações e classificações dos clientes para ter certeza de que é a compra que deseja fazer. Isso também vale para as ferramentas de autoria. Verificar as avaliações de outros consumidores o ajudará a ter uma ideia mais clara do que esperar de cada uma delas e das barreiras que poderá encontrar antes de experimentá-las.

Informe-se sobre o custo de uma ferramenta de autoria

Os preços das ferramentas de autoria variam de acordo com o número de autores que usarão a ferramenta, a capacidade de armazenamento, os modelos de estilo que oferecem, a possibilidade de usar modelos personalizados, bem como o tipo de distribuição, entre outros fatores. Avalie suas necessidades, verifique a página de preços e escolha a melhor opção para você.

Você deve considerar que algumas ferramentas de autoria são vendidas somente em planos anuais e outras em planos mensais e sem permanência. Dependendo de seu orçamento e de suas necessidades, esse é um ponto a ser considerado.

Ainda não tem certeza de como escolher sua ferramenta de autoria?

Você já sabe o que é uma ferramenta de autoria e seus recursos essenciais. Se ainda tiver dúvidas sobre como escolher a sua e já tiver analisado e comparado as melhores ferramentas de autoria de e-learning, experimente o isEazy Author gratuitamente e saiba em primeira mão como ele ajuda você a criar cursos espetaculares e acessíveis em minutos, sem nenhum esforço. Além disso, graças às nossas poderosas funcionalidades de IA, você pode multiplicar sua produtividade e elevar sua experiência de aprendizagem ao próximo patamar.