Comparativa de las mejores herramientas de autor e-learning

Elegir una herramienta de autor es uno de los pasos más importantes que debes dar a la hora de plantear tu estrategia de formación online. Usar una herramienta inadecuada puede crear frustración y echar por tierra tus planes formativos al no estar adaptada a tus necesidades.

No todas las herramientas de autor son fáciles de usar o tienen las mismas funcionalidades. Por eso, hemos creado esta comparativa de herramientas de autor e-learning, para que puedas hacerte las preguntas adecuadas y encontrar tu software de creación de cursos e-learning ideal.

¿Qué debo buscar en una herramienta de autor e-learning?

A la hora de comparar herramientas de autor hay muchos puntos en los que fijarse, pero según tus necesidades, unos serán más importantes que otros. A continuación, te presentamos unos consejos que te pueden ayudar a escoger la ideal:

Es la primera vez que creo contenidos e-learning

Busca una herramienta de autor sencilla e intuitiva, que no requiera formación previa, con plantillas que te ayuden a crear tu contenido y con multitud de interactivos listos para utilizar.

Asegúrate de que la herramienta tenga un editor fácil de usar, que permita ver el resultado mientras editas (WYSIWYG), ahorrando tiempo y evitando frustraciones.

Por último, valora que la herramienta cubra tus necesidades de distribución. Algunas de ellas ofrecen la posibilidad de distribuir tus cursos de forma integrada (plataforma all-in-one), así no tendrás que preocuparte de subir tus cursos a otras plataformas.

Quiero resultados profesionales

En tu caso deberías alejarte de las herramientas de autor e-learning enfocadas a perfiles muy técnicos y buscar una de última generación. Las primeras herramientas de creación de contenidos e-learning que salieron al mercado requerían de una gran inversión de tiempo y esfuerzos para crear cursos.

Afortunadamente, ahora existen herramientas con multitud de recursos listos para usar y plantillas con diseños espectaculares, para que puedas centrarte únicamente en tu contenido. Verás que puedes obtener resultados increíbles sin preocuparte de cuestiones técnicas.

Estoy descontento con mi solución actual

Si no sabes cómo sacarle partido a tu herramienta actual, el resto del equipo no sabe usarla y no quieres invertir en formación o si todos tus cursos se parecen y no puedes personalizarlos rápidamente, entonces ha llegado el momento de buscar alternativas.

Busca una herramienta de creación de cursos online que sea intuitiva y fácil de usar y que te permita conseguir resultados WOW!. Una herramienta fiable en la que tú y tus compañeros os sintáis cómodos.

Existen alternativas con prueba gratis, que pueden ayudarte a elegir la mejor herramienta de autor para tu compañía.

Necesito impartir formaciones sin complicaciones

La implantación de un LMS puede ser un proceso largo y costoso. Afortunadamente, algunas herramientas de autor e-learning te proporcionan su propio entorno de distribución integrado. Así no tendrás que preocuparte de nada.

Ten en cuenta que no todas las herramientas ofrecen soluciones igual de completas. Busca una que te ayude a organizar a tu audiencia con comodidad, que te proporcione estadísticas de seguimiento adecuadas y que te permita crear certificados de completitud.

También deberías asegurarte de que tanto los cursos como la plataforma de distribución se pueden visualizar en dispositivos móviles sin problemas.

Necesito una herramienta de autor económica

Si necesitas una herramienta de autor económica busca una que puedas contratar mes a mes, no todas lo permiten. Ten en cuenta que una herramienta fácil de usar supondrá un gran ahorro de tiempo y mejorará la rentabilidad de tus proyectos. Además, lo ideal es que puedas probar la herramienta de forma gratuita durante el tiempo que necesites antes de dar el paso.

Quiero crear cursos para mi LMS

Si dispones de un LMS (como isEazy LMS, Moodle, Cornerstone, Blackboard o SuccessFactors) te interesa tener una herramienta de creación de contenidos e-learning que no te genere problemas. Comprueba la compatibilidad de la herramienta con tu LMS antes de dar el siguiente paso.

Una opción muy interesante es que tu herramienta de autor te ofrezca su propia plataforma de distribución, para cubrir todas las situaciones en las que no puedas usar tu LMS (formación de colaboradores externos, necesidad de mayor agilidad a la hora de convocar cursos, etc.).

Quiero motivar a mis empleados / alumnos

El éxito de la formación depende de que seas capaz de enganchar a tus alumnos, y no solo por el contenido. Formar a través de PDFs, PowerPoints interminables o cursos muy estáticos, hace que tus alumnos se desmotiven y no se impliquen en su aprendizaje.

Una buena estrategia de e-learning debe estimular la curiosidad de tu audiencia. Busca una herramienta que disponga de gran variedad de recursos divertidos y listos para usar como ejercicios y juegos.

Tengo que crear cursos para mis clientes

Tanto si eres un freelance como si trabajas en una factoría de contenidos e-learning, necesitas adaptarte a las necesidades de tus clientes.

No solo hablamos de logotipo, si no una personalización completa: colores, tipografías, imágenes, maquetación de los slides, etc. En los últimos años han surgido nuevas tecnologías como SmartColors que te permiten cambiar toda la paleta de colores de tu proyecto en cuestión de segundos, logrando un enorme ahorro de tiempo.

Quiero que mis empleados puedan crear cursos

La creación de cursos e-learning se está delegando cada vez más en los diferentes expertos que tiene cada organización, sean o no del departamento de formación. Si este es tu caso, sin duda debes optar por una herramienta cloud que te permita tener todos los proyectos centralizados y organizados. Que no requiera de instalaciones (sobre todo si tienes empleados teletrabajando) y que te permita dar y quitar los permisos a tus colaboradores de una manera fácil y flexible.

Además, es fundamental que ofrezca la posibilidad de editar proyectos de forma colaborativa, que sea fácil de usar y que permita crear plantillas corporativas para que los contenidos sean homogéneos.

Necesito crear cursos en varios idiomas

Si necesitas crear cursos en varios idiomas debes prestar especial atención a funcionalidades que puedan agilizar la traducción de tus contenidos.

Como mínimo deberías buscar una herramienta de autor que permita exportar e importar tus textos en formatos compatibles con las herramientas que usan los traductores. Además, existen herramientas que permiten usar los últimos avances en redes neuronales para realizar traducciones automáticas sin que te tengas que preocupar de nada.