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Ayudamos a PreZero a transformar su conocimiento interno en cursos atractivos y de calidad
septiembre 24, 2024
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La creación de contenido personalizado siempre ha sido una estrategia clave para captar la atención de los clientes, construir una identidad de marca y mantenerse relevante en mercados cada vez más competitivos. En el ámbito del e-learning, no es diferente. El contenido de formación que generamos es una pieza clave para el desarrollo y el refuerzo de la cultura corporativa entre los empleados. Es por ello, por lo que contar con una content factory puede marcar la diferencia.
Una fábrica de contenido permite a las empresas acceder a un enfoque más especializado que integra conocimientos avanzados en diseño instruccional y tecnologías educativas. Gracias a este apoyo, te aseguras de que el contenido que ofreces a tu plantilla no solo sea de alta calidad, sino que también esté alineado con los objetivos estratégicos de la empresa.
Externalizar la creación de contenido e-learning puede ofrecer una serie de beneficios significativos en cuanto a calidad. Pero ¿qué hace que un contenido e-learning sea de alta calidad?
Algunos de los aspectos clave en este asunto son la precisión, relevancia, integridad y vigencia de la información, así como el proceso de diseño instruccional y visual, que implica seleccionar, organizar y presentar de la manera más adecuada el contenido de aprendizaje. Considerando tantos aspectos importantes involucrados en el proceso de creación, la externalización de contenidos parece una de las mejores opciones. Te contamos algunos de sus beneficios:
A través de una content factory tendrás acceso a un equipo de expertos en diseño instruccional y pedagogía. Estos profesionales tienen el conocimiento y la experiencia necesarios para desarrollar cursos que no solo transmitan información de manera efectiva, sino que también garanticen una experiencia de aprendizaje envolvente y adaptada a las mejores prácticas pedagógicas.
El desarrollo de contenidos e-learning de manera interna puede ser un proceso intensivo en recursos, requiriendo tanto tiempo, como personal especializado y tecnologías avanzadas. A la par, estos recursos generan costes individuales que podrían verse reducidos significativamente al externalizar la creación de contenido. Las content factorys suelen ofrecer precios competitivos y soluciones escalables que se ajustan a las necesidades de cada empresa.
Por otra parte, las necesidades de formación suelen cambiar con rapidez, especialmente en un entorno empresarial en constante evolución. Una content factory está diseñada para ofrecer flexibilidad y adaptación a estas variaciones, ofreciendo soluciones para aplicar ajustes rápidos en los contenidos y formatos, y así estar siempre actualizados.
Finalmente, la tecnología, metodologías y hábitos de consumo de las nuevas generaciones también evolucionan continuamente. Al trabajar con una content factory podrás beneficiarte de las últimas innovaciones sin tener que hacer inversiones extra en herramientas. Este tipo de proveedores se mantienen al día con las tendencias y van mejorando técnicas y tecnologías para asegurar que sus contenidos estén siempre a la vanguardia.
Ahora ya sabes que es una content factory y los beneficios que puede ofrecerte en la creación de contenidos e-learning efectivos para tu estrategia de formación. Pero, es preciso saber cómo elegir la adecuada para tu empresa. Comienza por estos aspectos clave:
El primer paso para seleccionar una content factory es asegurarte de que el proveedor de tu elección tenga experiencia en el sector. Cada industria tiene sus particularidades, tanto en términos de contenido como en estilo pedagógico. El proveedor adecuado comprenderá mejor los desafíos, requisitos normativos y objetivos específicos de tu empresa, para garantizar un contenido relevante y efectivo.
Un buen indicador de calidad de la una content factory es su portafolio de proyectos y casos de éxito. Revisa los ejemplos de contenido e-learning que han desarrollado previamente para otras empresas. Busca diversidad en los proyectos, pruebas de su impacto y resultados medibles. Te dejamos un ejemplo de lo que deberías buscar en un caso de éxito de una factoría de contenidos:
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Es también esencial que cualquier contenido desarrollado por la content factory de tu elección pueda integrarse fácilmente con las plataformas y herramientas que la utilizas, como tu sistema de gestión del aprendizaje (LMS). Asegúrate de que el proveedor pueda crear materiales que sean compatibles con tus soluciones tecnológicas actuales, o en caso de que aún no las tengas, pueda ofrecerte otras herramientas y softwares útiles como una herramienta de autor para mantener actualizada tu estrategia de formación.
El proceso de creación del contenido no termina cuando se entrega el proyecto. Es importante que tu proveedor te ofrezca soporte y acompañamiento post-venta para asegurarse de que el contenido siga siendo funcional, se actualice y permanezca efectivo en el tiempo. Evalúa servicios como el mantenimiento, opciones para las actualizaciones o modificaciones después de la implementación, así como la rapidez de respuestas y soluciones a problemas que puedan surgir.
Lo principal a considerar para asegurarte de que estás haciendo la elección correcta, es asegurarte de que tu content factory se alinea con las necesidades de tu empresa y te ayuda a potenciar tu estrategia de formación. ¿Cómo puedes asegurarte de ello? Haciéndote estas preguntas:
Una content factory efectiva debe poder entender a la perfección cuáles son los objetivos estratégicos de tu empresa y cómo el contenido ofrecido puede contribuir a alcanzarlos. Esto significa que deben ser capaces de crear contenido alineado con tus KPIs, bien sean mejorar el desempeño de los empleados o incrementar la participación.
La agilidad es clave en la creación de contenido, por ende, tu proveedor debe tener procesos optimizados que les permitan desarrollar contenido de calidad de manera rápida y eficiente. Esto incluye, una comunicación fluida, uso de tecnologías avanzadas y flujos de trabajo ágiles que minimicen los tiempos de entrega sin comprometer la calidad.
En el e-learning la creación de contenido modular es una tendencia clave que hace referencia a la creación de bloques de contenido pequeños y fáciles de ensamblar. Este tipo de materiales son ideales para poner en marcha estrategias de aprendizaje como el microlearning, pero para ello tu content factory debe poder diseñar materiales de formación que puedan ser reutilizados y reorganizados según las necesidades formativas de tu empresa. Este enfoque modular permite crear cursos más flexibles, personalizados y adaptables a los diferentes estilos de aprendizaje y niveles.
Externalizar la creación de contenido e-learning puede ser una solución eficaz para muchas organizaciones, grandes y pequeñas. Sin embargo, también presenta ciertos desafíos importantes:
Uno de los desafíos más frecuentes es que el contenido entregado no esté alineado con los objetivos específicos de la empresa. Esto puede suceder cuando no se comunican claramente las expectativas o cuando la content factory no comprende plenamente la visión de tu organización.
Cómo evitarlo: desde el inicio del proyecto, es importante establecer objetivos claros, definidos por KPIs específicos y metas pedagógicas. Mantén una comunicación constante con la content factory, compartiendo tus prioridades y revisando prototipos de contenido para asegurarte de que la alineación sea perfecta.
La calidad del contenido externalizado puede no cumplir siempre con los estándares esperados. Esto puede deberse a diferencias en la comprensión del diseño instruccional, en la presentación del contenido o en la implementación de la pedagogía.
Cómo evitarlo: revisa con detalle el portafolio de la content factory antes de comenzar a trabajar con ellos. Durante el proceso de desarrollo, solicita revisiones periódicas para garantizar que el contenido mantenga los estándares de calidad esperados. Un buen control de calidad interno y un feedback constructivo pueden hacer la diferencia.
Los retrasos en la entrega son otro desafío común, lo que puede afectar el lanzamiento de tus cursos y la estrategia de formación en general. Esto puede ocurrir debido a una falta de planificación o a problemas imprevistos en la producción.
Cómo evitarlo: establece un calendario de trabajo claro con hitos específicos y asegúrate de que ambas partes se comprometan a cumplirlo. Considera la implementación de fases de revisión que te permitan detectar problemas a tiempo y realizar ajustes sin impactar significativamente el plazo final.
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Una content factory puede transformar tu estrategia de formación e-learning al ofrecer un flujo constante de contenido de alta calidad sin sobrecargar a tu equipo interno. Además, te permite acceder a expertos en diseño instruccional, pedagogía y tecnología, lo que mejora la efectividad de los cursos y garantiza que estén alineados con los objetivos estratégicos de tu empresa.
Una content factory eficiente como isEazy Factory, cuenta con varios componentes esenciales: un equipo multidisciplinario de expertos en diseño instruccional, pedagogía, tecnología y gestión de proyectos; herramientas avanzadas de creación de contenido e-learning; procesos optimizados para la producción rápida y efectiva de materiales; y mecanismos de revisión y control de calidad para garantizar que el contenido cumpla con los estándares esperados.
Sí, una de las principales ventajas de trabajar con una content factory como isEazy Factory es la capacidad de personalizar el contenido e-learning de acuerdo con las necesidades específicas de tu empresa. Desde la adaptación a los diferentes perfiles de los empleados hasta la alineación con tus objetivos estratégicos y normativas sectoriales, una content factory puede crear contenido altamente personalizado que se ajuste a los niveles de competencia, temas específicos o formatos de aprendizaje que prefieras.
Una content factory impulsa tu estrategia de formación al proporcionar un enfoque estructurado y escalable para la creación de contenido. Gracias a su capacidad para generar cursos de manera rápida y eficiente, te permite mantener tus programas de formación actualizados y relevantes, adaptándose a las demandas cambiantes del negocio. Además, te asegura la innovación constante en los métodos de enseñanza y el uso de tecnología avanzada, mejorando la experiencia de aprendizaje y los resultados formativos.
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