Skills taxonomy, el mapa de habilidades esencial para gestionar el talento de tu equipo 

¿Sabes qué habilidades tiene tu equipo? ¿Y cuáles necesita para realmente impulsar el crecimiento de tu empresa? Hoy más que nunca, hablar de talento es hablar de habilidades: desde las más técnicas hasta las llamadas Power Skills, esas competencias clave que marcan la diferencia a la hora de comunicarse, adaptarse y resolver problemas. 

La realidad es clara: cada vez más empresas apuestan por un enfoque basado en skills porque no pueden permitirse tomar decisiones a ciegas. Según el World Economic Forum, la escasez de talento es uno de los mayores retos globales. La falta de personas con las competencias adecuadas frena el crecimiento, limita la innovación y deja fuera del mercado a perfiles con gran potencial. Y mientras sigamos confiando solo en títulos o experiencia previa como indicadores, el problema no hará más que crecer. 

Aquí es donde entra en juego un concepto clave: skills taxonomy. Más que una simple lista, es una estructura organizada para identificar, clasificar y gestionar las habilidades del equipo. En un entorno que cambia a un ritmo frenético, contar con esta “taxonomía de habilidades” puede marcar la diferencia entre adaptarse o quedarse atrás. 

Es por ello que, en esta guía, te explicamos qué es una skills taxonomy, por qué es tan importante y cómo puedes construirla paso a paso para impulsar el desarrollo de talento en tu organización. 

¿Qué es una skills taxonomy? 

Una skills taxonomy o taxonomía de habilidades en español es, básicamente, un mapa organizado de las habilidades que existen dentro de tu empresa. Es una forma estructurada de clasificar y categorizar las skills de tus empleados, agrupándolas por áreas, niveles y relevancia. 

Dicho así suena técnico, pero en realidad es algo muy práctico. Imagina que tienes una categoría llamada habilidades digitales. Dentro de ella, podrías tener subcategorías como: herramientas ofimáticas, análisis de datos, automatización de procesos y gestión de plataformas colaborativas. A la vez, cada habilidad puede tener niveles de dominio (básico, intermedio, avanzado) y asignarse a roles específicos dentro de la organización. ¿Sencillo no? ese proceso de clasificación es una skills taxonomy. 

¿En qué se diferencia una skills taxonomy del skills framework y skills mapping? 

Aunque son términos que tienden a usarte indistintamente, cumplen funciones diferentes en el marco de la gestión del talento:  

• Skills Taxonomy: es una clasificación jerárquica de habilidades que agrupa y organiza competencias en categorías y subcategorías, facilitando una visión clara y estructurada del talento disponible y necesario en la organización. 

• Skills Framework: es un modelo que define qué habilidades son clave para desempeñar roles específicos dentro de una empresa, normalmente alineado con los niveles de dominio que se esperan de un empleado y los itinerarios de desarrollo profesional. 

• Skills Mapping: es la práctica de analizar y registrar las habilidades que tienen actualmente los empleados, con el objetivo de comparar ese inventario con las necesidades del negocio y detectar posibles brechas.  

¿Por qué tu empresa necesita una skills taxonomy? 

Contar con una taxonomía de habilidades no es solo una cuestión de organización: es la base para tomar decisiones más inteligentes, ágiles y justas en torno al talento. Aquí te explicamos por qué deberías empezar a construir la tuya cuanto antes: 

1. Visibilidad clara del talento 

Una taxonomía te da una imagen actualizada y precisa de las capacidades reales de tu equipo, más allá del currículum. Así puedes responder con rapidez ante cambios, reorganizaciones o nuevas prioridades. 

2. Identificación de brechas clave 

Saber lo que tienes y lo que te falta es fundamental para crecer. Una buena estructura de habilidades te permite detectar brechas críticas antes de que se conviertan en cuellos de botella para el negocio. 

3. Formación con impacto 

Dejar de formar por formar. Cuando sabes qué habilidades necesitas desarrollar, puedes diseñar planes de upskilling y reskilling con un propósito claro y alineado con los objetivos de la organización. 

4. Asignación de talento más justa y eficiente 

Deja atrás las decisiones basadas en intuiciones. Una skills taxonomy te permite alinear personas con roles y proyectos según lo que realmente pueden aportar. 

5. Gestión del talento basada en datos 

El talento cambia, evoluciona, se transforma. Las empresas que lo gestionan como un activo vivo y medible tienen una ventaja competitiva clara frente a quienes aún toman decisiones a ciegas. 

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¿Cómo se aplica una taxonomía de habilidades en RR. HH. y en la estrategia del negocio? 

Ya sabes por qué es clave tener una taxonomía de habilidades, pero… ¿cómo se traduce eso en acciones concretas? Aquí tienes algunos ejemplos de cómo puede marcar la diferencia en distintas áreas de tu empresa: 

• Reclutamiento y adquisición de talento: adiós a los filtros por título universitario o años de experiencia. Con una skills taxonomy puedes definir qué habilidades necesita realmente cada rol y ampliar tu búsqueda a perfiles diversos, enfocados en lo que de verdad importa: lo que saben hacer. 

• Formación, desarrollo y aprendizaje continuo: si sabes qué habilidades te faltan, puedes diseñar rutas de aprendizaje claras, personalizadas y con impacto. Así dejas atrás los cursos genéricos y empiezas a formar con un propósito real. 

• Evaluación del rendimiento y crecimiento profesional: una taxonomía también te ayuda a hacer feedback más concreto y útil. Managers y equipos pueden alinear expectativas, identificar oportunidades de mejora y marcar objetivos basados en habilidades reales, no solo en resultados pasados. 

• Planificación de la fuerza laboral: saber con qué capacidades cuentas hoy te da margen para moverte con agilidad mañana. Reorganizar equipos, lanzar nuevos proyectos o adaptarte a los cambios del mercado es mucho más fácil si tienes el mapa de talento delante. 

• Diversidad, equidad e inclusión (DEI): apostar por las habilidades es también abrir puertas. Al valorar lo que una persona puede aportar más allá de su trayectoria, das visibilidad a talentos que muchas veces quedan fuera del radar… y eso transforma culturas. 

Cómo construir una skills taxonomy paso a paso 

Vale, todo suena genial… pero ¿por dónde empezar? No necesitas un ejército de consultores ni complicarte la vida con terminología técnica. Aquí tienes una guía práctica para construir tu taxonomía de habilidades desde cero (y que realmente funcione): 

1. Define el objetivo y el alcance 

¿Para qué vas a usar la taxonomía? ¿Quieres mapear el talento de toda la empresa, o empezar por un área clave como IT, ventas o atención al cliente? Definir el alcance evita que el proyecto se vuelva inmanejable y te ayuda a enfocarte en lo prioritario. 

2. Agrupa las habilidades en grandes bloques 

Hazlo sencillo: no empieces con una lista infinita. Divide por tipos de habilidades como: 

• Habilidades técnicas (ej: programación, diseño gráfico, contabilidad) 

• Habilidades blandas o soft skills (ej: liderazgo, comunicación, empatía) 

• Habilidades digitales (ej: manejo de herramientas, automatización) 

• Conocimiento específico del sector o negocio (ej: normativas legales, procesos internos) 

3. Define subcategorías y niveles de dominio 

No basta con saber “quién tiene qué”. Hay que saber cómo de bien lo hace. Ejemplo: 

• Habilidad: Análisis de datos 

• Nivel 1: interpreta gráficos básicos. 

• Nivel 2: usa Excel y herramientas de BI. 

• Nivel 3: construye modelos predictivos. 

Esto te permite ser objetivo y detectar brechas reales de una manera más clara. 

4. Asocia habilidades a cada rol o puesto 

Cada perfil dentro de la organización debe tener asignado un set de habilidades (y niveles) esperados. Esto sirve para planificar formaciones, detectar talento interno o hacer reclutamiento más estratégico. Un perfil de ventas no necesita lo mismo que uno de marketing o uno de IT. 

5. Hazla evolutiva (y colabora con tus equipos) 

El mercado cambia, los roles evolucionan y las herramientas también. Por eso, involucra a los managers y equipos para revisar y actualizar la taxonomía cada cierto tiempo. Cuanto más actual y colaborativa sea, más útil será para todos. 

6. Conecta la taxonomía con tus herramientas de talento 

No dejes que todo esto se quede en un documento bonito. Integra tu taxonomía en tu LMS, sistema de gestión de desempeño o cualquier herramienta de RR. HH. Así todo lo aprendido se transforma en acción: rutas de aprendizaje, evaluaciones, movilidad interna… 

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CONTENIDO CREADO POR:

Paula Cury Monteiro

Content Marketing Specialist at isEazy