La formación se ha convertido en un elemento clave para el éxito de cualquier organización. Así lo señalan los expertos y las cifras lo respaldan. Para el año 2020, el gasto total en formación en todas las industrias, alcanzó los 82,5 millones de dólares. Por si fuera poco, casi la mitad de los expertos esperan que su presupuesto de formación aumente, según el Workplace Learning Report 2022, elaborado por LinkedIn.
Las empresas además saben que invertir en formación para sus empleados atrae, fideliza y compromete al talento, garantizando mejoras en la competitividad y productividad. Por lo cual muchas de ellas han optado por desarrollar iniciativas de formación bien definidas como la universidad corporativa. En este artículo, te contamos todo lo que necesitas saber sobre esta estrategia de formación.
¿Qué es la universidad corporativa?
Una universidad corporativa es un espacio para el aprendizaje continuo que facilita el desarrollo del talento en una organización. Podría ser descrita como una entidad educativa interna encargada de la formación del personal.
La universidad corporativa actúa como punto de encuentro, donde se comparte todo el conocimiento a través de programas, cursos, itinerarios y planes de formación con diferentes metodologías y modalidades. Hoy en día se ha convertido en una excelente estrategia para la gestión del conocimiento interno de una empresa.
Esta modalidad no solo reúne contenidos y estrategias de aprendizaje efectivos para ofrecer una formación que impacte de manera favorable en los resultados de las empresas. Si no que es una excelente estrategia para que los empleados adquieran conocimientos y desarrollen habilidades que les ayuden a desarrollarse profesionalmente. Lo cual aumenta su satisfacción y fortalece la cultura corporativa.
¿Cuáles son los objetivos de la universidad corporativa?
Las universidades corporativas tienen diversos objetivos, algunos de los más importantes son:
Mejorar el desarrollo profesional
El objetivo principal de una universidad corporativa es mejorar las capacidades de los empleados, de manera que estos puedan cumplir con los objetivos de la empresa. Pero esta mejora no solo incluye los conocimientos o procesos propios de su cargo, sino también otras habilidades como el liderazgo, la comunicación y el trabajo en equipo.
Aumentar el valor de la empresa
La universidad corporativa es un elemento que aumenta el valor de la organización, porque a través de la formación, consigue que las acciones de los empleados estén perfectamente alineadas con los objetivos del negocio, haciéndola mucho más competitiva. Al mismo tiempo, esta estrategia aumenta el bienestar de los empleados, quienes al sentirse cuidados tienen 3,7 veces más probabilidades de recomendar a los demás que trabajen en ella.
Transmitir la cultura corporativa
Una universidad corporativa está diseñada para que los empleados desarrollen habilidades y conocimientos. Pero al mismo tiempo, es el modelo ideal para integrar los valores y la cultura corporativa de la empresa a la formación de los profesionales. Es el espacio ideal para conocer a sus compañeros, compartir experiencias o desafíos y fortalecer lazos.
Homogeneizar la formación
Otro objetivo de la universidad corporativa es alinear a todo el personal bajo los mismos estándares y homogeneizar la formación. Es decir, ofrecer un esquema de formación que consiga que todos los profesionales remen en la misma dirección para alcanzar objetivos y mejorar. Algo especialmente necesario en aquellas organizaciones con diferentes sedes a nivel mundial.
#5 Beneficios de la universidad corporativa
1. Flexibilidad y ahorro en recursos
Gestionar el desplazamiento, la infraestructura y la manutención de un grupo de empleados para llevar a cabo una formación, supone una gran inversión de tiempo y recursos. Una universidad corporativa elimina estas barreras, junto con otras como las del tiempo y el espacio, ofreciendo flexibilidad a los profesionales a la hora de acceder al conocimiento, desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.
2. Responde a las necesidades formativas de los empleados y al desarrollo del talento
La universidad corporativa permite el diseño de programas de formación y desarrollo personalizados, basados en las necesidades formativas de los empleados. Esto les garantiza un aprendizaje adecuado y relevante para sus roles dentro de la empresa, y al mismo tiempo responde a la demanda de desarrollo profesional, crecimiento y progreso de sus carreras.
3. Incrementa la satisfacción del personal
En una encuesta realizada por LinkedIn Learning se preguntó a los empleados qué les motivaría a dedicar tiempo a la formación. Los datos obtenidos demostraron que a los empleados menores de 35 años les motiva avanzar profesionalmente, mientras que los mayores de 35 encuentran motivadora una formación que les ayude a mantenerse al día en su ámbito de especialización.
Las universidades corporativas permiten a los empleados adquirir nuevas habilidades, actualizar sus conocimientos y mejorar sus capacidades. Ofrecen experiencias de aprendizaje de alto valor, con ayuda de herramientas 2.0 de aprendizaje colaborativo, a través de las cuales los empleados pueden compartir recursos y experiencias. Esto aumenta su satisfacción personal y sentimiento de vinculación con la empresa.
4. Alinea la formación con los objetivos de la empresa
Tanto los objetivos individuales como los organizacionales. La universidad corporativa pone en sintonía a los profesionales con los objetivos y necesidades de la empresa, mientras les ayuda a desarrollar habilidades y conocimientos específicos para sus cargos.
5. Promueve la innovación
Por último, la universidad corporativa también es el medio perfecto para mantener a todos los integrantes de una organización actualizados en cuanto a cambios y tendencias de la industria. Al tratarse de un punto de encuentro virtual para la formación de los empleados, se convierte en el lugar idóneo para actualizar competencias y conocimientos a medida que el trabajo cambia y evoluciona.
¿Cómo usar la tecnología para poner en marcha la universidad corporativa en tu empresa?
Para implantar la Universidad Corporativa en nuestra empresa, debemos contar con una tecnología, capaz de adaptarse a las necesidades estratégicas de nuestro proyecto formativo. Para ello, los sistemas de gestión del aprendizaje LMS son la herramienta más eficaz, ya que cuentan con la tecnología adecuada para proporcionar un entorno de aprendizaje escalable, atractivo y completo. Proporcionando, además, una serie de funcionalidades que facilitan considerablemente la gestión del conocimiento interno:
- Imparte una formación personalizada, independientemente del perfil de cada colectivo y los procesos en los que intervenga.
- Las convocatorias e inscripciones son automáticas, lo que permite eliminar cargas de trabajo.
- Todas las actividades formativas pueden programarse. Además, se pueden crear noticias y comunicados de forma automática.
- Los usuarios se asignan dinámicamente a grupos o escuelas de formación. Se podrán segmentar, ordenar y diseñar itinerarios según el perfil, puesto o antigüedad de negocio.
- Los diplomas y certificados se emiten automáticamente.
- Se pueden incorporar a proveedores, colaboradores y clientes a la Universidad Corporativa para que también se certifiquen y trabajen según los procesos y metodologías de la organización, creando una propia universidad extendida.
- La documentación necesaria para los equipos y colaboradores siempre estará actualizada gracias a una gestión documental y de conocimiento perfilada por roles.
- Los tiempos y costes serán reducidos, ya que se puede automatizar, programar, escalar y simplificar todos tus procesos y actividades de formación
Un LMS además te ayuda a gestionar la formación de principio a fin, analizando y evaluando la efectividad de tu proyecto formativo. Esto es posible gracias a sus sistemas de medición y analítica, que permiten identificar los puntos fuertes y las áreas a mejorar, en consideración con las necesidades formativas de tu equipo.
LMS, el entorno de la universidad corporativa
Con los LMS, las Universidades Corporativas cuentan con un canal único y directo a todo el conocimiento corporativo. Poniendo a disposición del empleado todos los recursos y metodologías necesarias para un aprendizaje efectivo:
- Itinerarios formales: una formación completa, estructurada y pedagógica basada en metodologías formales
- Social learning: las plataformas LMS, fomentan el aprendizaje informal, permitiendo una gran interacción entre los usuarios, gracias a los foros, chats, etc.
- Aprendizaje OnDemand: verdaderamente importante es contar con plataformas LMS para integrar una biblioteca del conocimiento, en que la que el empleado puede acceder a la documentación, información y archivos necesarios gracias a un potente gestor de contenidos.
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