Herramientas de capacitación: Una guía completa para potenciar el aprendizaje

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Hoy en día la adquisición continua de habilidades y conocimientos es fundamental para alcanzar el éxito profesional, y una de las mejores maneras de lograr estos objetivos es a través de la formación o capacitación del personal. Pero para conseguirlo, es esencial contar con las herramientas de capacitación adecuadas.

En este artículo, exploraremos diferentes áreas de capacitación y presentaremos una guía completa con una variedad de herramientas que te ayudarán a potenciar tu aprendizaje.

Herramientas de capacitación web: Optimiza el aprendizaje en entornos digitales

Los entornos digitales son cada vez más importantes y están cada vez más presentes en diferentes ámbitos, siendo uno de ellos el ámbito de la formación. El aprendizaje online se ha posicionado como uno de los métodos preferidos por las empresas por su efectividad, porque hacen del aprendizaje una experiencia más dinámica, personalizada y flexible. Algunas de las mejores herramientas de capacitación web que puedes incluir en tu formación son:

Herramientas de microaprendizaje

Las herramientas de microaprendizaje se centran en la entrega de pequeñas unidades de información o contenido relevante y práctico. Son altamente efectivas para procesos de capacitación de equipos, incorporación de empleados y adquisición de habilidades específicas. Una herramienta de formación ideal son las aplicaciones o plataformas de microaprendizaje, que incluyen vídeos cortos, infografías, tarjetas de aprendizaje o ejercicios interactivos.

Herramientas de capacitación móvil

Las aplicaciones móviles de aprendizaje son herramientas perfectas para el modern learner, ya que están diseñadas para ser accesibles desde dispositivos móviles y permiten a los estudiantes aprender en pequeños intervalos de tiempo, como en sus trayectos diarios o descansos. El mobile learning es la metodología detrás de estas herramientas, y lo que las hace tan efectivas es que son perfectas para los trabajadores sin escritorio o trabajadores de primera línea, ya que los mantienen comunicados y actualizados.

Herramientas de gamificación

La gamificación es un enfoque que utiliza elementos y dinámicas de juego para mejorar la participación, el compromiso y el aprendizaje en diferentes contextos, como, por ejemplo, la educación o la formación corporativa. Las herramientas de gamificación incluyen elementos como sistemas de puntos y recompensas, niveles, tablas de clasificación o rankings, desafíos y narrativas. Convierten el aprendizaje en una experiencia divertida y gratificante, mientras que son excelentes aliados para la capacitación en ventas, capacitación cultural y mejora de habilidades.

Software con herramientas de capacitación: Potencia tus habilidades técnicas con estas herramientas

Los softwares con herramientas de capacitación son plataformas o recursos diseñados específicamente para brindar formación y facilitar el desarrollo de habilidades a través de diferentes tipos de software. Ofrecen entornos de aprendizaje atractivos mediante actividades, interacciones y recursos digitales. Algunas de las mejores son:

Sistemas de gestión de aprendizaje (LMS)

Estas herramientas de formación son grandes aliados en la formación de empleados, ya que ofrecen un espacio virtual donde aprender, colaborar y gestionar el aprendizaje. Los LMS están diseñados para administrar, distribuir, evaluar y llevar un seguimiento de la formación. Los mejores incluyen características como administración de usuarios, creación y gestión de cursos, comunicación, colaboración y seguimiento del progreso, lo cual permite a las organizaciones ofrecer una capacitación completa a través de una interfaz fácil de utilizar.

Plataformas de experiencia de aprendizaje (LXP)

Estas herramientas de formación son la evolución de los LMS, pero mientras estos últimos se centran en la administración y entrega de cursos, las LXP lo hacen en ofrecer una experiencia más dinámica, interactiva y adaptativa para el usuario. Estas herramientas de capacitación en software ofrecen una amplia gama de recursos de aprendizaje online como vídeos, podcast o infografías, además pueden integrar herramientas de gamificación, herramientas sociales y de colaboración, lo cual transforma el aprendizaje en una experiencia más atractiva y divertida.

Herramientas de capacitación informal: Comunicación y colaboración para un aprendizaje flexible y adaptativo

No todo el aprendizaje ocurre en entornos formales. Las herramientas de capacitación informal son también valiosos aliados para la formación de empleados. Algunas de las más populares son:

Pódcast

Estas herramientas ofrecen una forma flexible y diferente de aprender sobre diversos temas a través de episodios de audio bajo demanda, que pueden ser escuchados a través de distintos dispositivos y en cualquier momento o lugar.

Blogs y foros

Muchas plataformas e-learning ofrecen recursos de capacitación informal como blogs y foros, que funcionan de manera muy similar a pedir ayuda o consultar con el compañero del escritorio de al lado. A través de un foro, el estudiante puede conocer a los compañeros, integrarse y formar parte del equipo. Mientras que los blogs no solo ofrecen recursos como artículos y tutoriales sobre diferentes temas incluidos en la formación, sino que sirven como un medio para difundir información importante y mantener comunicados y actualizados a los estudiantes.

Redes sociales profesionales

Seguro habrás podido comprobar cómo LinkedIn y otras redes sociales profesionales son excelentes lugares para conectar con profesionales y acceder a información relevante. Pues los mejores LMS incluyen también este tipo de herramientas, en forma de espacios colaborativos y canales de comunicación en los que los empleados pueden interactuar, descubrir, aprender y consultar información.

Herramientas de capacitación personalizada: Crea experiencias de aprendizaje a medida

Por último, al ofrecer formación a nuestros empleados debemos tener siempre presente que cada persona tiene diferentes necesidades de aprendizaje. Por fortuna, para poder adaptar nuestro contenido a estas necesidades, existen herramientas que permite crear experiencias de formación personalizadas, adaptadas a sus intereses, habilidades y objetivos. Algunas de ellas son:

Herramientas de autor

Las herramientas de autor son softwares que permiten crear contenido de formación online a través de una interfaz intuitiva, amigable y que no requiere conocimientos en programación. Estas herramientas permiten combinar diferentes tipos de contenido en formatos de texto, vídeos, imágenes, animaciones, cuestionarios y muchos otros recursos para ofrecer contenido interactivo y distribuirlo de manera sencilla. Algunas de las mejores además incluyen, recursos listos para usar como plantillas, editor WYSIWYG y catálogo de imágenes, así como funciones para la edición colaborativa.

Factoría de contenidos

Las factorías de contenidos son herramientas útiles para aquellas personas que están iniciando en el mundo del contenido e-learning o que prefieren externalizar la creación de contenido formativo a profesionales. Este tipo de herramientas no solo suponen un ahorro en tiempo y recursos, sino que ofrecen resultados profesionales, adaptados a las nuevas tecnologías, tendencias y metodologías de aprendizaje.

App para empleados

Entre las herramientas de capacitación personalizada, las apps para empleados son una solución moderna, efectiva y perfecta para la formación empresarial. Este tipo de herramientas proporciona formación, comunicación, gestión de tareas, evaluación y acceso a la información, a empleados en organizaciones grandes o pequeñas, incluidos los trabajadores sin escritorio.

Las apps para empleados son una excelente herramienta para mantener a los empleados comprometidos y alineados con los objetivos de la organización. Además, agilizan procesos como la asignación, ejecución y supervisión de tareas, mejorando el rendimiento y la productividad, mientras tu puedes visualizar su progreso a través de informes en tiempo real.

Ahora ya conoces todas las herramientas de capacitación que agregan valor a la formación de tus empleados, y lo mejor de todo, es que puedes encontrarlas todas en un único lugar ¡isEazy! Conoce las mejores soluciones e-learning del mercado, con las cuales podrás proporcionar una experiencia end-to-end para tu formación corporativa. Encuentra la herramienta perfecta para cada necesidad, o combínalas para lograr resultados increíbles. ¿A qué esperas para probarlas?

Josefina Castelán

CONTENIDO CREADO POR:

Josefina Castelán

Content Marketing Specialist at isEazy

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