Cloud-based training: 4 vantagens do aprendizado em nuvem

Durante décadas, a formação corporativa foi o pilar fundamental para o crescimento e sucesso das organizações. De salas de conferência a manuais impressos, testemunhamos a evolução dos métodos utilizados para que os funcionários adquiram cada vez mais habilidades e conhecimentos. No entanto, em uma era em que a digitalização transformou completamente o cenário de negócios, o treinamento corporativo deu um salto para a nuvem.

É por isso que neste artigo falaremos sobre o treinamento baseado em nuvem, uma metodologia que veio redefinir a forma como concebemos a aprendizagem. Contamos sobre suas características, vantagens e como implementar essa estratégia em sua empresa.

O que é cloud-based training?

O treinamento baseado em nuvem é uma metodologia que usa infraestrutura de nuvem para hospedar e fornecer conteúdo educacional. Representa uma evolução na forma como as organizações entregam programas educacionais e de desenvolvimento, pois é essencialmente a migração dos processos tradicionais de treinamento para plataformas on-line, acessíveis de qualquer local e via internet.

Em vez de depender de salas de aula físicas ou manuais impressos, o treinamento em nuvem permite que os funcionários de uma organização acessem cursos, recursos e atividades de uma variedade de dispositivos, como computadores, tablets ou smartphones, removendo restrições geográficas e temporais.

Principais benefícios do cloud-based training

O treinamento por meio de plataformas de treinamento em nuvem oferece várias vantagens tanto para os funcionários quanto para as empresas. Alguns dos mais importantes são:

Aprendizagem remota

Um dos principais benefícios do treinamento baseado em nuvem é a capacidade de acessar o treinamento de qualquer lugar a qualquer momento. Isso não apenas remove as barreiras geográficas, mas permite que os participantes aprendam a qualquer momento e em seu próprio ritmo. Os colaboradores podem decidir aceder à formação no seu tempo livre e até mesmo dentro do seu horário de trabalho, para dirimir dúvidas ou inconvenientes.

Acessibilidade

As plataformas em nuvem oferecem acesso instantâneo a recursos educacionais de uma variedade de dispositivos. Seja por meio de um computador, laptop, tablet ou smartphone, os usuários podem começar a aprender com apenas alguns cliques. Essa acessibilidade melhora o engajamento e a retenção de conteúdo, pois os usuários podem adaptar a experiência de aprendizado às suas preferências pessoais.

Conteúdo interativo

Esse tipo de aprendizado por meio de plataformas de treinamento em nuvem se destaca por sua capacidade de oferecer conteúdo interativo. Ou seja, os colaboradores não só consomem informação por meio de texto, como também participam em atividades práticas, simulações, discussões online ou aprendem assistindo a vídeos, tutoriais, imagens e recursos diversos.

Essa interatividade é fundamental para promover um aprendizado mais profundo e significativo, permitindo que os usuários apliquem imediatamente o que aprenderam em situações do mundo real.

Aprendizagem colaborativa

As vantagens da aprendizagem colaborativa são muitas, incluindo o desenvolvimento de habilidades, a melhoria da motivação e a compreensão de diversos pontos de vista que enriquecem a aprendizagem. O uso de plataformas de treinamento em nuvem contribui para gerar uma experiência social e colaborativa, por meio de ferramentas que facilitam o debate, a troca de ideias e a resolução de problemas.

De acordo com a Mckinsey, em seu artigo sobre ensino à distância, essa metodologia de treinamento representa uma vantagem, uma vez que as pessoas podem colaborar além de estarem fisicamente separadas e entre fusos horários, essencial em organizações globais.

Recursos essenciais das plataformas de cloud-based training

O cloud-based training é realizado por meio  de plataformas on-line, que dispensam a instalação de hardware ou software, uma vez que todas as informações e dados são armazenados na nuvem. Mas, além disso, essas plataformas devem ter certas características essenciais para garantir uma experiência de aprendizado eficaz:

Colaboração em tempo real

As plataformas de aprendizado em nuvem devem facilitar a colaboração e a comunicação em tempo real, seja por meio de bate-papos, fóruns ou ferramentas de colaboração online.

Segurança de dados

A segurança é essencial para proteger a privacidade e a integridade dos dados do usuário. Uma plataforma de treinamento em nuvem deve implementar medidas de criptografia, autenticação e cumprir os padrões de segurança para proteção de informações.

Escalabilidade

A escalabilidade dessas plataformas é fundamental para se adaptar ao crescimento da organização. Ele deve ser capaz de lidar com um pequeno grupo de usuários e uma expansão significativa sem comprometer a qualidade.

Análise de dados

Uma plataforma de treinamento em nuvem deve oferecer funcionalidades para rastrear e analisar o progresso do usuário, permitindo que os instrutores avaliem a eficácia do treinamento. Essas ferramentas também devem fornecer informações detalhadas sobre o desempenho individual e coletivo.

Experiência do usuário

Uma interface fácil de usar é a chave para um treinamento bem-sucedido. É por isso que essas plataformas precisam oferecer uma experiência de usuário intuitiva, navegação fácil e acesso rápido a recursos essenciais.

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Como implementar uma estratégia de treinamento em nuvem?

Uma estratégia de treinamento em nuvem não se trata apenas de migrar conteúdo para uma plataforma digital, mas de selecionar cuidadosamente a ferramenta que melhor se adapta às necessidades específicas da organização. Aqui estão alguns dos passos essenciais para desenvolver uma estratégia focada na escolha da sua plataforma:

1. Defina metas e necessidades

Antes de entrarmos na busca por uma plataforma, é crucial identificar claramente os objetivos do treinamento e as necessidades específicas da organização. O que você está procurando, para melhorar as habilidades técnicas, soft skills de seus funcionários ou para incentivar a colaboração dos funcionários? Todos esses aspectos ajudarão você a ter uma ideia da plataforma que você precisa.

2. Avalie os principais recursos de cada plataforma

Pesquisar e comparar os recursos das plataformas é essencial. Certifique-se de que o que você selecionar ofereça ferramentas de escalabilidade, segurança avançada, análise de dados, opções de colaboração em tempo real e uma interface intuitiva que coloque a experiência do usuário em primeiro lugar.

3. Personalização e flexibilidade

A capacidade de personalizar é fundamental para adaptar o treinamento às necessidades específicas da organização. É por isso que a plataforma que você escolher deve oferecer flexibilidade e personalização que garantam uma experiência de aprendizado alinhada com seus objetivos de negócios, desde a adaptação de trilhas de aprendizagem até a possibilidade de integração de logotipos e branding corporativo.

4. Avaliação da experiência do usuário

Como já dissemos, o treinamento online bem-sucedido depende em grande parte da experiência do usuário. Optar por uma plataforma com interface intuitiva, navegação fácil e opções de acesso de vários dispositivos garantirá que os usuários se envolvam mais rapidamente e aproveitem ao máximo o treinamento.

Conclusões e futuro do cloud-based training

As plataformas de treinamento em nuvem provaram ser ferramentas muito úteis para o treinamento de negócios moderno. Sua capacidade de fornecer aprendizado remoto, acessibilidade e conteúdo interativo o torna a escolha ideal para organizações que buscam se manter competitivas em um mundo digital em constante mudança.

Com tendências emergentes, como o uso de inteligência artificial para personalização de conteúdo, gamificação para aumentar o engajamento e realidade virtual para oferecer experiências de aprendizado imersivas, o treinamento baseado em nuvem promete formas novas e inovadoras de treinamento que impulsionarão o crescimento e o desenvolvimento da carreira.

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