Crédito FUNDAE: cómo calcular, consultar y usar el crédito de formación bonificada

Hoy en día, formar a los equipos ya no es algo opcional ni un “extra”. En un entorno de cambio constante, la formación se ha convertido en una inversión clave para que las empresas sigan siendo competitivas. La buena noticia es que existe una herramienta pensada precisamente para facilitar esa inversión: el crédito de formación bonificada.

Gracias a este crédito, las empresas pueden recuperar parte del coste de la formación y apostar por el aprendizaje continuo sin que el presupuesto sea un freno. En este post te contamos, de forma clara y práctica, qué es el crédito de formación bonificada, cómo se calcula, cómo se gestiona y cómo aprovecharlo al máximo dentro de tu estrategia de formación corporativa.

¿Qué es el crédito de formación y cuál es su finalidad?

El crédito de formación bonificada es un incentivo económico impulsado por el Gobierno de España para apoyar la formación de las personas trabajadoras. Su finalidad es sencilla pero muy potente: animar a las empresas a invertir en el desarrollo profesional de sus equipos y en la mejora de su productividad, reduciendo al mismo tiempo el impacto económico de esa inversión.

En la práctica, supone una forma de transformar parte de las cotizaciones a la Seguridad Social en formación. Es decir, una oportunidad para apostar por el talento, el aprendizaje continuo y la mejora de competencias, con beneficios claros tanto para las personas como para la propia organización.

Marco legal que regula el crédito (Ley 30/2015 y RD 694/2017)

El funcionamiento del crédito de formación bonificada no es arbitrario. Está regulado por la Ley 30/2015 y el Real Decreto 694/2017, que establecen las reglas del juego: quién puede acceder al crédito, cómo se calcula, en qué condiciones se puede utilizar y qué obligaciones deben cumplir las empresas.

Conocer este marco legal no significa memorizar artículos ni decretos, pero sí tener claras las bases para utilizar el crédito con seguridad, aprovecharlo correctamente y evitar problemas de cumplimiento que puedan dar lugar a sanciones o devoluciones.

¿Cómo se calcula el crédito anual de formación?

El importe del crédito no es el mismo para todas las empresas. Depende de varios factores que conviene tener claros antes de planificar la formación.

Cotizaciones del año anterior y tamaño de la plantilla

El crédito anual de formación de una empresa está directamente relacionado con las cotizaciones a la Seguridad Social realizadas el año anterior. Para calcularlo correctamente, hay que tener en cuenta dos variables principales: el importe total cotizado y el número de personas en plantilla.

Proceso de cálculo paso a paso

El tamaño de la plantilla importa (y mucho) a la hora de bonificar la formación

Una de las preguntas más habituales cuando se habla del crédito de formación bonificada es si todas las empresas pueden bonificar el 100 % de la formación. Y aquí es importante ser claros: el porcentaje de bonificación depende del tamaño de la plantilla.

De forma general, FUNDAE establece los siguientes porcentajes máximos de bonificación según el número de personas trabajadoras:

Estos porcentajes están definidos por FUNDAE y determinan cuánto del coste de la formación puede bonificarse en función del tamaño de la plantilla.

Este sistema busca equilibrar el acceso a la formación y facilitar especialmente que las pequeñas empresas puedan formar a sus equipos sin que el presupuesto sea un obstáculo. En las organizaciones de mayor tamaño, la normativa exige una mayor cofinanciación, pero el crédito sigue siendo una palanca clave para reducir el coste real de la formación.

Ejemplos y crédito adicional por nuevas contrataciones

La incorporación de nuevas personas a la plantilla también influye en la planificación de la formación. Aunque no existe un crédito adicional automático por cada nueva contratación, el aumento de plantilla y de cotizaciones puede repercutir en un mayor crédito disponible en ejercicios posteriores. Además, el sistema de formación bonificada permite utilizar el crédito para acciones de onboarding y desarrollo de habilidades clave desde las primeras etapas, lo que favorece una integración más rápida y productiva.

Crédito mínimo garantizado y reserva de crédito para pequeñas empresas

Además, las empresas de menos de 50 personas cuentan con un crédito mínimo garantizado. Esta medida asegura que incluso las organizaciones más pequeñas puedan disponer de fondos para formar a sus equipos y no se queden fuera del sistema de formación bonificada.

Condiciones y requisitos para utilizar el crédito de formación bonificada

Para poder aplicar el crédito de formación, no basta con tenerlo disponible. Es necesario cumplir una serie de condiciones formales y organizativas.

1. Cumplimiento de obligaciones legales y administrativas

Las empresas deben cumplir con los requisitos legales y administrativos establecidos para la formación bonificada. Esto implica asegurarse de que las acciones formativas cumplen lo indicado en la Ley 30/2015 y que se respetan todas las condiciones exigidas por la normativa.

2. Comunicación con la representación legal de las personas trabajadoras

Otro aspecto clave es la comunicación con los representantes de las personas trabajadoras, cuando existan. Informarles y contar con su participación en la planificación de la formación contribuye a generar un mejor clima laboral y a alinear la formación con las necesidades reales del equipo.

3. Obligaciones de documentación y conservación de registros

La correcta gestión documental es imprescindible. Las empresas deben conservar toda la información relacionada con la formación: acciones realizadas, personas participantes, costes, asistencia y resultados. Esta documentación es la base para justificar la aplicación del crédito.

4. Limitaciones en costes, cofinanciación y número de participantes

Cada acción formativa está sujeta a determinados límites económicos y de participación. Conocer estas restricciones es clave para planificar bien la formación, ajustar presupuestos y asegurarse de que se aprovecha el crédito sin incumplir la normativa.

Normas de cofinanciación y límites de costes

Además del crédito, las empresas deben asumir una parte del coste de la formación, que varía en función de su tamaño.

Aportación mínima de la empresa según el tamaño de la plantilla

El sistema de formación bonificada exige una cofinanciación mínima por parte de la empresa. Este porcentaje depende del número de personas en plantilla y suele ser menor en el caso de las empresas más pequeñas, facilitando así su acceso a la formación.

Costes elegibles y módulos económicos máximos

Entre los costes que se pueden bonificar se incluyen no solo los gastos directos de la formación, como el precio del curso, sino también otros costes asociados, como materiales o herramientas necesarias para impartirla. Conocer los módulos económicos máximos permite diseñar planes formativos más completos y ajustados a la normativa.

Costes computables: salarios y gastos de formación

También se consideran costes computables los salarios del personal formador, el apoyo administrativo y los gastos relacionados con materiales didácticos. Una buena planificación presupuestaria ayuda a maximizar estos conceptos dentro del crédito disponible.

Cómo solicitar y gestionar el crédito de formación a través de FUNDAE

La gestión del crédito se realiza a través de FUNDAE, por lo que es importante conocer bien el proceso. Aquí te dejamos algunas claves:

Acceso a la plataforma FUNDAE y credenciales necesarias

La plataforma de FUNDAE es el canal oficial para gestionar la formación bonificada. Para utilizarla, la empresa debe disponer de las credenciales necesarias y familiarizarse con su funcionamiento.

Registro de acciones formativas y comunicación de datos

Una vez dentro de la plataforma, es obligatorio registrar las acciones formativas y comunicar toda la información relevante: tipo de formación, personas participantes, fechas y resultados. Esto garantiza la trazabilidad y facilita posibles revisiones.

Justificación de costes y cierre del proceso formativo

Al finalizar la formación, la empresa debe justificar todos los costes asociados. Esto implica recopilar facturas, listados de asistencia y cualquier otro documento necesario para demostrar que la formación se ha realizado correctamente.

Aplicación de la bonificación en los seguros sociales

El crédito se aplica como bonificación en las cotizaciones a la Seguridad Social. Esto permite reducir los costes de personal y liberar recursos que pueden reinvertirse en nuevas acciones formativas.

Buenas prácticas para optimizar el uso del crédito de formación

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