Exemplos de um plano de onboarding para uma integração eficaz

October 7, 2024

Plan de acogida - onboarding plan

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Saber acolher e orientar novos talentos é um passo crucial para qualquer empresa, o que não só impacta na adaptação inicial do colaborador, mas também estabelece as bases para o seu compromisso de longo prazo com a organização. Comumente conhecido como plano de integração, esse protocolo é parte integrante do processo de onboarding de novos funcionários.

Um plano de onboarding é muito mais do que uma simples formalidade, é uma estratégia fundamental para garantir uma transição mais amigável, positiva e eficaz para novos talentos. Seu principal objetivo é facilitar a integração de novos funcionários na estrutura e cultura da organização. Por meio de orientação e entrega de informações relevantes, isso fará com que eles se sintam muito mais seguros, confiantes e bem-vindos.

muitas maneiras de implementar um plano de onboarding; neste artigo, exploraremos os componentes essenciais que um plano de integração bem-sucedido deve ter, bem como alguns exemplos que você pode implementar em sua organização.

Importância de um bom plano de onboarding para o sucesso do negócio

Vários fatores cruciais para o sucesso de uma empresa dependem de um bom plano de integração, como produtividade, retenção e envolvimento de funcionários. Ao fornecer uma compreensão clara das expectativas e metas desde o início, você reduz as chances de mal-entendidos e aumenta as chances de que os funcionários contribuam efetivamente para o alcance das metas de negócios.

Estabelecer relacionamentos positivos que proporcionem uma recepção calorosa e apresentação aos colegas de trabalho contribui para um ambiente de trabalho harmonioso e positivo. Isso tem um impacto direto no moral e na motivação dos funcionários e é uma das maneiras mais eficazes de melhorar as taxas de retenção, já que, segundo a Deloitte,  22% da rotatividade geralmente ocorre nos primeiros 45 dias.

Por outro lado, quanto melhor for o processo de onboarding do colaborador, maior será o seu envolvimento com a empresa, pois terá toda a informação relacionada com a cultura da organização e processos-chave para executar o seu trabalho. Desta forma, a imagem externa da empresa e sua competitividade são melhoradas.

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Componentes essenciais de um plano de onboarding eficaz

Cada plano de onboarding está estruturado em fases e cada uma delas cumpre um propósito específico. Mas para que isso seja eficaz, alguns componentes essenciais não devem faltar dentro dessa estrutura:

Boas-vindas oficiais

As boas-vindas oficiais marcam o início da experiência do novo funcionário na empresa. Este componente não é apenas sobre formalidades, mas busca definir um tom positivo e acolhedor. As boas-vindas geralmente incluem uma apresentação da equipe de gerenciamento, um mapa ou planta baixa do escritório e um resumo da cultura corporativa.

Apresentação da empresa

Fornecer uma visão geral da empresa é essencial para que os funcionários entendam o papel que desempenham em um contexto mais amplo. Esta etapa envolve comunicar a missão, visão e objetivos estratégicos da organização, fornecendo uma visão panorâmica que inspira o engajamento.

Introdução à equipe de trabalho

Conectar novos contratados com seus colegas é crucial para promover um sentimento de pertencimento. A introdução à equipe de trabalho facilita a criação de vínculos profissionais e pessoais, contribuindo para um ambiente de trabalho colaborativo e positivo.

Descrição do trabalho e expectativas

Esclarecer as responsabilidades e expectativas associadas ao cargo é essencial para evitar mal-entendidos e promover a eficiência. Esse componente do plano de integração garante que os funcionários tenham uma compreensão clara de suas funções e como elas contribuem para o sucesso geral da empresa.

Políticas e Procedimentos

A apresentação de políticas internas e procedimentos operacionais é vital para a conformidade e harmonia dentro da organização. Isso varia de questões éticas e de conduta a políticas de RH e processos internos, fornecendo uma estrutura clara para a ação.

Introdução a Sistemas e Ferramentas

Para garantir que os funcionários sejam produtivos desde o início, é crucial familiarizá-los com os sistemas e ferramentas essenciais usados na empresa. Esta fase do plano de boas-vindas centra-se na formação em plataformas tecnológicas, software específico e quaisquer outros recursos necessários para executar eficazmente as tarefas atribuídas.

Formação

O último componente essencial dentro do plano de acolhimento é o treinamento, que deve ser contínuo para desenvolvimento e adaptação às mudanças na dinâmica do ambiente de trabalho. A disponibilização de programas de formação específicos conforme as necessidades do colaborador contribui para o seu crescimento e para a melhoria constante das suas competências, garantindo assim um contributo contínuo para o sucesso do negócio.

7 exemplos de um plano de onboarding que você pode implementar em sua empresa

O melhor plano de onboarding de funcionários é aquele que fornece todas as informações necessárias para garantir uma fácil adaptação do novo membro da equipe. Mas você também não deve ter medo de ser original ao criar um plano de adoção criativo e diferente. Precisa de inspiração? Aqui estão algumas ideias:

1. Caixa de boas-vindas personalizada

Imagine que é o seu primeiro dia na empresa e de repente você recebe uma caixa de boas-vindas projetada exclusivamente para você. Essa caixa pode conter não apenas informações relevantes sobre a empresa, como manuais e políticas, mas também outros itens personalizados, como uma caneca com o logotipo da empresa, artigos de papelaria e uma carta de boas-vindas da equipe de gerenciamento. Esta é uma iniciativa que não só informa, mas também cria uma atmosfera calorosa e acolhedora desde o primeiro dia.

2. Caça ao tesouro

Transforma a familiarização com a empresa em uma emocionante caça ao tesouro. Os novos contratados podem explorar o escritório para descobrir diferentes áreas, interagir com colegas e encontrar informações importantes sobre a empresa. Essa abordagem lúdica não apenas facilita o aprendizado, mas também incentiva a colaboração e o trabalho em equipe desde o início.

3. Manual Ilustrado para Novos Funcionários

Além dos manuais tradicionais, é possível criar um manual ilustrado muito mais divertido. Por meio de gráficos, imagens e marcadores, esse recurso fornece uma perspectiva mais visual e fácil de entender sobre a cultura, os valores, a estrutura organizacional e as principais políticas da empresa. É um formato atraente que facilita a assimilação de informações e melhora a retenção.

4. Café de conexão

Hospedar sessões regulares em que os novos contratados têm a oportunidade de conhecer os membros da equipe em um ambiente informal é uma ótima ideia para os novos contratados fazerem conexões. Isso não apenas facilita a integração, mas incentiva conversas autênticas, fortalecendo as relações profissionais em um ambiente descontraído.

5. Parceiro de integração

Atribua a cada novo funcionário um parceiro ou colega de integração experiente que atue como guia e mentor nos primeiros meses. Esse relacionamento oferece uma conexão imediata e uma fonte confiável de apoio, ajudando os recém-chegados a se adaptarem mais rapidamente ao ambiente de trabalho.

6. Desafio de integração

Criar um desafio de integração é uma boa maneira de motivar os novos contratados a colaborar em projetos ou resolver problemas específicos da empresa. Esta atividade não apenas incentiva o trabalho em equipe, mas também permite que os recém-chegados demonstrem suas habilidades e contribuam.

7. Decore a mesa

Uma ótima ideia para receber o novo funcionário no escritório é decorar sua nova mesa com balões, uma placa de boas-vindas ou até mesmo equipá-la com material da empresa, como canetas, cadernos ou uma garrafa de água com o logotipo. Isso fará com que eles se sintam bem-vindos e, apesar de ser bastante simples, é um detalhe significativo.

Como criar seu próprio plano de onboarding com isEazy?

Agora que você sabe a importância do plano de acolhimento e seus componentes essenciais para o sucesso, é hora de criar seu próprio plano de integração. E para facilitar para você, apresentamos a você isEazy Engage, o aplicativo de onboarding para novos funcionários que facilita o processo de integração, melhorando a experiência de seus funcionários a cada passo do caminho. Tudo isso na palma de suas mãos!

Nosso aplicativo tem para oferecer várias funcionalidades, desde uma fase de pré-integração, onde você pode oferecer aos seus funcionários toda a documentação e orientação de que precisam antes de ingressar. Às fases de boas-vindas, apresentação e onboarding por meio de processos que facilitarão sua autonomia e produtividade.

Seus funcionários poderão iniciar o treinamento em habilidades, processos ou produtos por meio de microimpactos de treinamento personalizados em seu próprio fluxo de trabalho. Além disso, eles encontrarão todas as informações necessárias para seus primeiros dias em um único clique, além de canais de comunicação ágeis para se manterem conectados onde quer que estejam. O que você está esperando para melhorar a experiência de seus novos funcionários? Solicite uma demonstração e comece a desfrutar de suas vantagens!

Perguntas frequentes sobre o plano de onboarding

O que é um plano de onboarding e por que ele é importante para as empresas?

Um plano de onboarding eficaz deve incluir alguns componentes-chave: uma recepção oficial para definir um tom positivo; uma apresentação da empresa, destacando sua missão, visão e objetivos; a introdução à equipe de trabalho para promover um sentimento de pertencimento; uma descrição clara do trabalho e expectativas para garantir que o novo funcionário entenda suas responsabilidades; a explicação de políticas e procedimentos internos; a introdução de sistemas e ferramentas para garantir a produtividade desde o início; e, por fim, um programa de treinamento contínuo  que auxilia no desenvolvimento e adaptação do colaborador ao longo do tempo.

Quais são os principais elementos de um plano de onboarding eficaz?

Um plano de onboarding eficaz deve incluir alguns componentes principais: boas-vindas oficiais para estabelecer um tom positivo; uma apresentação da empresa, destacando sua missão, visão e metas; uma apresentação da equipe para promover um sentimento de pertencimento; uma descrição clara do cargo e das expectativas para garantir que o novo funcionário compreenda suas responsabilidades; uma explicação das políticas e dos procedimentos internos; uma introdução aos sistemas e ferramentas para garantir a produtividade desde o início; e, por fim, um programa de treinamento contínuo para ajudar o funcionário a se desenvolver e se adaptar ao longo do tempo.

Como um plano de onboarding pode ser personalizado para diferentes perfis de funcionários?

Para personalizar um plano de integração, é importante adaptar as fases do processo às características e responsabilidades de cada cargo. A implementação de ferramentas digitais, como aplicativos de onboarding, possibilita oferecer recursos de treinamento e microimpactos que se ajustam ao fluxo de trabalho individual, melhorando assim a autonomia e a produtividade. Essa personalização ajuda a facilitar a adaptação dos novos contratados e promove um ambiente de trabalho mais positivo e engajado.

Para melhorar sua estratégia de integração, experimente o isEazy Engage e transforme a experiência de integração de seus novos contratados.

Quais são os benefícios de um plano de onboarding digital em comparação com um plano tradicional?

Um plano de onboarding digital permite automatizar e padronizar processos, oferecendo uma experiência mais ágil e acessível para os colaboradores. Seus benefícios incluem flexibilidade de acesso, monitoramento em tempo real do progresso e a possibilidade de incluir elementos interativos e gamificados que melhoram o comprometimento do novo funcionário. Além disso, é mais fácil atualizar e dimensionar com base no crescimento da empresa.

Paula Cury Monteiro
Paula Cury Monteiro
Content Marketing Specialist at isEazy

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