Sabemos la importancia que tiene la formación para mejorar la productividad y el desarrollo de los empleados. Sin embargo, en muchas ocasiones el mantenimiento de dichas formaciones puede resultar costoso para las empresas. Para ayudar en esta cuestión, se ha desarrollado la gestión de ayudas económicas de la formación bonificada de FUNDAE. Estas se aplican como bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social y ayuda a las empresas a reducir los gastos en la formación continua de sus empleados.
Qué requiere FUNDAE y cómo conseguirlo con tu LMS
La gestión de formación bonificada lleva asociados varios requerimientos importantes, que todo gestor ha de cumplir. Los LMS ayudan a llevar a cabo una gestión más eficaz y controlada, estableciendo espacios dedicados a la formación bonificada. Estos, además, establecen las bases principales que harán que tu formación esté bien desarrollada y sea susceptible de ser bonificada.
Principales características requeridas por FUNDAE
1. Aspectos técnicos
Uno de los principales requisitos para la bonificación de formaciones es contar con un punto de acceso disponible e interactivo para los usuarios. Además, también se solicita una plataforma que sea capaz de mantener y trazar la información registrada para su seguimiento y evaluación posterior. Es importante que tu LMS cuente con estos requerimientos, con una disponibilidad 24/7, y accesibilidad multidispositivo. No olvidemos que, además de la trazabilidad de la formación, será necesario contar con automatizaciones o procesos manuales que nos permitan generar copias de seguridad diarias.
2. Organización de la formación
Para FUNDAE, también es fundamental que contemos con una plataforma e-learning que de soporte a los participantes y tutores de un modo participativo y simultáneo. Para ello habrá que demostrar las siguientes características:
- Diferenciación entre modalidades formativas:
Nuestro LMS debe poder generar tanto contenido online como presencial. Para ello se contará con la asistencia de generación de diplomas, hojas de asistencia, etc. - Soporte documental y ayuda:
Para ello, podemos elaborar y alojar en tu plataforma, una Guía Didáctica. También habrá que aportar soporte informativo sobre la herramienta ya sea a través de vídeos de ayuda o manuales de navegación. - Registros de la actividad, y contenidos:
A través de tu LMS podrás generar contenidos interactivos, que conseguirán no solo mantener un seguimiento constante e informativo para todos los involucrados, sino también generar informes sobre los tiempos de conexión, trazabilidad de los usuarios, su evaluación e incluso la satisfacción de la acción formativa. Ello permitirá gestionar la asignación de participantes y tutores siguiendo los límites establecidos, pudiendo asegurar un seguimiento continuo entre estos.
- Herramientas de comunicación:
Dentro de ese soporte informativo que aporta el LMS, también ha de existir una comunicación instantánea y directa, con el fin de establecer una asistencia tutorial dinámica. Para ello, puedes activar diferentes herramientas como los foros, mensajería o áreas informativas como calendarios, etc. - Tutorización y observación:
Otro de los requisitos para la bonificación de nuestra formación, es que tanto los tutores como el observador de FUNDAE, deberán poder acceder a revisar el contenido y su desarrollo. Es importante establecer para el caso del observador, un rol concreto para que su interacción no afecte a la visión de los participantes.
3. Datos y mantenimiento
Tras la finalización de las acciones formativas, es necesario mantener la documentación y seguimiento sobre ellas. Algunos LMS ofrecen herramientas que realizan dichas acciones de forma automática. Con lo que, en cualquier momento, se podrán exportar los seguimientos (XMLs), evaluaciones, encuestas, contenidos, guías, etc, ya que se mantendrán activos de forma constante para su exportación.
En definitiva, contar con un LMS para gestionar y desplegar nuestra formación, nos ayudará a simplificar y automatizar las acciones más tediosas como el registro de formación, los informes de asistencia de cada usuario, el aprovechamiento del curso y la gestión de diplomas, etc. Contar, además, con una plataforma robusta y eficiente como isEazy LMS es fundamental si queremos cumplir con los requisitos técnicos que requiere FUNDAE y bonificar con total seguridad todas nuestras formaciones.
