Comparação entre os 10 melhores softwares de onboarding em 2025: preços, características e vantagens

Você sabia que apenas 43% dos funcionários sentem que tiveram uma experiência completa de onboarding? Muitas empresas concentram seus esforços em um único dia de orientação, sem considerar que uma experiência ruim de onboarding tem um impacto significativo na retenção e no moral da equipe.

Atualmente, o onboarding não é mais apenas uma lista de tarefas administrativas, tornou-se uma experiência estratégica que define como os novos talentos se conectarão com a cultura, os valores e os objetivos de uma organização. Por isso, em 2025, oferecer um bom processo de onboarding não é opcional, é uma prioridade. E com as equipes cada vez mais remotas, multiculturais e multigeracionais, as empresas apostam em soluções digitais que não só automatizam processos, como também as ajudam a criar experiências memoráveis para cada colaborador.

Quer garantir a escolha do melhor software de onboarding para sua organização? Nesta comparação, contamos o que torna essas ferramentas tão especiais, quais são as funcionalidades que fazem a diferença entre um bom e um ótimo software e quais são as plataformas mais destacadas nessa área. Vamos lá!

O que é software de onboarding?

Encontrar o candidato ideal para um emprego não é o final do processo. Após fazer isso, o próximo passo é garantir que sua integração seja tranquila, agradável e, acima de tudo, eficiente. Para isso, o onboarding é o processo perfeito, um mecanismo projetado para acolher ou receber novos funcionários em uma organização para que eles entendam a cultura organizacional, suas funções dentro da equipe e as ferramentas que usarão em seu dia a dia de trabalho.

Nesse sentido, o software de onboarding é uma ferramenta digital projetada para automatizar e otimizar esse processo. Por meio deles, as empresas podem não apenas centralizar todas as informações, conhecimentos e ferramentas que os novos funcionários precisarão; mas também atribuir e automatizar as primeiras tarefas para orientar os profissionais, oferecer lembretes, facilitar o gerenciamento de documentação e melhorar a experiência do funcionário em seus primeiros dias.

Por que eles são essenciais? Vantagens dos softwares de onboarding

Os funcionários que têm boas experiências durante os primeiros 90 dias na empresa têm até 10 vezes mais chances de permanecer. Um novo funcionário sabe que terá que cumprir um certo número de tarefas e responsabilidades quando começar em uma nova função, mas é nossa responsabilidade como empresa fornecer a ele as ferramentas, informações e suporte necessários para tornar esse processo suave e rápido.

E por que o software de onboarding é essencial nesse processo?

• Centralizam processos e economizam tempo e recursos.
• Melhoram a experiência do funcionário e reduzem as taxas de rotatividade.
• Reduzem erros e facilitam o treinamento em regimentos internos.
• Oferecem uma integração mais rápida e suave.
• Orientam o profissional em seus primeiros passos.

Principais recursos de um software de onboarding

Uma plataforma de onboarding eficaz deve oferecer funcionalidades que ajudem a simplificar os processos e garantir uma experiência perfeita para a empresa e para os novos funcionários. Se você não sabe quais recursos procurar em seu próximo software de onboarding, aqui estão alguns dos itens obrigatórios:

Gestão documental e assinaturas eletrônicas

Esqueça a papelada interminável. Com essa Características, os funcionários podem preencher formulários e assinar documentos importantes digitalmente, economizando tempo e reduzindo erros. Além disso, facilita a conformidade regulatória centralizando toda a documentação em um só lugar.

Automação de tarefas repetitivas

Desde a atribuição de tarefas até o envio de lembretes automáticos, esse recurso elimina a carga administrativa e garante que todas as etapas do processo sejam cobertas. Dessa forma, sua equipe de RH pode se concentrar no que realmente importa: as pessoas.

Criação programas de onboarding personalizados

Cada funcionário é único e seu processo de onboarding deve refletir isso. Se a sua plataforma tiver esta Características, poderá desenhar itinerários adaptados a diferentes funções, equipes ou locais, garantindo uma integração mais eficaz e significativa.

Acompanhamento do progresso do funcionário

Acompanhar o avanço de cada novo talento não deve ser uma tarefa difícil. Essa Características permite monitorar em tempo real quais etapas do onboarding já foram concluídas, identificando possíveis atrasos ou áreas que precisam de atenção.

Onboarding com sistemas de RH, ATS e LMS

Um bom software de onboarding se conecta perfeitamente aos seus sistemas existentes, como plataformas de gerenciamento de talentos (ATS), recursos humanos (HRIS) ou sistemas de gestão de aprendizagem (LMS). Isso cria um ecossistema centralizado que melhora a eficiência e a consistência.

Análise e relatórios em tempo real

Métricas são tudo. Se sua plataforma tiver um recurso de análise, ela poderá fornecer dados claros sobre o desempenho do seu programa de onboarding, desde as taxas de conclusão até os tempos de integração. Com esses insights, você poderá tomar decisões informadas para otimizar processos.

Experiência interativa do funcionário

O onboarding deve ser dinâmico e atraente. Ferramentas como gamificação, vídeos interativos e tours personalizados garantem que novos talentos aproveitem o processo, promovendo o engajamento desde o primeiro dia.

Comparação entre os melhores softwares de onboarding em 2025

isEazy Engage é um aplicativo que permitirá que você crie e gerencie seu processo de onboarding do início ao fim de forma rápida e fácil. Entre suas muitas funcionalidades está a de centralizar todas as ferramentas necessárias para um processo de incorporação tranquilo e eficaz, em uma única plataforma.

O aplicativo permite que você gerencie o aprendizado com eficiência, desde o gerenciamento de conteúdo até o acompanhamento do progresso dos funcionários. Graças ao seu design intuitivo, os administradores podem atribuir tarefas, monitorar sua conformidade e avaliar o impacto sem complicações. Além disso, integra ferramentas de comunicação que mantêm as equipes conectadas, promovendo a colaboração e a coesão.

Uma das características de destaque do isEazy Engage é sua capacidade de criar facilmente caminhos de aprendizagem com micro impactos e conteúdo multimídia e interativo, seu acesso a recursos como manuais, documentação, treinamento e a incorporação de elementos de gamificação que aumentam o engajamento e o engajamento dos funcionários. Além disso, um assistente virtual com inteligência artificial guiará seus funcionários em seu dia a dia de trabalho, ajudando-os a localizar todas as informações de que precisam em segundos e acessar recomendações, pesquisas recentes e relacionadas ou o conteúdo mais bem avaliado.

A plataforma também oferece recursos analíticos avançados, fornecendo relatórios em tempo real para avaliar o progresso de novas contratações e medir a eficácia do programa de onboarding. Além disso, ele se integra perfeitamente aos principais sistemas, como LMS, CRM e ATS, facilitando a sincronização de dados e a automação de processos.

2. BambooHR

O BambooHR é uma solução de software de RH que inclui funcionalidades específicas para a gestão do onboarding. Projetada principalmente para pequenas e médias empresas, essa ferramenta se concentra em simplificar e automatizar as principais tarefas relacionadas aos departamentos de RH.

A área de onboarding de sua plataforma permite gerenciar documentos e coletar assinaturas eletrônicas, facilitando os procedimentos administrativos do primeiro dia. Ele também oferece fluxos de trabalho automatizados para tarefas repetitivas, como alocação de materiais ou configuração de equipamentos.

3. Geenhouser

A Greenhouse é uma plataforma de recrutamento e gestão de talentos reconhecida por sua abordagem abrangente à experiência do candidato e do funcionário. Dentro de suas soluções, também oferece funcionalidades específicas para onboarding, projetadas para facilitar a transição de novos funcionários da fase de contratação para sua integração na organização.

A ferramenta permite atribuir tarefas, gerenciar documentos e coletar assinaturas eletrônicas com eficiência. Um ponto forte do Greenhouse é sua capacidade de onboarding com outras soluções de RH, como ATS e ferramentas de gerenciamento de folha de pagamento, oferecendo uma experiência perfeita e conectada.

4. Centrical

A Centrical é uma plataforma projetada para melhorar a experiência do funcionário por meio de aprendizado contínuo, gamificação e reconhecimento. Embora seu foco principal seja melhorar o desempenho e a motivação das equipes, também oferece funcionalidades relacionadas ao onboarding.

A ferramenta combina elementos de aprendizado e gamificação para garantir que os novos contratados entendam suas responsabilidades e se sintam motivados desde o primeiro dia. Ela também permite que você crie missões de onboarding personalizadas, inclua elementos interativos e acompanhe o progresso detalhado.

5. Paycom

Paycom é uma plataforma de gestão de recursos humanos que integra uma solução de aquisição de talentos e funcionalidades para simplificar e automatizar tarefas administrativas relacionadas ao onboarding de novos funcionários. Ela combina o gerenciamento de documentos com ferramentas que facilitam uma transição suave da contratação para a integração total na organização.

Entre suas principais características, a Paycom permite gerenciar e assinar documentos eletronicamente, atribuir tarefas específicas para cada funcionário e acompanhar seu progresso. Além disso, integra-se nativamente a outros módulos de RH, como folha de pagamento, benefícios e gestão de talentos.

6. Trainual

Trainual é uma plataforma projetada para simplificar a criação e gerenciamento de manuais e processos de treinamento em uma organização. Seu foco principal é estruturar, documentar e compartilhar informações importantes da empresa, tornando-se uma ferramenta útil para o onboarding de novos funcionários.

A plataforma permite que as empresas criem guias personalizados que cobrem tudo, desde os valores e a cultura da organização até procedimentos específicos. Esses guias podem ser enriquecidos com conteúdo multimídia, como vídeos, imagens e questionários, para garantir uma experiência de aprendizado interativa e eficaz.

7. Click Boarding

A Click Boarding é uma plataforma especializada em gestão de onboarding. Seu foco é garantir que as empresas gerenciem as tarefas administrativas de forma eficiente e conforme os regulamentos.

A ferramenta se destaca pelo gerenciamento digital de documentos, que inclui assinatura eletrônica e coleta de formulários essenciais, eliminando a necessidade de processos manuais. Além disso, oferece fluxos de trabalho personalizáveis que permitem às empresas projetar experiências de onboarding adaptadas a diferentes funções e departamentos.

8. HR Cloud

O HR Cloud é uma plataforma de RH que oferece soluções para gestão do ciclo de vida dos funcionários com um módulo específico para onboarding que se concentra em garantir que as empresas possam receber novos talentos por meio de um processo digital.

O software inclui ferramentas para criar fluxos de trabalho automatizados, gerenciar documentos de assinatura eletrônica e personalizar experiências de onboarding para diferentes funções ou departamentos. Além disso, facilita a comunicação interna e se integra a outras ferramentas de RH.

9. Rippling

Rippling é uma plataforma que simplifica a gestão de recursos humanos, que inclui um módulo de onboarding projetado para automatizar e agilizar a integração de novos funcionários. Ela permite que as empresas criem experiências personalizadas para novos funcionários, orientando-os por meio de um processo estruturado que inclui assinatura eletrônica de documentos, configuração de benefícios e atribuição de tarefas.

A Rippling também facilita a integração com outras ferramentas da empresa, como plataformas de gestão de aprendizagem (LMS) e sistemas de rastreamento de candidatos (ATS), para criar um fluxo de trabalho contínuo.

10. WorkBright

WorkBright é uma plataforma para gestão de RH, para empresas com equipes distribuídas ou operando de forma totalmente digital. Essa ferramenta foi projetada para agilizar processos administrativos ou documentação relacionada ao onboarding, eliminando a necessidade de documentos físicos e minimizando etapas manuais.

Inclui assinatura de documentos, envio de formulários fiscais e configuração de benefícios. Além disso, a plataforma também se integra a outros sistemas de RH e fornece um sistema de lembrete e rastreamento que garante que todos os documentos sejam concluídos no prazo, evitando atrasos e erros no processo de onboarding.

Como escolher o melhor software de onboarding?

Ao avaliar as diferentes opções de plataforma para integrar novos funcionários à sua organização, você deve levar em consideração aspectos como os objetivos que deseja alcançar, os sistemas e ferramentas que já possui e outros dados importantes. Para facilitar essa tarefa, faça a si estas perguntas:

1. Quais são as necessidades da sua empresa?

Para encontrar o melhor software, você deve ter clareza sobre o que deseja alcançar com a ferramenta. Para descobrir, leve em consideração fatores como o tamanho da sua empresa, o volume de novas contratações e as particularidades dos seus processos de onboarding. Às vezes, recursos como conectar-se à folha de pagamento dos funcionários não são tão importantes para uma empresa quanto criar caminhos de aprendizado personalizados ou programas de onboarding interativos. Saber claramente o que você precisa ajudará você a filtrar opções e se concentrar em soluções que realmente atendam às suas necessidades.

2. É um software fácil de usar?

Entre tantos recursos e vantagens que você encontrará nas diferentes plataformas, um dos mais importantes é a facilidade de uso. Uma ferramenta pode ter tudo, mas se não for intuitiva e fácil de usar, perderá valor. Escolha uma plataforma com uma interface clara, fácil de navegar, com as informações estruturadas em módulos, para que tanto os funcionários quanto os administradores possam implementá-la rapidamente e não se torne uma preocupação extra.

3. Você precisa dele para se integrar a outras ferramentas?

Como empresa, você certamente usará outras ferramentas, como um sistema de gerenciamento de aprendizado, um CRM ou um sistema de rastreamento de candidatos. Para maximizar a eficiência, o software de sua escolha deve se conectar facilmente a outras ferramentas que você já usa ou fornecer recursos que permitem que você fique sem várias ferramentas. Por exemplo, se o software de sua escolha já possui uma ferramenta de criação, ferramentas de comunicação e análise de dados, será uma opção muito completa que o ajudará a eliminar custos extras.

4. Você precisa personalizar a plataforma?

Cada empresa tem seu próprio DNA, e o software de onboarding que você escolher deve refletir isso. Opte por ferramentas que permitam personalizar processos, itinerários e conteúdos para os adaptar à imagem, valores e objetivos da sua organização. Mas tenha cuidado, às vezes personalizações muito profundas podem afetar a fluidez de uma plataforma. Uma boa ideia é optar por aplicativos que permitam escolher entre uma ampla variedade de modelos disponíveis, onde você pode personalizar logotipos ou cores, e que também ofereçam suporte personalizado para melhores resultados.

5. Oferece planos e preços diferentes?

O preço é um fator importante, mas não deve ser o único. Certifique-se de que os recursos e o suporte oferecidos estejam alinhados com o custo. Considere opções escaláveis que podem crescer com seus negócios ou se adaptar a novas necessidades.

Com esses critérios em mente, escolher o melhor software de onboarding se torna um processo muito mais claro e estratégico. Quer saber mais sobre como se destacar em seus processos de onboarding? Baixe nosso whitepaper gratuito: Como criar um plano de onboarding on-line eficaz. (disponível em inglês e espanhol).

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Leve o onboarding de seus novos contratados para o próximo nível com o isEazy Engage

Já imaginou ter todas as ferramentas necessárias para um onboarding on-line bem-sucedido concentradas em uma única plataforma? Com o isEazy Engage, essa visão se torna realidade. Projetado para otimizar todas as etapas do processo, este aplicativo é muito mais do que um software: é um aliado estratégico para garantir um onboarding perfeito, eficaz e atraente para seus novos funcionários.

Com o isEazy Engage, você poderá gerenciar, acompanhar e avaliar o progresso de seus funcionários em um único lugar, garantindo que todas as etapas do processo estejam sob controle. Além disso, serve como um canal de comunicação ágil e simples, que fomenta a conexão entre as equipes, quebrando as barreiras da localização física e promovendo uma colaboração mais próxima e eficaz.

Atribuir e rastrear tarefas nunca foi tão fácil. Graças à sua interface intuitiva, você pode ficar por dentro de todas as atividades, ajudando a realizar todas as tarefas bem e no prazo. Mas o isEazy Engage não se limita apenas à gestão: ele também transforma o processo de onboarding, permitindo que você crie caminhos de aprendizagem com elementos interativos e de gamificação. Ao adicionar um toque lúdico, não apenas torna a experiência mais envolvente, mas também aumenta significativamente o engajamento e o engajamento dos funcionários.

E isso não é tudo. A plataforma oferece acesso imediato a todo o conhecimento que seu novo talento precisa para começar com o pé direito: manuais, vídeos, tutoriais, catálogos de produtos e muito mais. Tudo isso em um aplicativo com design modular que permitirá criar diferentes módulos, cada um com uma finalidade específica e pensado para que seus colaboradores encontrem tudo com mais facilidade e rapidez.

Com o isEazy Engage, você não apenas otimiza sua gestão de onboarding, mas também oferece uma experiência inesquecível para seus funcionários. Descubra como esta solução pode revolucionar seu processo de onboarding e solicite uma demonstração para ver por si mesmo. Tudo o que você precisa está aqui, em um aplicativo!