O que é everboarding? A estratégia de formação do futuro

O onboarding ou processo de integração de novos funcionários é crucial para o sucesso de qualquer organização. Por meio desse processo, os novos membros da equipe têm a oportunidade de se familiarizar com a empresa e sua cultura, aprender a realizar processos e conhecer seus produtos.

Alguns estudos revelam que um processo de onboarding eficaz pode aumentar a produtividade em até 70% e a retenção de talentos em 82%. Mas, para que isso aconteça, as empresas precisam entender que as necessidades de onboarding de funcionários vão além de algumas sessões nos primeiros dias.

É aqui que o everboarding entra em jogo. Uma estratégia que oferece aos funcionários as ferramentas, os recursos e as oportunidades necessárias para se adaptar e crescer em um ambiente de negócios em constante evolução. Quer saber o que é everboarding? Continue lendo.

Por que o onboarding não é mais suficiente?

Os processos de integração baseados apenas em papelada e políticas, entregues por meio de manuais extensos, não atendem às expectativas do profissional de hoje, não respondem às suas perguntas e não fornecem as ferramentas necessárias para ter sucesso em sua nova função. Foi demonstrado que os métodos tradicionais de incorporação são geralmente ineficazes a longo prazo. Na verdade,  75% do que é aprendido por meio desses métodos é esquecido em apenas alguns dias e 87% em um mês.

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Everboarding como uma solução moderna

Nesta procura por parte das empresas em adotar uma abordagem mais holística e contínua, surge o everboarding, um processo de aprendizagem e desenvolvimento contínuo, que vai para além dos primeiros dias de trabalho.

Ao contrário de outros métodos, o everboarding se concentra em fornecer aprendizado contínuo e personalizado, adaptado às necessidades individuais de cada funcionário. Por meio dessa estratégia, o conteúdo é distribuído de forma gradual e consistente ao longo do tempo, permitindo que os funcionários assimilem as informações e as apliquem ao seu trabalho diário, mantendo-as a longo prazo.

Essa estratégia é ideal para incentivar a participação ativa dos funcionários e proporcionar-lhes a oportunidade de adquirir novas habilidades e conhecimentos importantes para seu desenvolvimento profissional. Além disso, facilita a conexão entre colegas, melhora o engajamento e a experiência dos funcionários.

Como o everboarding pode impactar a cultura de aprendizagem da sua empresa

O mercado de trabalho passou por mudanças significativas. Uma extensa pesquisa mostra que oportunidades de aprendizado, desenvolvimento profissional e crescimento pessoal são fatores-chave para melhorar a satisfação dos funcionários. Nesse sentido, os trabalhadores com menos de 25 anos são os que mais demandam e valorizam essas oportunidades, seguidos pelos profissionais entre 35 e 44 anos, que também reconhecem a importância de continuar aprendendo e se desenvolvendo.

Segundo a Deloitte, as organizações com uma forte cultura de aprendizado têm 92% mais chances de desenvolver novos produtos e processos. Além disso, têm 56% mais chances de serem os primeiros a comercializar seus produtos ou serviços, são 52% mais produtivos e 17% mais lucrativos.

O everboarding oferece às organizações a estratégia perfeita para alcançar esses resultados. A partir dessa abordagem moderna de onboarding é possível estabelecer uma cultura de aprendizado contínuo que proporciona tempo de treinamento adequado, garante a retenção de informações, atende às necessidades únicas de cada colaborador e os engaja com a cultura da organização.

#4 Etapas para implementar o everboarding em sua organização

1. Comece a ver o aprendizado como um processo contínuo

Os processos tradicionais de onboarding são estruturados como um único evento, com início e fim. Essa é exatamente a mentalidade que os gerentes de T&D precisam mudar para começar a oferecer o aprendizado como um processo contínuo que garante que os funcionários estejam preparados para enfrentar os desafios atuais e futuros, impulsionando assim o sucesso mútuo.

2. Forneça recursos e materiais contínuos

O processo de aprendizagem dentro de uma empresa deve continuar mesmo após a incorporação, e a maneira de conseguir isso é oferecendo oportunidades para o desenvolvimento de novas habilidades e competências.

As plataformas de aprendizagem on-line são a melhor maneira de fornecer aos funcionários vários recursos educacionais, como cursos, tutoriais, vídeos, jogos e avaliações. Elas também são um bom lugar para compartilhar recursos relacionados ao seu trabalho e desenvolvimento profissional com os funcionários.

3. Melhore o conteúdo e torne-o mais envolvente

Uma das melhores práticas para incentivar o everboarding em sua empresa é apresentar o conteúdo em pequenos pedaços ou doses fáceis de digerir, para aumentar a retenção de conhecimento e evitar sobrecarga cognitiva. Nesse sentido, o microlearning pode ser o aliado perfeito para que os colaboradores aprendam continuamente.

4. Personalize a experiência

Nem todo profissional é igual, cada um deles ingressa na empresa com diferentes experiências e habilidades. É por isso que os processos de onboarding não podem ser genéricos. Idealmente, você deseja criar experiências de treinamento personalizadas que sejam adaptadas a cada funcionário e os ajudem a alcançar as habilidades específicas necessárias para ter sucesso na empresa.

Adotar o everboarding para criar uma cultura de aprendizado contínuo na empresa é um esforço que proporciona benefícios de longo prazo relacionados à produtividade, ao crescimento da empresa e à realização dos funcionários. No entanto, essas estratégias de aprendizado contínuo exigem soluções modernas e tecnológicas que facilitem a comunicação, o feedback e forneçam recursos e materiais contínuos, portanto, conte com eles para desenvolver uma estratégia de everboarding bem-sucedida.

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