7 razones para contratar un proveedor de contenidos e-learning

IZY-blog-portada-post-Outsource-eLearning-Content-Development

Conforme las nuevas herramientas y procesos digitales ganan cada vez más terreno en el entorno laboral, las necesidades de formación y desarrollo de los profesionales son cada vez más importantes. De acuerdo con el informe Workplace Learning Report 2023 elaborado por LinkedIn, las habilidades necesarias para cubrir un puesto de trabajo han cambiado en un 25% desde 2015 y se espera que esta cifra se duplique de cara a 2027.

Asegurarse de que los empleados se mantienen actualizados con respecto a las últimas habilidades y avances relacionados con sus roles de trabajo, es esencial para garantizar el éxito de una compañía a largo plazo. Sin embargo, ofrecerles la formación necesaria para lograrlo no siempre es un proceso sencillo.

Para formar a tu fuerza laboral en habilidades específicas para tu empresa, la mejor solución es desarrollar contenido personalizado. De esta manera, podrás garantizar que su aprendizaje tenga un impacto directo y medible en su trabajo diario. Sin embargo, este tipo de contenido conlleva un costo. No solo se requiere tiempo y recursos para crearlo, también es necesario disponer de un conocimiento pedagógico experto, así como de las habilidades de diseño necesarias para convertirlo en realidad.

¿Qué significa externalizar el contenido e-learning?

Ante estos desafíos, muchas empresas recurren a colaboradores externos en un esfuerzo por agilizar sus procesos. Al externalizar la formación de tu empresa a una factoría de contenidos, estás poniendo a un experto a cargo del desarrollo de los materiales necesarios para mejorar las habilidades de tu equipo.

La cantidad de contenido de la que se encargará depende ti. Algunas factorías de contenido requieren que seas tú quien les proporcione todo el contenido, y simplemente se encargan de diseñarlo. Otras, te permitirán trabajar mano a mano con profesionales del e-learning para desarrollar el contenido, utilizando sus habilidades y experiencia para garantizar un resultado exitoso. Esto significa que, podrás confiarles desde la producción de un único curso, hasta el lanzamiento de un proyecto de formación a gran escala.

necesidades formativas

¿Por qué contratar un proveedor de contenidos e-learning?

Independientemente del tamaño o alcance de tus necesidades, externalizar el contenido e-learning ofrece una gran cantidad de beneficios a aquellas empresas dispuestas a buscar apoyo fuera de sus oficinas:

1. Aprovechar el conocimiento experto

En primer lugar, poder contar con la experiencia de tu proveedor de contenido es indudablemente uno de los mayores beneficios de externalizar. Sobre todo porque cuenta con una amplia experiencia en el desarrollo de contenidos de formación que podrá poner en práctica cuando trabaje en tu proyecto. Esto es especialmente importante si eres nuevo en el mundo del e-learning. Por otro lado, también estará al tanto de las últimas tecnologías de aprendizaje.

2. Aumentar la participación

Contar con alguien experimentado es sumamente beneficioso cuando se trata de proporcionar una experiencia de aprendizaje particular. Si bien es posible que tengas una idea del contenido que necesitas cubrir para mejorar las habilidades de tu equipo, un proveedor de contenido aporta los conocimientos necesarios para convertir esa idea en una experiencia de aprendizaje completa, diseñada teniendo en cuenta al alumno. 

Gran parte de esa experiencia de aprendizaje radica en la interactividad. El aprendizaje interactivo es esencial para la retención del conocimiento, ya que permite a los empleados participar activamente en su desarrollo profesional. Pero para desarrollar esos recursos es necesario tener experiencia.

Desde juegos y ejercicios, hasta pódcast y vídeos, al externalizar la creación de contenido digital podrás incorporar todo tipo de elementos interactivos en tu formación ¡Y todo esto sin necesidad de tener experiencia o conocimientos técnicos, de diseño o programación!

3. Ahorro en tiempo y recursos

Si bien es cierto que existe un costo asociado a externalizar el contenido, gracias al expertise y eficiencia de un proveedor externo, podrás ahorrar tiempo y dinero a largo plazo. También debes saber que es posible controlar los gastos relacionados con la externalización, mediante la creación de un cronograma de colaboración que evite cambios o gastos no planificados.

4. Crear contenido personalizado

Como ya te habrás dado cuenta, el contenido personalizado es una valiosa inversión para garantizar que la formación se adapte a las necesidades específicas de una organización. Es también útil en términos de branding. Al incorporar los colores, tipografías, imágenes y otros elementos de tu empresa, estarás ayudando a reforzar la identidad de tu marca y a fortalecer el sentido de pertenencia entre los empleados. Trabajar con diseñadores de contenido externos hace todo esto posible.

5. Optimizar la formación para múltiples dispositivos

Las factorías de contenido son capaces de desarrollar materiales de formación para múltiples dispositivos. Teniendo en mente que se prevé que el número de adultos en los Estados Unidos que utilizan dispositivos móviles supere los 250 millones en 2023, es ahora más importante que nunca poder ofrecer una formación multiplataforma. Al externalizar el contenido e-learning, es posible garantizar el acceso en múltiples dispositivos y desde entornos de trabajo remotos, algo esencial para las organizaciones globales.

6. Editar y actualizar el contenido fácilmente

Ya hemos visto lo rápido que cambian las habilidades requeridas en el entorno laboral. Esto significa que es necesario poder editar y actualizar tu contenido de formación de acuerdo con las nuevas tecnologías y avances de la industria. Algunas factorías de contenido ofrecen esta funcionalidad como un extra, lo que facilita mantener el contenido actualizado de manera sencilla.

7. Flexibilidad

Las mejores factorías de contenido del mercado ofrecen todos estos beneficios teniendo en cuenta la flexibilidad. Olvídate de largos procesos y continuas idas y venidas que solo terminan con un contenido que no se ajusta a tus necesidades. El proveedor que elijas, debe adaptarse a los requerimientos de tu empresa y entregar el material teniendo en cuenta tus expectativas. Sin sorpresas.

Confía en un proveedor de contenidos e-learning para tu formación

Como puedes ver, confiar en un proveedor de contenidos e-learning trae todo tipo de beneficios, no solo para la empresa, sino también para los empleados. Al contar con expertos en el diseño de contenidos, la experiencia del usuario pasa a ser una prioridad, aumentando su satisfacción laboral.

Con isEazy Factory, externalizar tu contenido e-learning no podría ser más fácil. Bien sea que necesites ayuda con el diseño y producción de cursos existentes, o tengas un proyecto de formación que quieras comenzar desde cero, nuestro equipo de expertos cuenta con la experiencia líder en la industria, para desarrollar cualquier proyecto de e-learning a tiempo y dentro de tu presupuesto.

Además, podrás disfrutar de todos los servicios que necesitas para ofrecer una formación de calidad. Desde locuciones y traducciones, hasta consultoría pedagógica o diseño multimedia, aprovecha nuestros recursos y experiencia para dar vida a tu formación online.

Author

Diseña y comparte tus propios contenidos formativos.

Factory

Cursos e-learning que enamoran, ¡en tiempo récord!

LMS

Un nuevo concepto de plataforma de formación online.

Skills

El catálogo más completo para la formación de tu equipo.

Engage

La app de formación para frontline workers.

Game

Una app con la que tu equipo no querrá dejar de aprender.

ESG

App de sostenibilidad con gran catálogo de cursos online.