Es un programa estructurado para dar la bienvenida y facilitar la integración de nuevos trabajadores en una empresa. Durante esta etapa se proporciona información detallada de la compañía, además de establecer las funciones y responsabilidades que tendrá las nuevas incorporaciones.
El primer encuentro entre la empresa y sus nuevos empleados es determinante. No solo se espera construir una relación sólida, sino que este momento influye en las nuevas incorporaciones para sumarse al proyecto con entusiasmo.
Por eso, es importante que elabores un plan de acogida alineado a los valores y objetivos de la organización. Ten en cuenta las siguientes claves:
Aunque resulte obvio, hay que fomentar la comunicación desde el primer momento. Así que, cuando realices tu plan de acogida establece un espacio para compartir ideas y resolver dudas.
Puedes hacer una breve introducción hablando de tu propia experiencia con la empresa y después invita a los nuevos integrantes a presentarse y compartir qué esperan del proyecto.
Comienza dando la información más destacada acerca de la empresa, recuerda no saturar. Te recomendamos generar una presentación atractiva y apoyarte con herramientas para crearla impactante y memorable, ¡no olvides incluir vídeos!
Da información sobre:
Y después de esto, presenta a los nuevos empleados por áreas, así tendrán oportunidad de conocer toda la compañía y a sus compañeros.
Si pretendes hacer un plan de acogida para muchas personas, hazlo por área o asigna un supervisor por equipo para hacer un onboarding especializado, así el nuevo empleado puede conocer cuáles son sus funciones y cómo realizarlas. Asegúrate de contar con las herramientas necesarias para impulsar su desempeño.
Además de diseñar una potente presentación de la empresa, puedes digitalizar otras partes de tu plan de acogida. Te recomendamos realizar pequeñas formaciones e-learning porque son muy efectivas al realizar el plan de acogida por ser atractivas y optimizar el tiempo.
Puedes incluir recursos interactivos para hacerlas dinámicas, y realizar evaluaciones breves para medir el alcance de tu formación.
Recuerda dedicar el tiempo necesario para hacer un plan de acogida exitoso. Para ello es fundamental contar con las herramientas adecuadas. Y tenemos una buena noticia: isEazy Engage es la solución perfecta para lograrlo. Con nuestra app tus empleados estarán acompañados en cada fase de su integración con un fácil acceso a la formación, comunicación, y conocimiento corporativo que necesitan.
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