Todo sobre el e-learning para empresas

que es e-learning y cómo usarlo en tu empresa

El e-learning es la evolución lógica de la formación presencial. Así como las formas tradicionales de comunicación se han transformado gracias a los smartphones y las redes sociales, la tecnología siempre ha marcado el progreso.

Habiendo superado los 300 mil millones de dólares en 2021, y con un pronóstico de crecimiento de la tasa anual del 20% para 2028, el aprendizaje electrónico es actualmente una industria en auge. Pero, ¿sabes realmente qué es el e-learning y cómo sacarle provecho en tu empresa? En este artículo te explicamos todo lo que debes saber.

¿Qué es el e-learning?

Seguramente habrás escuchado términos como: formación digital, enseñanza online o teleformación. Pues todos ellos forman parte del concepto de e-learning, que no es más que un modelo de aprendizaje que se apoya en el uso de las nuevas tecnologías. En otras palabras, una actividad formativa que se realiza a través de un dispositivo conectado a la red. 

No es de extrañar que el e-learning haya ganado tanta popularidad en los últimos años, ya que esta modalidad de aprendizaje es compatible con nuestro estilo de vida actual, donde nos apoyamos constantemente en la tecnología y el mundo digital. De esta misma forma, las empresas pueden apoyarse en el e-learning para potenciar la formación de sus empleados y obtener más beneficios. 

Origen del e-learning y su crecimiento a través de los años

Para encontrar el origen del e-learning, es necesario comenzar por la educación a través de correspondencia, hacia mediados de 1900. Dos o tres décadas después, comienzan a transmitirse programas educativos a través de la radio, relevados más adelante por los de emisión televisiva.

Sin embargo, no fue sino hasta el nacimiento del internet cuando la educación online empezó a tomar verdadera forma. En los años 80 aparecen los primeros campus virtuales, y ya para los años 90 aparece el término de e-learning

Los primeros contenidos e-learning tenían el problema de que requerían mucho conocimiento técnico de programación y no podían reutilizarse o compartirse. Esto cambia en el año 2000 cuando se lanza el primer sistema de gestión de aprendizaje de código abierto, llamado OLAT, e inmediatamente después aparece el estándar SCORM o Modelo Referenciado de Objetos de Contenido Compartible. 

Así, la formación online a través de plataformas de aprendizaje se volvió más accesible, y la creación de contenido e-learning se estandarizó para compartirse y distribuirse de una forma más fácil.

Mucho ha cambiado desde entonces y el crecimiento del e-learning se ha ido acelerando gracias a la aparición de los smartphones. En la actualidad, los dispositivos móviles se han vuelto la manera preferida para acceder a la formación online por la versatilidad que ofrecen.

¿Para qué sirve el e-learning?

Algunas de sus características principales incluyen el uso de tecnología y recursos didácticos, la separación física entre el formador y el alumno, y el empleo de dispositivos con conexión a la red, como móviles, tablets u ordenadores. 

Pero si nos preguntamos para qué sirve, Elliot Masie, creador del término e-learning, responde muy bien a esta pregunta: 

“E-learning es el uso de la tecnología de redes para diseñar, entregar, seleccionar, gestionar y ampliar el aprendizaje.”

  • Formación corporativa: Tanto en la formación de los empleados, como en el proceso de incorporación de los mismos. El e-learning para empresas ofrece la ventaja de ajustarse a la disponibilidad de tiempo y al ritmo de aprendizaje de los empleados, a diferencia de un método de enseñanza presencial. 
  • Educación a distancia: El e-learning ha tomado un rol muy importante para universidades, centros educativos o institutos de formación que ofrecen educación a distancia. Esto se debe a que brinda a los alumnos autonomía a la hora de decidir qué contenidos estudiar, en qué horarios y a qué ritmo, pudiendo compaginarse con el trabajo. 
  • Aprendizaje colaborativo: Ya que ofrece espacios para participar, debatir o compartir los conocimientos con otros alumnos, como aulas virtuales, foros, chats o apps de formación, con la versatilidad que ofrece esta modalidad educativa. 
  • Micro-aprendizaje: Conocido también como micro-learning, es una modalidad de aprendizaje que se apoya en contenidos más breves y potentes. La formación se ofrece en formato de mini-cursos o cursos express, de modo que pueden ser consumidos en poco tiempo, adaptándose a diferentes ritmos o estilos de vida. 

plataformas e-learning para empresas

¿Cómo sacan las empresas partido del e-learning?

Aparte de revolucionar el campo de la educación, el e-learning para empresas se ha vuelto fundamental y trae muchos beneficios. Cada día son más las empresas grandes o pequeñas que buscan innovar en la manera de gestionar su talento y estas son algunas de las oportunidades que ofrece: 

  • Formación de empleados:

El e-learning es perfecto para la formación de personal. Ofrece una solución de aprendizaje fácil, eficiente, de alta calidad y uniforme, especialmente en grandes empresas con sedes en distintos países. Los empleados podrán aprender online, desde donde quiera que estén, a su ritmo y de manera uniforme. Además, el e-learning permite a las empresas llevar un registro del progreso, asistencia y resultados.

  • Menores costes:

¿Has pensado en el tiempo y el dinero que se requieren para organizar un seminario de formación para empleados? El e-learning ofrece la oportunidad de formarlos a todos a través de un curso online, mucho más económico y con mejores resultados que horas y horas de reuniones. 

  • Estrategias de Onboarding:

Porque todos saben lo difícil que es comenzar en una nueva empresa sin un buen plan de acogida. Usando plataformas e-learning para empresas es posible crear un proceso de onboarding online inspirador, eficiente y 100% virtual que dosifique la información, y que consiga resultados positivos.

  • Retención de empleados:

La formación con contenido e-learning para empresas permite que los empleados se impliquen y participen más, garantizando mejores resultados. Ofrecer a tus empleados la posibilidad de mejorar continuamente sus habilidades, desarrollar nuevas competencias, habilidades personales y el bienestar, es una de las maneras más efectivas de potenciar y retener a tu fuerza laboral.

  • Conocimiento y cumplimiento de las normativas legales:

Casi todas las empresas están obligadas a realizar una formación de cumplimiento, con la finalidad de garantizar que todos los empleados estén informados sobre las políticas de la empresa en áreas como seguridad, conducta, privacidad, entre otras.

Un curso online es la manera más sencilla de hacer llegar esta información a todos los trabajadores, especialmente en circunstancias tales como actualización o cambios en las políticas. 

  • Cumplir con los criterios ESG:

La sostenibilidad corporativa actualmente juega un rol muy importante en el futuro de cualquier compañía, ya sea grande o pequeña. Y para cumplir con los criterios ESG y alcanzar los objetivos de desarrollo sostenible, todos los departamentos deben involucrarse y trabajar en conjunto.

El e-learning para empresas es perfecto para alinear a tus empleados con tus ODS, no solo con formación especializada en cursos de sostenibilidad o diversidad; sino que también existen apps que permiten la formación colaborativa, el uso de gamificación y mejorar la comunicación interna. Gracias a plataformas e-learning para empresas puedes crear una metodología de enseñanza integral, práctica, con mejor engagement y con resultados increíbles.

Beneficios del e-Learning para empresas

El e-learning ofrece la oportunidad de obtener crecimiento, difusión y compromiso por parte de colaboradores y empleados. Pero los principales beneficios del e-learning para empresas son: 

  • Flexibilidad horaria. 
  • Adaptación a necesidades específicas.
  • Reducción en costes de formación.
  • Actualización de conocimientos constante.
  • Espacio para dar a conocer nuevos productos a socios o clientes. 
  • Reducción del tiempo de aprendizaje.
  • Seguimiento específico del progreso de los colaboradores o empleados. 

¿Te das cuenta de todo lo que una empresa puede alcanzar con el e-learning? Y es que este sistema de enseñanza consigue mucho más que una entrenamiento cualquiera, se asegura de cubrir todos los aspectos de una estrategia de formación para empleados.

Diferentes tipos de contenidos e-learning para empresas que puedes usar

Ahora bien, un curso online hecho con presentaciones estáticas y cuestionarios interminables está destinado al fracaso. Es por ello que el e-learning se caracteriza por el uso de recursos interactivos, multimedia y tecnología, pensados para conectar mejor con los alumnos, generar mayor participación y garantizar el éxito de la formación. Estos elementos son llamados contenidos e-learning y los puedes usar en la creación de tus cursos. Estos son algunos de los más comunes:

Vídeos

Permiten que el proceso de formación sea mucho más atractivo y entretenido. Es un formato muy fácil de usar y en el que puedes agregar preguntas o incluso storytelling. Además, puedes ir más allá del formato tradicional y utilizar videos interactivos, para obtener mayor participación. 

Simulaciones

Este tipo de contenido e-learning lo que hace es reforzar las habilidades sociales de los empleados. El alumno completa una tarea mediante una simulación, en un entorno virtual seguro, y de esta forma conoce los posibles desenlaces para afrontar verdaderos retos en el cargo. Un ejemplo de simulaciones son las escenas enlazadas con puntos de interés, así los alumnos pueden completar un procedimiento, recorrer una escena y profundizar en diversos conceptos. 

Webinars

También conocidos como vídeo conferencias, aulas virtuales o clases virtuales. Con esta tecnología tienes mayor alcance en tu formación y a la vez, mayor interacción de los participantes en tiempo real. ¡Es ideal para romper la distancia!

Ejercicios o juegos

Los ejercicios y juegos deben fomentar la interacción y la participación, y en la variedad está lo divertido. En el e-learning encontrarás juegos de preguntas y respuestas, agrupación de imágenes, completar textos, cuestionarios y mucho más.

Si quieres conocer más sobre recursos interactivos que puedes usar para tus cursos, en este post te contamos cuáles son los más adictivos.

¿Cómo poner en marcha el e-learning dentro de tu empresa?

Implementar el e-learning dentro de tu empresa no solo supondrá un ahorro de tiempo y dinero con respecto a la formación presencial, sino que además facilitará la conciliación entre vida personal, jornada laboral y el aprendizaje de tus empleados. Pero, ¿por dónde comenzar con tu formación online? 

Programa de formación con plataformas e-learning para empresas

Reconoce las necesidades formativas de tus empleados

Sabiendo cuáles son los puntos débiles y fuertes de tus empleados, podrás decidir los cursos que deberás incluir en tu plan de formación para mejorar el desempeño de tus trabajadores. El reskilling, upskilling y las power skills están en tendencia actualmente y son un buen punto de partida para diseñar un plan de formación.

Define tus objetivos

Por ejemplo, adquirir nuevas destrezas para suplir carencias o debilidades en el equipo, potenciar la ventaja competitiva de la empresa, aumentar la producción o incluso mejorar el bienestar emocional de tus empleados. En cualquier caso, es importante que sepas cuál será el objetivo de tu formación. 

Selecciona tu plataforma de aprendizaje

Ahora que ya sabes lo que quieres conseguir, debes contar con un espacio para ello, es decir, un LMS. Un sistema de gestión del aprendizaje o Learning Management System, no es más que un software donde puedes crear y gestionar el plan de formación de tu empresa. Desde añadir colaboradores, crear cursos y convocar a tus empleados, hasta ver estadísticas de resultados y otorgar certificados de completitud.

Un complemento ideal para tu estratégia son las apps para formación. Con una app tus profesionales podrán acceder a sus cursos cuando quieran, aprender a su ritmo y de forma divertida.

Planifica y crea el contenido

Siempre es buena idea diseñar un plan por etapas, así como asignar un equipo y un presupuesto para ello. Una vez lo hagas, podrás comenzar a crear tus cursos e-learning y distribuirlos a tus alumnos. ¿No sabes por dónde empezar?

Para crear tus cursos e-learning puedes usar herramientas de autor, que te permiten crear cursos sorprendentes en pocos minutos. Además, una buena herramienta ofrece la facilidad de que cualquier miembro de tu empresa pueda crear cursos potentes sin saber nada de diseño instruccional.

Si no tienes tiempo o capacidad para la creación de cursos internos, siempre puedes externalizar con profesionales dedicados al diseño instruccional. Sólo necesitarás dar el material educativo y ellos crearán tus cursos e-learning con los mejores recursos para cumplir con los objetivos de tu formación. 

Otra opción a considerar es adquirir un catálogos de cursos prediseñado para tu LMS o tener acceso a plataformas de formación online con gran variedad de cursos de soft skills y diversas habilidades importantes para el desarrollo de equipos.

Mide los resultados de tu programa de formación

Es importante saber cuántos empleados se han registrado, y después de ello, cuántos han iniciado el curso, su grado de progreso y calificaciones. Esto es necesario para conocer el éxito de tu formación. Lo bueno es que los LMS ofrecen estadísticas integradas que te permiten tener una visión global.

Confía en plataformas e-learning para empresas

Las necesidades de formación de las empresas están en aumento constante, y mantenerse actualizado con la última tecnología es fundamental. Es por ello que el e-learning para empresas es lo que necesitas para crear y administrar el plan de formación con facilidad. 

Con el desarrollo de nuevas tecnologías y el e-learning ganarás cada vez más terreno, es por ello que debes dar el paso a la formación online. IsEazy te ofrece diversas plataformas e-learning para empresas.  Soluciones tecnológicas que incluyen desde una herramienta de autor, factoría de contenido y plataforma LMS, hasta tu propia app para formar a tus empleados en cualquier lugar. Podrás usar nuestras herramientas juntas o por separado, para ayudarte en todas las etapas de tu estrategia de formación.

Author

Diseña y comparte tus propios contenidos formativos.

Factory

Cursos e-learning que enamoran, ¡en tiempo récord!

LMS

Un nuevo concepto de plataforma de formación online.

Skills

El catálogo más completo para la formación de tu equipo.

Engage

La app de formación para frontline workers.

Game

Una app con la que tu equipo no querrá dejar de aprender.

ESG

App de sostenibilidad con gran catálogo de cursos online.