Para llevar a cabo un plan de formación online de empleados efectivo necesitas contar un sistema de gestión del aprendizaje o LMS. ¿Sabes cómo elegir el tuyo? En este post te contamos las funcionalidades que no pueden faltar en tu software y los beneficios de usar un LMS en tu empresa. ¡Sigue leyendo!
¿Qué es un software para la formación online de empleados?
Un software de formación online, también conocido como sistema de gestión del aprendizaje o Learning Management System (LMS), es una plataforma especialmente diseñada para la formación online. Las utilizan todo tipo de organizaciones para capacitar a sus empleados, clientes y socios.
Además de poner a disposición del alumno los cursos y materiales de aprendizaje, este tipo de software de e-learning permite automatizar procesos, eliminando el trabajo manual del gestor y las tareas redundantes.
Por otra parte, también facilita el seguimiento de los indicadores clave de rendimiento de la formación (KPIs), ya que permite el registro de datos y la generación de informes.
Beneficios de un software de formación online de empleados
Además de contribuir a la formación continua de empleados, un software de e-learning aporta ventajas adicionales:
- Centraliza el contenido formativo en un solo lugar
En vez de tener tu contenido de aprendizaje en diferentes dispositivos y formatos, podrás almacenar toda esa información en un mismo lugar. Esto reduce el riesgo de perder datos importantes y facilita el acceso a toda la información actualizada por parte de todos los miembros de tu equipo.
- Proporciona acceso ilimitado a la formación
Una vez publiques los materiales e-learning en tu LMS, la audiencia que selecciones tendrá acceso a toda la información que necesite. Siempre y cuando tengan sus credenciales de acceso y los permisos necesarios, tus alumnos podrán llevar a cabo su formación cuando quieran, sin importar donde se encuentren.
- Facilita la monitorización del proyecto
La mayoría de los sistemas de gestión del aprendizaje cuentan con herramientas de informes y análisis que facilitan el seguimiento de la formación. De esta forma, es más sencillo saber qué cursos han sido realizados o, incluso, que contenidos son más complejos o necesitas reforzar en cada caso, ayudándote así a optimizar tu proyecto formativo.
- Reduce los costes y tiempo de gestión
Los LMS permiten organización, automatización y programación de tareas según las necesidades de los alumnos, lo que reduce mucho el tiempo de gestión de la formación. Además. evitan desplazamientos o la necesidad de un espcio físico para formarles, por lo que el ahorro en tiempo y costes es mayor.
6 funcionalidades imprescindibles de un LMS para formación online de empleados
A la hora de invertir en un software para la formación online de empleados es importante que sepas qué necesitas y de qué forma puede ayudarte a conseguirlo. Por eso, es fundamental que primero platees tus objetivos de L&D y cómo vas a afrontarlos. Es decir, que tengas claro el
Una vez definido, deberás tener en cuenta una serie de funcionalidades imprescindibles a la hora de elegir una plataforma de formación online:
#1 interfaz de aprendizaje intuitiva
Además de lo obvio: iniciar sesión rápidamente, navegar fácilmente por los contenidos o encontrar los recursos formativos en pocos clics… las plataformas de formación online para empleados deben ser capaces de garantizar una experiencia moderna y personalizada. Escoge un LMS de última generación que te permita estructurar la formación de manera intuitiva y atractiva para los usuarios. Además, gracias a funcionalidades como la Inteligencia Artificial, podrás ofrecer recomendaciones en base a las interacciones de los empleados con la propia plataforma.
#2 Diseño responsive
No toda la formación se realiza en oficinas, ni todos los profesionales tienen acceso a un ordenador, como sucede en el caso de los frontline workers. Por eso, es imprescindible que tu plataforma sea responsive, permitiendo que los alumnos accedan a la formación en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
#3 Variedad en recursos de aprendizaje
Una plataforma de formación online de empleados debe permitir el uso de todo tipo de recursos formativos: gráficos, multimedia, interactivos… y en todo tipo de formatos. Las personas aprenden de diferentes maneras, por lo tanto, es esencial poder ofrecer la mayor diversidad de recursos para darles una experiencia de aprendizaje dinámica.
#4 Gestión de usuarios sencilla
Una plataforma de formación online de empleados debería permitirte cargar usuarios y contenido al sistema de manera rápida, fácil y efectiva, además de administrar roles y niveles de acceso.
Al mismo tiempo, deberá ser capaz de profundizar en datos como el uso, el engagement o el alcance de la formación. Hoy en día, muchas ofrecen funcionalidades de Business Intelligence, que permiten optimizar el proceso de toma de decisiones y mejorar la eficiencia en la formación.
#5 Herramientas de colaboración y aprendizaje social
El fomenta el intercambio de ideas y experiencias entre compañeros, favorece la participación en la formación e incrementa el aprendizaje. Tener acceso a herramientas de colaboración, como chats, foros o blogs, te ayuda a situar al usuario como parte activa de su formación mejorando su experiencia a lo largo de todo el proceso formativo.
#6 Escalabilidad
Otra característica que debes tener en cuenta a la hora de elegir una plataforma de formación online de empleados es la escalabilidad. Es decir, que pueda crecer para acomodarse al número de empleados que tengas en todo momento, sin ningún cambio en su desempeño.
Es vital que, a medida que tu organización crece y tus alumnos se desarrollan, puedas satisfacer sus necesidades, sin riesgo de pérdida de datos ni tener que incurrir en grandes inversiones en términos de infraestructura de hardware o software.
Conoce isEazy LMS, el software perfecto para la formación online de tus empleados
Ahora que ya tienes claro qué debe tener tu plataforma de formación online de empleados, es el momento de que conozcas isEazy LMS, una plataforma de aprendizaje de última generación que permite gestionar de forma sencilla y eficaz todos los proyectos de formación, comunicación y conocimiento corporativo.
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