Todo sobre microlearning: ¡El aliado perfecto para la fuerza laboral moderna!

Microlearning: el aliado perfecto para la fuerza laboral moderna

La reducción de la capacidad de atención, el cambio de los entornos laborales hacía unos más dinámicos y el intento de mantenerse al día frente a la llegada de un mundo mucho más digitalizado, han obligado a las empresas a repensar sus enfoques de formación y de esta necesidad nace el microlearning.

El microlearning es una de las principales tendencias e-learning de los últimos años y una adición efectiva a la formación de la nueva fuerza laboral. Por eso, en este post te contaremos todo sobre el microlearning en la formación corporativa.

¿Qué es microlearning?

El microlearning o microaprendizaje es la respuesta a la necesidad de aprender algo en el menor tiempo posible. Es una metodología de aprendizaje que se imparte en pequeños fragmentos o sesiones formativas de no más de 10-15 minutos, donde en cada módulo se enseña un solo objetivo de aprendizaje.

Esto quiere decir que cada módulo corto se centra en una única habilidad o conocimiento que puede cursarse en cualquier momento o lugar. Y a su vez, el conjunto de contenidos impartidos, se unen como las piezas de un puzzle para generar conocimientos profundos y duraderos.

Aquellos tiempos en los cuales las empresas se tomaban semanas o días libres para asistir a eventos de formación quedaron en el pasado. La necesidad de ofrecer a los trabajadores una formación adecuada y en el menor tiempo posible ha abierto las puertas al microlearning.

Y es que además de la necesidad de inmediatez en materia de formación, hay una razón sencilla para el éxito de este método: que el cerebro humano retiene mejor la información cuando esta se presenta en ráfagas breves.

Y si sumado a ello, se emplean recursos como gráficos, vídeos, juegos, textos y cuestionarios, el conjunto da como resultado una formación corporativa dinámica, completa y eficaz, que los trabajadores serán capaces de retener y usar en sus actividades diarias.

¿Para qué se emplea el microlearning en empresas?

Aunque se trata de un formato eficaz de aprendizaje, es también un método bastante fresco, por lo cual es necesario saber en qué casos usarlo. El microlearning funciona mejor cuando se aplica al aprendizaje de habilidades específicas, y aunque también puede ser útil en contenidos más complejos, en este caso particular, funciona mejor como complemento o solo durante partes específicas de dichos cursos.

De acuerdo con un informe sobre el papel del microaprendizaje en la formación corporativa, algunas de las situaciones en las cuales el microlearning puede ser una herramienta de aprendizaje efectiva son:

Just-in-time learning o aprendizaje justo a tiempo

Son módulos de aprendizaje que cubren un tema o habilidad muy específica y que se ponen al alcance de las manos para que el profesional los consulte cuando más lo necesite.

Estos micro cursos just-in-time se ajustan a la forma actual en que la mayoría de las personas consumen contenidos. Si necesitamos saber algo, nos vamos a Google y preguntamos “cómo…” e inmediatamente recibimos una respuesta en formato vídeo o artículo sobre cómo hacerlo.

Aprovechar esta inclinación humana por buscar respuestas rápidamente es una manera efectiva de impartir formación a tus empleados.

Mobile learning

El aprendizaje móvil es actualmente una de las soluciones prácticas frente al profesional multitarea, que aprovecha el paseo en el metro o la hora del almuerzo para completar una formación.

Pero, compara por un momento un curso de 45 minutos en tu móvil frente a pequeños micro cursos de 10 minutos para consumir rápidamente, sin tener que preocuparte por cómo responde tu dispositivo. Es en estos casos en los cuales el microlearning puede hacer una gran diferencia.

Whenever-you-can learning

El entorno de aprendizaje “cuando sea” se está convirtiendo en lo normal para muchos profesionales, ya que según Deloitte muchos de ellos solo pueden dedicar el 1% de su semana laboral a la formación.

Para un profesional que trabaja 40 horas a la semana, esto se traduce en 24 minutos a la semana o 4.8 minutos al día y frente a esta pequeña cantidad de tiempo para el aprendizaje, el microlearning parece cada vez más atractivo. No solo desde el punto de vista del empleado, sino también tomando en cuenta el tiempo del que dispone la organización.

Aprendizaje continuo

Las personas olvidan aproximadamente el 50 o 70% de lo aprendido después de las primeras 24 horas, hasta que en algunos casos se olvida por completo.

El aprendizaje continuo, combinado con el microlearning puede ayudar a combatir este olvido, ya que, si reforzamos un par de veces por semana, la información ofrecida en formatos como juegos, retos o cuestionarios, será mucho más fácil para el profesional recordar y usar estos nuevos conocimientos.

Hard skills

El microlearning es perfecto para la formación en habilidades duras, ya que un tema como “Introducción a Office 365” puede ser entregado en módulos que vayan respondiendo al “cómo usarlo” a través de microcursos con vídeos o tutoriales.

Microlearning: una herramienta clave en la formación de empresas

El microlearning ha demostrado ser muy efectivo en programas de formación empresarial al permitir una aprendizaje o refuerzo rápido de ciertas habilidades dentro del entorno laboral.

El tiempo que una empresa invierte en preparar a sus empleados se ve disminuido, así como los costes. Y al mismo tiempo, el trabajador adquiere conocimientos de manera rápida y sencilla, que le ayuden a desarrollar su carrera profesional sin que suponga un esfuerzo o inversión extra.

Además, esta metodología promueve la cultura de aprendizaje, puede ser usada para preparar a los profesionales para una formación online más extensa o como método de actualización de contenidos para combatir la curva de olvido.

5 ventajas del microlearning para la formación de corporativa

1. Incrementa la atención y la retención

Al impartirse módulos de formación más cortos y precisos, se incrementa la atención de los asistentes. Es mucho más probable que un empleado termine un módulo de 10 minutos de manera exitosa, que uno de 45 minutos o una hora. Y esto se traduce en tasas de finalización más altas.

Mientras que, por otra parte, cuando entregamos información en dosis cortas y precisas, será mucho más fácil recordarla a corto y largo plazo.

2. Encaja en la sociedad actual preocupada por el valor del tiempo

El microlearning permite hacer uso de tiempos muertos, como espacios entre reunión y reunión o incluso desplazamientos. Al ser un método de enseñanza accesible a través de dispositivos móviles, combina a la perfección con el ritmo de vida actual, donde estar conectados no impide la movilidad.

3. Es flexible

Puede ser ofrecido en diversos formatos (texto, audio, vídeo, gráficos, etc.) lo cual hace de la experiencia de aprendizaje, una más dinámica y cómoda. Además, permite que el empleado acceda a él usando su dispositivo de preferencia y en cualquier momento.

La flexibilidad del microlearning también se aplica a la temática de la formación, ya que puede ser usado para la formación en diversos temas o habilidades.

4. Menor inversión

El microlearning supone un ahorro en formación, tanto en el personal que la imparte, pues se invierte en tecnología e-learning, pero también se ahorra en infraestructura y tiempo. Además, una empresa que invierte en microaprendizaje y se preocupa por el desarrollo de sus empleados, alinea a sus profesionales con los objetivos de la organización y obtiene mejores resultados.

5. Aumenta el compromiso de los trabajadores

Mantener un compromiso con una sesión de aprendizaje larga y tediosa puede resultar difícil, incluso para el trabajador más comprometido. Sin embargo, cuando una persona sabe que el aprendizaje le tomará solo unos minutos, es mucho más sencillo obtener su atención. El microlearning ayuda a que los empleados interactúen con más información, en periodos de tiempo más cortos.

¿Dónde aplicar el microlearning para la formación de los empleados?

Ahora que ya sabes qué es microlearning y para qué se emplea en empresas, te estarás preguntando en cuáles áreas de tu programa de formación aplicarlo.

El microaprendizaje puede usarse en planes de bienvenida para ofrecer un buen onboarding, en explicaciones para tareas específicas como just in-time learning o incluso en comunicaciones internas, especialmente cuando se necesita que todos los elementos de la empresa sigan determinados procesos para el éxito empresarial.

Pero el uso principal del microlearning es sin duda la formación como tal de la empresa, y en esta materia, puedes aplicar esta metodología en un sinfín de cursos para reforzar áreas como:

  • Sostenibilidad, compliance y diversidad
  • Conocimientos digitales
  • Herramientas digitales
  • Productividad personal
  • Liderazgo y rendimiento
  • Experiencia comercial

Además, el microlearning se adapta a la perfección a nuevas generaciones de empleados digitales, teletrabajadores o, incluso, profesionales de primera línea, ya que les permite acceder a una formación ágil, dinámica y siempre disponible en sus smartphones.

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