¿Sabías que siete de cada diez profesionales no tienen un buen recuerdo de su fase de aterrizaje en la empresa? La incorporación de nuevos empleados con una idea clara de sus funciones es la base del éxito de toda nueva incorporación. Sin embargo, esta tarea resulta todavía más importante (y compleja) cuando el plan de acogida debe llevarse a cabo durante el teletrabajo.
Sí, sabemos que piensas que esta nueva normalidad no va a durar para siempre y que en un periodo corto de tiempo todos volveremos a nuestras oficinas de antaño. Sin embargo, piensa que las cifras de teletrabajo se han disparado y que es muy posible que el trabajo virtual se incorpore en tu empresa de manera permanente. Entonces recuerda que, si no implementas un proceso de onboarding online, tu nuevo talento puede sentir frustración y ganas de querer abandonar su nuevo puesto laboral. Algo que querrás evitar después de haber tardado tanto tiempo en encontrar a tu candidato ideal.
Confianza, apoyo e información: claves para un tele onboarding eficaz
El teletrabajo puede resultar todo un desafío, especialmente para aquellas personas acostumbradas a un espacio común y cara a cara con sus compañeros de oficina. Por ello los recursos humanos de nuestra empresa deben hacer todo lo posible para asegurarse de que los nuevos empleados se sienten cómodos, escuchados y valorados. Las plantillas virtuales que sienten una conexión con su equipo se sentirán como en casa en su nuevo puesto laboral, estarán más motivados y desearán causar una buena impresión.
Con un buen programa de onboarding online ganan todos: la empresa y los empleados. Sin embargo, asegúrate de que tu plan transmita todo lo necesario para sumergir a tus nuevos profesionales en la cultura y filosofía de tu empresa. Integrarlos rápidamente en el departamento y en el resto de los equipos de la compañía, y poder evaluar su rendimiento durante el periodo de prueba.
Para ello, adapta tu proceso de onboarding al contexto del teletrabajo o crea uno desde cero, pero siempre con 3 objetivos en mente:
- Generar confianza a tu recién llegado.
- Ofrecerle tu disponibilidad para que se sienta apoyado.
- Poner a su disposición toda la información necesaria para llevar a cabo sus tareas desde la distancia.
Cómo crear un onboarding online adaptado a tu nueva oficina digital
Como debido al teletrabajo ya no es posible llevar a cabo comunicaciones y formaciones presenciales para desarrollar tu
programa de bienvenida… A continuación, hemos recopilado los 5 pasos a tener en cuenta para lograr que la welcome week sea un proceso eficiente, motivador y… ¡virtual!
- Reduce el estrés
Pónselo fácil y haz que tus colaboradores puedan consultar toda la información corporativa de manera virtual, en cualquier momento y lugar. Sin necesidad de enviar e-mails o realizar llamadas innecesarias.
- Transforma el face to face
¡Y tómate ese café virtual con tu nuevo compañero de trabajo! Zoom, Skype, Teams… existen infinidad de herramientas de comunicación instantáneas para ‘conectar’ de forma telemática.
- Integra a tu equipo
Asegúrate de que tu nuevo empleado se sienta como uno más en el departamento. La gamificación puede ser tu gran aliado para que aprendan, de forma divertida, todo lo necesario para integrarse rápidamente.
- Dosifica la formación
Evita la saturación. Prioriza tus formaciones para entrenar solo los conocimientos que son esenciales. Consejo: utiliza micro formaciones sencillas, potentes y atractivas.
- Evalúa tu impacto
Conoce cómo han reaccionado tus nuevos colaboradores al proceso de incorporación. Analiza qué ha funcionado mejor y pregúntales qué les ha parecido la experiencia. De esta manera podremos ayudar a la nueva y futura plantilla a adaptarse mejor a tu compañía.
Cómo las empresas van a adaptar todos sus procesos internos para poder llevarlos a cabo desde la distancia, va a ser más importante que nunca. Especialmente en el caso del onboarding. En isEazy queremos ayudarte en tus procesos de digitalización, por ello ponemos a tu disposición una prueba gratuita de nuestra app de formación isEazy Engage con la que podrás adaptar tu formación, comunicación y conocimiento corporativo al nuevo escenario digital de manera fácil, y rápida.
