Los sistemas de gestión del aprendizaje, o LMS por sus siglas en inglés (Learning Management Systems), son herramientas esenciales en el mundo de la educación y el desarrollo profesional. Estos sistemas permiten a instituciones educativas y empresas administrar eficientemente el aprendizaje online, es por ello que cada vez son más las organizaciones que apuestan por este tipo de plataformas.
Sin embargo, no todos los sistemas de gestión del aprendizaje son iguales. Existen determinadas características que un LMS debe cumplir para cubrir las necesidades de formación de cualquier empresa, y en este artículo te contamos cuáles son.
¿Por qué es importante un LMS?
Día tras día vemos las aplicaciones de las nuevas tecnologías en el trabajo. Tanto sistemas de comunicación interna, como plataformas de colaboración o gestión de tareas, se han convertido en tecnologías indispensables para llevar a cabo tareas rutinarias de una manera mucho más eficiente.
Las plataformas LMS son también herramientas tecnológicas innovadoras que no pueden faltar en empresas y centros educativos, ya que hacen que la experiencia de aprendizaje y formación sea mucho más sencilla, personalizada, interactiva y efectiva.
Sumado a ello, un LMS permite:
- Tener un mayor control del acceso a cursos y contenidos, para garantizar la seguridad y la privacidad de los datos.
- Proporcionar seguimiento detallado del progreso de los estudiantes y gestionar múltiples cursos y grupos de estudiantes de manera más eficiente.
- Tener el control sobre la distribución y actualización del contenido.
- Generar convocatorias y dinamizaciones que favorezcan la comunicación y las interacciones de los participantes.
- Proporcionar un espacio de aprendizaje personalizable que se adapte a las preferencias y necesidades de cualquier organización.
Características esenciales que debe tener un LMS
Las plataformas LMS no solo facilitan la administración de cursos online, sino que también mejoran significativamente la experiencia de aprendizaje tanto para los estudiantes como para los instructores. Para obtener estos resultados, existen algunas características clave que un LMS debe tener:
Gestión del contenido flexible
Un LMS efectivo debe ofrecer una gestión de contenido flexible que permita a los instructores cargar variedad de formatos de contenido, como documentos, vídeos, presentaciones y más. Además, debe ser fácil de organizar y actualizar el contenido.
El LMS que elijas también debe poder ayudarte a gestionar el ciclo completo de formación de tu equipo, desde la detección de necesidades, hasta planificación y ejecución de la formación por colectivo, la evaluación y la transferencia de la formación al puesto de trabajo.
Seguimiento del progreso y evaluación
Como te contábamos en el apartado anterior, un LMS debe permitirte gestionar el ciclo completo de tu formación, esto incluye el seguimiento del progreso y la evaluación, que son dos elementos esenciales para el éxito de la formación.
Los exámenes y evaluaciones son métodos efectivos para evaluar el nivel de implicación del alumno con el curso y los conocimientos adquiridos. Pero, además, el LMS de tu elección debe permitir a los administradores y tutores obtener datos e informes relacionados con el rendimiento de los alumnos por usuario, departamento, área geográfica o el total de la empresa. Si quieres aprender cómo un LMS puede ayudarte a evaluar tu formación, echa un vistazo a este artículo.
Personalización y flexibilidad
Cada organización es única, por lo cual un LMS de calidad debe permitir la personalización de la experiencia de aprendizaje. Esto incluye la adaptación de la interfaz de acuerdo con la identidad de tu marca, así como el acceso a recursos específicos y la posibilidad de establecer objetivos individuales.
Otra de las opciones de personalización que tu LMS debe ofrecerte son aquellas que permitan adaptarse a los procesos y necesidades específicas de cada organización, como por ejemplo la gestión de un simple curso, actividad, itinerario, o incluso una universidad corporativa y la inclusión de diversas modalidades de formación online, presencial o blended.
Integración con otras herramientas
Un LMS efectivo debe ser capaz de integrarse con otras herramientas y sistemas, dependiendo de las necesidades de tu organización y los objetivos de cada programa de formación. La integración de herramientas de seguimiento y gestión que ya hemos analizado, junto con aquellas que permitan la automatización de inscripciones, convocatorias y reportes, mejoran la experiencia de aprendizaje.
También es importante considerar otras funcionalidades que permitan a los usuarios involucrarse a través de espacios colaborativos como foros, aulas virtuales y diversos canales de comunicación.
Contenido en la nube y aprendizaje asincrónico
La capacidad de almacenar y acceder al contenido en la nube es esencial en la era digital. Esto permite a los estudiantes y a los instructores acceder a materiales de aprendizaje desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que aumenta la flexibilidad y la accesibilidad.
El aprendizaje asincrónico por su parte mejora la participación y la retención del conocimiento, al permitir a los estudiantes completar cursos y realizar tareas a su propio ritmo, sin tener que atender a horarios específicos.
Blended Learning
Por último, la posibilidad de combinar el aprendizaje online con el aprendizaje presencial, conocido como blended learning, es una característica valiosa en cualquier LMS.
El sistema que elijas debe permitir la integración de sesiones de aprendizaje en persona con recursos en línea, para ofrecer una experiencia educativa completa y equilibrada. Si quieres saber más sobre blended learning, te animamos a que mires este artículo.
Beneficios de utilizar un LMS con estas características
Utilizar un LMS que incorpore estas características esenciales ofrece numerosos beneficios para las empresas, tales como la creación de planes de aprendizaje individuales, medición de la efectividad de la formación, unificación de los estándares de formación entre departamentos y filiales, y mejor aprovechamiento de tiempo y recursos. Pero también ofrece beneficios para los estudiantes, ya que no solo mejoran la calidad de la educación al proporcionar acceso completo al contenido de aprendizaje en cualquier momento y lugar, sino que mejoran la satisfacción laboral y favorecen el crecimiento profesional.
Así que ya lo sabes, un LMS bien equipado es una herramienta invaluable en cualquier empresa. Y si te encuentras en la búsqueda de una plataforma de aprendizaje perfecta, isEazy LMS es el nuevo concepto de plataforma de formación online que te permite gestionar de manera eficaz tus programas de formación mientras que tus empleados disfrutan de una experiencia de aprendizaje personalizada. ¿Te animas a probarla?
